"APROBAT" Cap "_________________________" ______________ / ____________ "__" ___________ ____ g
Dispoziții privind utilizarea vehiculelor oficiale și private ale angajaților în scopuri de afaceri
Prezentul regulament privind utilizarea vehiculelor oficiale și private de către angajați „__________“ în scopuri de afaceri (în continuare - „Regulamentul“) au fost dezvoltate pentru utilizarea eficientă a vehiculelor care aparțin organizației „__________“ (denumită în continuare - „Societatea“), și definește drepturile, responsabilitățile organizației, membrii personalului, precum și procedura pentru furnizarea, utilizarea și întreținerea autovehiculelor membrii personalului organizației (în continuare - „masina“).
1. DISPOZIȚII GENERALE
Furnizat de angajați ai organizației, precum și membrul personalului utilizat sub controlul vehiculului conducătorului auto este proprietatea Organizației Organizației.
Masina este disponibil, membrii personalului recrutați Organizației și de a deține birou, implică furnizarea unei mașini de companie, sau care desfășoară activități legate de frecvente călătorii oficiale.
Personalul organizației, la care masina nu este disponibil, au dreptul în scopuri oficiale, în consultare cu șeful serviciilor de diviziune și de transport ale Organizației pentru a utiliza masina sub controlul conducătorului auto al Organizației.
2. ADMITEREA LA Angajaților funcționarea vehiculului
Starea generală a agentului de admitere pentru a gestiona masina este disponibilitatea unui angajat:
- Timpul de conducere cel puțin _____ ani.
În cazul în care membrul personalului condițiile generale de acces la organizația de gestionare a vehiculului oferă angajaților Waybill, produc un serviciu de transport pentru un model stabilit.
Organizația va avea dreptul, în orice moment să modifice și să completeze condițiile generale de admitere membru al personalului pentru a gestiona masina, precum și de a introduce alte condiții speciale pentru admiterea la conducere ofițer.
3. Drepturile și obligațiile ANGAJATUL în gestionarea, utilizarea și funcționarea VEHICUL
Fiecare masina oficiala a ordinului corespunzătoare Organizarea capului este alocat unui angajat care este numit responsabil pentru funcționarea vehiculului.
Responsabil pentru funcționarea vehiculului este obligat să:
- utilizați autovehiculul oferit doar pentru scopuri de producție directe;
- să respecte regulile stabilite producător de autovehicule și normele de funcționarea tehnică a vehiculului;
- nu să opereze mașina într-o stare proastă;
- imediat după detectarea oricăror defecte în mașină pentru a opri funcționarea acestuia cu notificarea simultană a serviciului de transport al Organizației;
- nu pentru a începe operarea vehiculului în cazul în care starea de sănătate ofițer nu ar fi admis într-o operațiune de îngrijire a sănătății profesionale a vehiculului;
- de contact în timp util biroul de transport al organizației, în scopul de a obține și a foilor de parcurs / sau procura, extinderea sau obține un nou certificat de înregistrare și a altor documente în mașină;
- și prompt actualizarea cât mai curând posibil, să raporteze la serviciul de transport pentru a schimba documentele personale de conducere: permisul de conducere și un certificat medical;
- păstrează mașina în stare bună și curățenia;
- lăsa mașina singura parcare securizată spațiu în special amenajată / parcare;
- observă frecvența întreținerii vehiculului;
- să respecte cu strictețe regulile de circulație, inclusiv limitele de viteză.
La recomandarea șefului personalului unității care efectuează condițiile generale pentru admiterea la funcționarea vehiculului și care nu sunt incluse în numărul proiectat de ordinul responsabil pentru funcționarea vehiculului, poate fi admis (atrase) pentru gestionarea mașinilor Organizației pe termen scurt. Durata scrisorii de transport emise de un astfel angajat, acesta suportă integral responsabilitățile responsabil pentru funcționarea vehiculului.
În cazul în care un angajat este dat masina nu va porni, a pierdut capacitatea de a deplasa prin mijloace proprii, sau mișcarea acestuia poate duce la deteriorarea în continuare și a prejudiciului, un membru al personalului are dreptul de a utiliza serviciile de serviciu de evacuare „__________“ prin apel. __________ și făcând apel numărul cardului lor de pe evacuare, numărul vehiculului și locația acestuia. La sosire, tractarea un membru al personalului este obligat să însoțească transportat cu mașina la site-ul de reparații.
Angajat Organizațiile trebuie să respecte cu strictețe stabilite în politicile organizației și documentele contabile ale documentelor cu privire la utilizarea, gestionarea și funcționarea vehiculului omologat în organizație.
Un angajat al organizației care operează vehiculul, este răspunzător în condițiile prevăzute de legislația în vigoare, aceste regulamente și alte documente interne în vigoare în organizație.
