Ordinea de anulare a echipamentelor de birou

Fiecare organizație poate găsi calculatoare, imprimante, aparate de aer condiționat și alte aparate. Dar anularea echipamentelor de birou cauzat de multe ori probleme. Ce probleme apar și cum pot fi evitate?

Salvage mijloace de bază include:

• Stabilirea stării tehnice a unităților individuale de active fixe;
• Înregistrarea documentelor necesare;
• Obținerea permisiunii pentru alte anulări;
• Demontare, demolare;
• Site-uri de eliminare și materiale de înregistrare, care sunt derivate de la eliminarea lor; debit din soldul contului.

Definiția stării tehnice

AktahRumyniyapropisano de reglementare că instituțiile nu pot să implice firme specializate pentru prezentarea de încheierea stării tehnice a echipamentelor electrice și de calculator, precum și necesitatea de a scrie-off. Această decizie este luată de comisie, care este compus din membri ai organizației cu calificările corespunzătoare. Comisia efectuează următoarele lucrări:

• Inspecția de obiecte care urmează să fie anulate, cu informații contabile bugetare necesare și a documentelor tehnice;
• Definiția expedient (adecvarea) utilizarea ulterioară a obiectelor, caracteristici, precum și eficacitatea probabilă a recuperării acestora;
• Determinarea obiectelor cauze de anulare (deteriorare mentală sau fizică, condițiile de utilizare depreciate, etc.);
• Stabilirea persoanelor din cauza cărora a existat o anulare prematură a obiectelor, a face recomandări cu privire la aducerea lor în fața justiției, prevăzute de lege sau de legile societății;
• Determinarea posibilității de utilizare a pieselor individuale, componente, materiale scrise pe obiecte și de evaluare a acestora, pe baza valorii curente de piață;
• Controlul da debitate din obiecte prețioase și metale comune, pentru a determina masa si livrarea lor la depozit, ulterior - instituția pentru primirea reciclate;
• Crearea comisiei actelor de anulare a proiectelor.

În cazul în care organizația de stat nu are calificările de specialitate necesare, ar trebui să fie considerată o oportunitate de a le atrage de la alte organizații, care se află sub jurisdicția administratorului principal al bugetului. Cu condiția ca rațiunea pentru anularea mijloacelor fixe este permisă numai cu implicarea agențiilor specializate, organizațiile trebuie să semneze un contract.

Conform rezultatelor activității comisiei este format dintr-un set de documente care este necesară pentru a se alinia cu direcția de scriere-off de active fixe (FA). Lista acestor documente este stabilită MMBF. În ceea ce privește anularea de echipamente de calculator va avea nevoie de:

• comandă manager (copie) cu privire la formarea actualei Comisii pentru anularea mijloacelor fixe;
• Concluzii privind starea tehnică a echipamentelor, care sunt emise de către firme specializate, care confirmă incapacitatea de a restabili un obiect și să-l utilizați în viitor (în cazul în care starea organizației nu sunt specialiști în calificările necesare);
• Carduri de inventar (copie) de active fixe;
• Foi de date (copie);
• Declarațiile despre obiecte din registrul de proprietate municipală;
• Acte ale accidentului (copie) și certificatul de costuri de daune (copii);
• Certificat eliberat de autoritățile locale, care confirmă faptul unui accident sau a unui dezastru natural;
• Documentarea adoptarea unor măsuri pentru a proteja dreptul de educație de interes și repararea prejudiciilor (atunci când activele fixe sunt amortizate din cauza daunelor, lipsa, furt).

Indicat Lista de mai sus nu poate fi considerată exhaustivă. Documentația anexată la actele de anularea activelor fixe trebuie să fie aprobate de către autorități, care sunt autorizate să reprezinte interesele proprietarilor în managementul proprietății.

Înregistrarea documentației este trimisă directorului pentru organizarea de luare a deciziilor. În funcție de ordinea de scriere-off a mijloacelor fixe stabilite prin actul normativ, directorul organizației are dreptul la:

Este necesar să se întoarcă la ordinul №306, care este o listă de documente necesare, care sunt relevante pentru cele de mai sus. Veți avea nevoie de:

