Inventarul de numerar pe o parte - o procedură obligatorie efectuată în scopul de a controla corectitudinea tranzacțiilor în numerar. Procedura de inventar Cash are un număr de caracteristici pe care le vom discuta în detaliu în articolul de astăzi.
inventar numerar la mână: scopuri și obiective
Agenții economici care au numerar și colecții de numerar și instrumente monetare sunt obligate să efectueze inventarierea periodică a numerarului. Organizațiile și întreprinderile inventariată de numerar la:
- verifica corectitudinea tranzacțiilor în numerar (complet și corectitudinea ordinelor de umplere, și carte de numerar, prezența documentelor care confirmă reflectarea operațiunilor, etc.);
- verifica realitatea contului curent (de potrivire informațiile reale soldul de numerar reflectate în situațiile -saldovoy negociabil);
- detecta erori în calcule (verificarea preciziei calculelor matematice a);
- monitorizeze siguranța numerar și instrumente monetare;
- verificarea respectării regulilor de răspundere ale casierii și manageri (zavkassoy, casier senior, etc).
regulamentele de inventar, documente de reglementare, termenii
În conformitate cu documentele enumerate mai sus trebuie să fie dezvoltate actului normativ de reglementare internă, care va reglementa procedura de inventariere într-o anumită organizație. Acest document poate fi eliberat separat (Poziția inventar numerar) sau să facă parte dintr-un inventar general de la companie. În plus, un inventar al poziției în numerar pot fi emise ca parte a politicilor contabile. Este recomandabil să se facă în cazul în care acesta este o companie mica sau antreprenor.
ar trebui, de asemenea, să vorbim despre calendarul de inventar de numerar. Legislația nu este aprobat de periodicității controalelor tranzacțiilor în numerar. Fiecare organizație are dreptul de a efectua controale la discreția sa, în timp ce aderarea la reglementările interne aprobate. În acest caz, ar trebui să știți că, prin lege aprobat obligatoriu de numerar de inspecție. Aici sunt cele mai importante:
- anual, înainte de prepararea buhotchetnosti anuale, ar trebui să ia stocul de numerar și să prezinte informațiile contabile privind soldurile de numerar și instrumente monetare;
- dacă a existat o schimbare de Mola (zavkassoy concediat, casier transferat într-o altă poziție, etc.), asigurați-vă că pentru a face un inventar de numerar, în scopul de a verifica siguranța numerarului;
- este necesară inventarierea numerarului la desfășurarea oricărei forme de reorganizare (fuziune, achiziție, modificarea formei juridice, etc.), precum și în procedurile de lichidare și faliment;
- într-o situație în care compania a stabilit faptele de furt și abuz de către registrul de numerar al angajaților, este necesar să se facă un inventar pe baza actelor relevante.
ar trebui să ia în considerare toate cazurile de mai sus, la dispozițiile de înregistrare ale inventarului la birourile companiei. Este recomandabil să se elaboreze un document sub forma unui grafic, în care respectivul casier a verifica data și separat descriu cazurile de audit obligatoriu, în conformitate cu cerințele legale.
Deoarece stocul de numerar: instrucțiuni pas cu pas, documente, cablare
În continuare, considerăm etapa de inventar de numerar prin procedura pas, precum și să vă spun ce documente trebuie să execute.
Etapa 1: Se prepară un inventar
Etapa pregătitoare începe cu un cec de numerar publicații pe ordinea performanței sale. Documentul trebuie să precizeze:
- Data de testare. Dacă este vorba despre un inventar complet al tuturor fondurilor întreprinderii (de exemplu, verificarea birourile lanț de magazine), este recomandabil să se elaboreze un calendar în care să precizeze data birourilor specifice de audit, precum și perioada totală de inventar;
- o parte din inventarul grupului. Membrii echipei de audit pot fi angajați ai contabilitate, departamente de audit, monitorizare și securitate financiară, precum și angajați ai altor departamente de control. inventar de numerar este interzisă angajații interdependente cu unitățile de casierie;
- document aprobat de rezultatele inspecției (actul INV-15 form).
Etapa 2. Procedura de verificare
In ziua testarea membrilor inventarul grupului sunt în numerar. La momentul verificării tuturor tranzacțiilor în numerar trebuie întreruptă, după cum urmează:
- Toate bunurile și credit ordinele transmise de contabilitate;
- bani și documente în mână și transferate sub responsabilitatea casierului, capitalizat;
- numerar emis de registrul de numerar, amortizată, care sunt documentele justificative relevante.
Dacă la începutul testării casierul nu a trecut în evidența debitului sau a mandatelor, acestea ar trebui să se aplice controlere pentru verificare. De asemenea, casierul este obligat să treacă un document de control care reflectă informația despre soldurile de numerar de numerar și documente (sold cifră de afaceri).
verificări suplimentare, trecerea la etapa principală a inventarului, și anume, la traducerea în numerar și instrumente monetare. Prezența tuturor membrilor comisiei de inventariere - o condiție prealabilă pentru efectuarea acestei proceduri. Conversia de bani se poate face atât manual, cât și cu utilizarea CPC. La testarea de conversie compară rezultatul cu datele specificate în balanța de verificare.