O organizație angajat care furnizează vehicul, are dreptul să-l folosească în orașul _______________. Călătorește în străinătate _______________ este permisă în conformitate cu ordinea relevantă a șefului organizației și se face documentele de călătorie relevante, în conformitate cu procedura stabilită în organizație.
Efectuarea de orice modificări aduse proiectului sau echipamentele furnizate de automobile, inclusiv sticla variator este interzisă. În acord cu angajatul Serviciul de transport care a fost acordat vehiculul, are dreptul, pe cheltuiala proprie pentru a dota acest vehicul orice aparat de reproducere auto și sisteme audio la libera sa alegere. Repararea instalat în vehicul la latitudinea organizației angajat al echipamentelor de reproducere rutiere și vorbitori a făcut membru al personalului pe cont propriu și pe propria lor cheltuială. Înainte de a scrie pe masina accesorii, complet dobândite prin membru al personalului se întoarce angajatul a efectuat o astfel de achiziție.
- pentru a efectua transportul de pasageri, care nu sunt membri ai personalului (cu excepția celor pentru oaspeții Organizației);
- pentru transportul de marfă, care nu aparțin organizației;
- pentru tractarea vehiculelor care nu sunt deținute de către Organizația vehiculului.
Este interzisă gestionarea, utilizarea și operarea mașinii personalului Organizației în timpul concediului său obișnuit și suplimentar sau perioada de incapacitate temporară. membru al personalului vacanță i-au furnizat o mașină este transferată la dispoziția șefului serviciilor de transport.
Utilizați masina ca angajat, iar conducătorul auto al Organizației pentru excursii la aeroport și gară la plecarea de pe concediu și să se întoarcă de la ea.
4. UTILIZAREA angajaților VEHICUL personale ale organizației pentru călătorii oficiale
Angajații care folosesc personal (în utilizare, fiind prin procură) mașini pentru călătorii oficiale, au dreptul de a încheia un contract cu Organizația. Pentru a face un contract de angajat este obligat să furnizeze o declarație scrisă, convenită de către șeful sucursalei. Contractul se încheie pe o perioadă de un an.
Conform Organizației contractului compensează angajatul costul combustibilului la o rată de cel mult _____ litri pe lună și costul de asigurare voluntară a vehiculului, la o rată de cel mult _____ ruble pentru întreaga perioadă a contractului. vehicule personale ale angajaților de asigurare, în conformitate cu Legea federală «Cu privire la asigurarea obligatorie de răspundere civilă a proprietarilor de vehicule», nu compensable de către organizație.
Sumele plătite angajaților unei organizații ca o compensație pentru utilizarea vehiculului lor personale în scopuri comerciale sunt incluse în venitul total al angajatului și sunt supuse impozitului pe venit la rata prevăzută de legislația în vigoare.
5. operarea și întreținerea autovehiculelor
Atunci când se utilizează o mașină Organizația efectuează următoarele cheltuieli:
- întreținerea și repararea vehiculului;
- plată fără numerar _____ litri de benzină pe lună (indiferent de marca masinii) sub „__________“;
- Plata spalatorie auto nu mai mult de _____ ori pe lună;
- Plata masina de interior de curățare _____ nu mai mult de o dată pe an;
- Plata parcare la sediul organizației clientului;
- cashless evacuare plata serviciului de evacuare auto „__________“ (în cazul în care vehiculul este furnizat de către angajat nu pornește, a pierdut capacitatea de a deplasa prin mijloace proprii, sau mișcarea acestuia poate duce la deteriorarea în continuare și ruperi).
Având în vedere utilizarea planificată și orientată a fondurilor bugetare Organizației stabilește următoarea viață internă minimă de serviciu normativ (kilometraj) pentru următoarele piese de schimb ale vehiculelor aparținând organizației:
- baterii - _____ ani de la data instalării pe vehicul;
- drive-uri la fiecare roată - _____ kilometri de începerea funcționării;
- anvelope auto (all-season) - la fiecare _____ kilometri de începerea funcționării;
- Anvelope (sezoniere) - fiecare _____ km alerga de masina, dar nu mai puțin de _____ ani de la data punerii în funcțiune;
- stergatoarele (complet) - _____ ani de la data instalării pe vehicul;
- trusa de prim ajutor auto prim ajutor - _____ ori pe an;
- stingatoare auto - data de expirare;
- semne de urgență - _____ _____ ori pe an.
În cazul Organizației de achiziție timpurie de piese de schimb pentru masina de cele de mai sus este responsabil pentru funcționarea vehiculului de acoperire valoarea acțiunilor pieselor achiziționate pro rata / termen, rămasă până la sfârșitul perioadei minime / la distanță, în conformitate cu procedura în organizarea actuală.
Organizația nu compensează angajatul nici un fel de penalități asociate cu eșecul sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor unui angajat în conformitate cu legislația în vigoare, prezentul regulament și alte documente interne ale organizației. Organizația nu rambursează angajatului costurile legate de funcționarea vehiculului, în cazul în care acestea nu sunt în comerț și primirea registru de numerar și / sau alte documente ale situațiilor financiare stricte.
