Planificarea - face parte din managementul timpului, la care se poate proceda după identificarea obiectivelor și țintelor cheie. Ce să fac să nu renunțe la acest punct?
Pagina de jurnal de obicei - este o grilă de timp dur, iar oamenii încearcă să se atașeze cazul la rețea. În oamenii de dimineață fericit - toate pictate, așa că are timp. Dar, desigur, se dovedește că viața noastră nu este atât de previzibil. Șeful poate prelungi întâlnirea de dimineață, iar clientul - cu întârziere de 20 de minute. Pana seara, totul se prăbușește, și riști să ajungă la o concluzie complet greșită că planul este inutil.
Cu toate acestea, ar trebui să ne amintim ceva destul de diferit: un sistem rigid este aplicabil numai în școală și în colegiu, atunci când există un calendar clar. De îndată ce există viață reală, există un plan de a eșua.
Mașini de planificare rigidă-flexibilă
Problema poate fi rezolvată. Împărțiți pagina de jurnal în jumătate. Lăsați partea stângă este proiectat pentru sarcini grele, precum și dreptul - pentru flexibil. Apoi Conectați-vă grila rigidă de întâlniri și evenimente, dar într-un număr mult mai mic decât de obicei. Între ele lăsați rezerve - spațiu liber. Deci, puteți răspunde în condiții de siguranță la surprize - fără a afecta programul.
Zonele libere trebuie să fie de aproximativ 30-40%, în funcție de cât de mult ai subordonați. În lista de coloana din dreapta sarcinile flexibile, cum ar fi „face documentul“, „edita slide-urile din prezentare,“ „apel client“, „pentru a monitoriza activitatea angajaților.“ Toate acestea nu neapărat face bine în timpul desemnat.
Alocarea de priorități
Nu este faptul că aveți timp pentru a finaliza întregul program flexibil, dar este necesar să se individualizeze una sau două sarcini care trebuie rezolvate astăzi fără a eșua. Va trebui să reziste tentației: s-ar părea că totul este important, urgent și absolut necesare, și totuși doriți să pună în programul flexibil sarcina grea.
Încercați să vă limitați și să accepte faptul că nu toți au plecat dintr-o listă flexibilă - nu știi toate circumstanțele zilei următoare. Dar, folosind tehnica de planificare rigide-flexibile, face cu siguranta prioritatea, iar acest lucru este mai important.
Oamenii încearcă adesea să-și lege pentru toată lumea, chiar și un mic eveniment la un anumit timp din cauza a ceea ce dezamăgit rapid în planificarea. În schimb, împărțiți sarcinile rigide și flexibile. Pentru prima lasa sa se acorde un timp clar, iar al doilea răspândit în spațiu liber.
Asigurați-vă că pentru a lăsa un „vid“ în programul pentru situații neprevăzute. Și asta nu va avea timp să îndeplinească toate sarcinile, flexibile, trebuie doar să accepte - și să acorde prioritate.