• o formă de organizare, având numele complet, cu o listă de active fixe care sunt bunuri mobile, scrie-off, care trebuie să fie consecvente. Lista include:
  • Numărul de serie;
  • Numele obiectelor sistemului de operare;
  • Data de lansare a obiectelor OS;
  • facilități Numărul de inventar OS (pentru autovehicule - numărul de înregistrare, marca, tipul);
  • Costul inițial a instalațiilor de exploatare;
  • Valoarea reziduală a activelor fixe, scrie-off-uri pe zi;
  • Termen de utilizare, care este setat pentru o anumită facilitate de sistem de operare, precum și utilizarea în timp real în ziua de a scrie off;
  • Justificarea principalele motive pentru anulare și imposibilitatea utilizării în continuare în active fixe;
• Înregistrări de anulare a mijloacelor fixe (formulare 0306003, 0306004, 0306033), în 2 exemplare;
• Carduri de inventar reprezentând obiecte OS (copie);
• Concluzia stării tehnice a sistemului de operare obiecte (copii), care va confirma-le inutilizabile (în cazul în care starea lipsei de organizare a expertizei, o copie a încheierii emise de către agenție cu o licență pentru acest tip de activitate, cu cererea de licență);
• O copie a procesului-verbal al unui comitet de lucru privind ștergerea unor obiecte OS, care nu pot fi specificate pentru a restabili obiecte sau incorectitudinea procedurii;
• copie a ordinului privind formarea unui comitet de lucru privind ștergerea unor obiecte OS instituții.

În cazurile în care există o anulare a mijloacelor fixe. a cărui viață reală nu este depășită de viață utilă, cu excepția documentelor menționate mai sus sunt necesare:

• Raportul de inspecție, care a avut loc organizarea, abuz / spații de depozitare OS cu părțile vinovate marcate;
• Documentul cu privire la măsurile luate în ceea ce privește autorii, care împiedică deteriorarea obiectelor sistemului de operare din aplicația de referință, se confirmă (în cazul în care au fost identificate autorii);
• O copie a deciziilor de a iniția proceduri penale sau să-l (în cazul în care fabrica) încetează;
• Ajuta organizatiile privind costul daunelor;
• Ajuta organizația pentru daune vinovații;
• O scrisoare care explică motivele care au determinat anularea facilităților sistemului de operare înainte de sfârșitul duratei de viață utilă (în cazul în care autorii nu sunt disponibile).

Dacă există o scriere-off de obiecte OS care vin într-o stare de degradare din cauza unui dezastru natural sau a altor situații de urgență, în plus față de documentele menționate mai sus vor fi necesare:

• Copii ale actelor ale daunelor cauzate;
• Ajutor din partea autorităților executive regionaRumyniyaili municipalității, care confirmă faptul unui dezastru natural sau a altor situații de urgență;
• Ajuta organizarea suma daunelor.

Copii ale tuturor documentelor în mod obligatoriu trebuie să fie ștampilat în mod corespunzător și semnat de către manager. Documentele nu sunt permise ștersături, ștersături, corecturi.

metale prețioase

Practic, toate calculatoarele, imprimante și alte echipamente de birou, în cantități mici, are un aur, argint și alte metale prețioase. Fiecare instituție este necesară în formularul de documentare pentru a înregistra primirea lor, inventar, mișcare și eliminare.

Organizarea, în conformitate cu instrucțiunile №68 procedurilor și depozitare a metalelor prețioase, pietre prețioase, produse din ele, precum și evidența în timpul fabricării, manipulării, utilizării, aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse de contabilitate, organizația are dreptul la:

• prelucrate în mod independent (de proces), fierul vechi colectat, care conține metale prețioase, pune în aplicare fără permisiuni suplimentare;
• Rafinariile de transfer organizații sau companii implicate în activitatea de colectare a deșeurilor și de resturi, de prelucrare și de prelucrare primară pentru rafinarea și producția ulterioară.

O listă a organizațiilor care au dreptul de a efectua rafinarea metalelor prețioase, aprobat PravitelstvomRumyniyav decretul №972 «Cu privire la aprobarea activităților agențiilor care deservesc rafinarea metalelor prețioase, precum și o listă a instituțiilor care au dreptul de a efectua rafinarea metalelor prețioase.“ un contract special care precizează toate condițiile de bază între instituții și organizații ale rafinăriilor este. În documentația de însoțire a contractului trebuie să precizeze:

După ce lucrările vor fi efectuate pentru a extrage metale prețioase din fier vechi, instituție rafinărie organizează pașaport (act) de rafinare, care indică cantitatea de metale prețioase prezente, derivate din resturi costul total al acestora. De regulă, datele cu informațiile originale nu se potrivește. Prin urmare, în documentele primare pentru a face ajustările corespunzătoare (barat intrările originale și le-a pus peste jos informațiile specificate în rafinarea pașaportului).

permisiunea generală de a crea conturi personale ale fondurilor, care sunt derivate din activități care au adus venituri, caz în care trebuie să conțină sursa de generare de venituri vin în contul: „Vânzarea de resturi și deșeuri de metale prețioase și / sau profiturile din rafinare, cu un volum suplimentar transfer de fonduri dobândite în bugetul federal. " Organizația a transferat ulterior banii la bugetul federal.