Aceste standarde și constrângeri pot fi modificate până la eliminarea completă pentru membru al personalului specific (grup de personal) sau a unui anumit vehicul (grup de vehicule) organizații de gestionare a comenzilor.
6. Asigurare auto
Autovehicule care aparțin organizației, sunt asigurate în conformitate cu Legea federală „Cu privire la asigurări de răspundere civilă obligatorie a proprietarilor de vehicule“, și în continuare, în ordinea de asigurare voluntară, următoarele riscuri: „furt (furt)“, „daune“ și „răspundere civilă“ (în valoare de _____ ruble pe an).
În cazul în care unul dintre următoarele cazuri de asigurare în ceea ce privește vehiculul furnizate de angajații organizației, angajatul este obligat să personal:
în caz de furt (furt) Vehicul:
- raportează imediat la poliție la locul de furt (furt) a vehiculului;
- raportează imediat furtul (furt) al vehiculului la șeful serviciului de transport al Organizației;
- obține ajutor de la forțele de poliție (model standard) pe faptul de furt (furt) a vehiculului, precum și o copie a deciziei de a institui proceduri penale pe faptul de furt (furt) al vehiculului.
Atunci când deteriorarea vehiculului sau apariția răspunderii civile în cazul unui accident de circulație angajat, care conducea mașina, trebuie:
- apelați imediat la locul de reprezentant GBDD accident de circulație pentru pregătirea raportului unui accident de circulație și de a efectua alte sarcini, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la asigurarea obligatorie de răspundere civilă a deținătorilor de autovehicule“;
- informeze imediat conducerea organizației de servicii de transport Organizarea și serviciul agentului de asigurare;
- a lua în organele GBDD certificat de model standard a unui accident de circulație.
7. PROCEDURA DE RECUPERARE angajații companiei de operare cheltuieli de masina
Responsabil pentru funcționarea organizației auto face de rambursare menționată în sec. 5 din prezentul regulament, pe baza documentelor care confirmă cheltuielile efectuate în conformitate cu procedura stabilită în organizație.
Documentele ce confirmă cheltuielile membru al personalului cu privire la funcționarea vehiculului, luat de la un angajat al organizării serviciului de transport al Organizației pe o bază de zi cu zi în timpul orelor de lucru, precum și raportul privind achiziționarea de combustibil (benzină), în sistemul „__________“ si din spalarea masinii - împreună cu foaia de traseu completat pentru prima _____ muncitori zile ale lunii următoare celei de raportare.
În raport în timp util non-angajat sau cu încălcarea întreaga suma prevăzută regulile de înregistrare cu privire la cheltuielile de exploatare auto de raportare în luna de raportare angajat este creditat veniturilor totale, urmată de reținerea impozitului pe venit din salarii. La depășirea limitei de combustibil valoarea de combustibil în exces stabilită se deduce dintr-o salarizare angajat complet.
Organizare Serviciul de transport este obligat să _____ zi a lunii următoare perioadei de raportare, împreună cu raportul combustibilului utilizat (benzină), inclusiv un set de documente de la „__________“, „Raport cu privire la utilizarea de combustibil pentru autovehicule“, decorat scrisoare de transport precum și o listă de angajați organizației, sa angajat limita de combustibil în exces, se transferă la organizarea contabilității.
8. RESPONSABILITATEA ANGAJATUL PENTRU ÎNCĂLCAREA PREVEDERILOR REGULAMENTULUI DE PROCEDURĂ ȘI UTILIZAREA MAȘINA și operare stabilite în cadrul organizațiilor
Angajatul responsabil pentru funcționarea vehiculului, este obligat să compenseze Organizația pentru cont propriu orice prejudiciu cauzat ca urmare a:
- cauzarea intenționată de daune la masina, un alt vehicul sau de către părți terțe;
- furt (furt) al vehiculului, împreună cu documentele pe ea (în acest caz, indemnizația de asigurare nu este plătită);
- conducere sub alcool (droguri, toxice) substanțe;
- de conducere o persoană care nu are și scrisori de trăsură / sau procura de conducere;
- Utilizați vehiculul fără examinarea tehnică;
- transportul de obiecte și materiale explozive și inflamabile;
- utilizarea masina de învățământ, sportive și / sau în alte scopuri similare;
- eșec deteriorat expert organizație de asigurare auto pentru a evalua costul daunelor la masina de închiriere de reparații;
- încălcări ale angajaților în procedurile de operare caz de asigurare stabilite prin acte normative cu caracter general, aceste regulamente și alte documente interne în vigoare în organizație.
Un angajat conduce o mașină și Organizația vinovat de a provoca daune organizației, este obligat să plătească din buzunar diferența dintre valoarea reală a prejudiciului și cuantumul despăgubirii de asigurare.
Cu această Dispoziție conștientă de (a) _______________ / _____________ /