Contează cât de bine ne propunem pentru ziua aceasta depinde de eficiența a ceea ce facem. Satisfacție, stima de sine, distribuția de energie și de timp între locul de muncă și relațiile cu cei dragi: totul depinde de capacitatea de a face un plan pentru a doua zi, ca să spunem așa, pentru ei înșiși.
Ce tipuri de planificare există?
- programarea flexibilă
- planificarea strictă
- Alegerea între max și min Planul
programarea flexibilă
Flexibil de programare - o listă de cazuri cu nici o referință de timp precisă sau o listă simplă.
Aceste cazuri, vom atribui prioritățile și să prescrie cantitatea de timp pentru a le efectua. În acest caz, nu există accent pe stabilirea unui cadru rigid. Cele mai neașteptate lucruri neplanificate nu va tulbura.
Desigur, o astfel de planificare este posibil să nu efectueze toate lucrările planificate, dar dacă prioritizeze lucrurile importante de bază încă de făcut.
Fără cazuri de referință din planul pentru ziua de timp, există adesea un leagăn lung, și anume, dificil este să se concentreze asupra sarcinii. Există o personalitate puternică, care se poate aduce să se concentreze imediat, dar cele mai multe au încă o perioadă de a intra în afaceri.
planificare flexibilă sau de a face lucruri pe listă este posibilă dacă există timp liber pentru executarea lor. Prin urmare, este necesar să se înceapă cu probleme urgente și importante.
Aruncati o privire la Figura 1. Planul de afaceri de bază Aici prioritizate pentru a doua zi.
planificarea strictă
Planificarea strictă - este o abordare responsabilă. Atunci când se utilizează un interval de timp clar stabilit pentru fiecare sarcină.
Cu această planificare de bază - aceasta este respectarea exactă a timpului, chiar și în cazul în care sarcina nu este terminat până la sfârșitul anului. În cazul în care sarcina nu este terminat, atunci este posibil să continue finalizarea timpului de backup sau programul a continuat a doua zi.
Această metodă ne învață să se concentreze timp și planul de afaceri pe termen scurt (de exemplu, este necesar să se rupă sarcini mari în mai mici) (a se vedea. Figura 2). Nu există nici o oscilare, produce auto-disciplina, punctualitate. Ca rezultat, vom obține eficiență.
Dar, în același timp, și vom obține o tensiune constantă de la focalizarea pe respectarea termenelor. Cred că această metodă este eficace în momente de presiune de timp: problemele de afaceri, scris diplomă, efectuarea sarcinilor la locul de muncă offline.
Dacă suntem într-un mod constant de planificare greu și punerea în aplicare a cazurilor planificate, aceasta ne poate face din oameni în roboți. Stresul este inevitabilă în acest caz.
Planificarea pentru minim și maxim
Planificarea un minim și maxim - adică undeva între planificare flexibilă și rigidă.
Alegeți din întreaga listă de 5-7 lucruri pe care trebuie să le facem pentru a doua zi.
Dintre acestea, doar 3 pentru implementarea obligatorie (Figura 3), adică în nici un caz, trebuie să facem aceste trei lucruri.
2-4 sarcinile rămase putem efectua la diferite condiții:
- dacă avem o stare de spirit buna,
- Dacă am finalizat rapid lucrările care sunt planificate pentru planul minim.
Ziua nu va trece în zadar - de fapt sarcini obligatorii, și doar trei dintre ele - sunt făcute. Și dacă aveți timp și calitativ îndeplinit planul complet, porțiunea de sine este oferit.
O astfel de listă poate fi scris în jurnal, și să-l într-un notebook mic, care poate fi întotdeauna acolo.
Atunci când se efectuează cazuri de rutina de zi cu zi normală, puteți profita de programarea flexibila sau a unei liste. Dacă este necesar, se concentrează asupra problemei și fixați-l la momentul respectiv, cel mai bine ar fi de planificare greu. Dar pentru munca de zi cu zi nu devine o povară, cred că, a treia opțiune este cea mai potrivită. Ce metodă alegeți să utilizați pentru a planifica ziua. Dar, cel mai important, că el a fost nu numai eficient, dar, de asemenea, dau o anumită marjă de manevră. Succes!