Etapa 3. Exprimarea rezultatelor.
După verificarea este posibilă unul din rezultatele testelor, și anume:
- suma de numerar și instrumente monetare corespund informațiilor menționate în balanța de verificare;
- a relevat un surplus de bani;
- Aceasta a constatat o lipsă de bani.
Indiferent de rezultatul inventarului, auditorii sunt obligați să emită actul de verificare rezultat în forma INV-15. Noi vă spunem despre unele din formularul de cerere INV-15:
- La formularul de înregistrare este necesară pentru a umple detaliile necesare: numele întreprinderii, codul CAEN, baza inventarului (numărul, data comenzii), numărul, data actului, precum și data la care controlul a fost efectuat. Subliniem că actul inventarului întocmit în ziua punerii sale în aplicare, nu mai târziu;
- Principala parte a actului de verificare a contului și indică valoarea reală a numerarului și a documentelor. Ambele cifre sunt înregistrate pe tipuri de numerar și documente (separat de numerar, timbre, titluri de valoare, etc). Sumele ar trebui să fie enumerate ca numere și litere;
- La verificarea în actul reflectă informațiile privind identificat excedent / deficit (dacă este disponibil). În cazul în care mijloacele și instrumentele acreditările corespund prezenței lor reală, în coloana „excedentar“, „lipsa“, a pus o liniuță;
- Partea opusă a formularului conține informații referitoare la explicarea motivelor Maul identificate impulsionare (excedente), precum și decizia șefului organizației pe această temă (mustrare, concedierea, necesitatea de a rambursa suma datorată lipsei persoanei responsabile sau de întreprindere, etc.).
O condiție prealabilă pentru recunoașterea unui act valabil de inventar - aveți toate semnăturile necesare, și anume:
- membrii comisiei, susținând actul;
- Mola custodie care să confirme, enumerate în actul (semnătura suplimentară - în cazul explicației excedentului / deficit);
- cap în conformitate cu decizia luată cu privire la excedentul / deficitul identificat.
Etapa 4: Contabilizarea rezultatelor inventarierii.
În cazul în care au fost identificate orice abateri cu privire la rezultatele inventarului, care reflectă rezultatele verificării în cont nu este necesară. Dacă se detectează surplusul de casier identificat sau lipsa, acest fapt ar trebui să se reflecte într-un cont.
Luați în considerare exemplele din fiecare dintre cazuri.
Penurie acoperite prin mijloace breakwater
Situația a fost apoi acoperit prin intermediul organizației
În conformitate cu Legea INV-15 la box-office de „Sirius“, a relevat un deficit de numerar în valoare de 1.302 de ruble. Zavkassoy Petrenko vinovat de deturnare de fonduri. Penurie acoperite de Petrenko.
În actul INV-15 a declarat cu privire la lipsa, dezvăluit pe magazin de mână „urechi“, în valoare de 303 de ruble. Cei responsabili pentru lipsa de persoane care nu au fost stabilite, suma atribuită în contul costurilor „Colossus“.
Sunt 94 km 50 Suma de 1.302 de ruble.
Reflectă lipsa descoperită în biroul de „Sirius“
Ar- 94 Cr 50 Suma de 303 ruble.
lipsa Reflectata, a dezvăluit la box-office, „Kolos“
73 94 Kr dt
Suma de 1.302 de ruble.
Penurie acoperite de mijloace Petrenko
Am 91,2 Cr 94
Suma de 1.302 de ruble.
Suma deficit este legat de un cont de cheltuieli „Kolasa“.
Nereguli în numerar de inventar
Încălcare №1. Absența unuia dintre membrii echipei de inventar.
Titluri de inventar de numerar în OA „Triada“ a aprobat lista membrilor comisiei. În ziua a inventarului este unul dintre membrii grupului (Subbotin KP) nu a venit la locul de muncă din cauza bolii. audit de numerar a fost efectuat fără Subbotina, semnătura lui lipsește în INV-15 Act.
În acest caz, „triada“, a recunoscut o greșeală destul de comună. În lipsa unuia dintre membrii grupului, acesta ar trebui să fie înlocuit de un alt ofițer cu autoritate corespunzătoare, și apoi pentru a face modificările corespunzătoare ordinului de inventar.
Încălcare №2. Recalcularea numerar pe o parte produsă în prezența unuia dintre inspectori și zavkassoy.
Din traducerea în numerar în timpul inventarului de numerar al „Flamingo“ au participat un membru al Comisiei Golubev și Kukushkin zavkassoy. au fost identificate surplusurile și deficitele pe testul de fapt, în actul de INV-15 au semnat toți membrii comisiei.
Prezența tuturor membrilor comisiei din traducerea în numerar - o condiție necesară pentru recunoașterea certificatului INV-15 valabil. În acest caz, a avut loc o încălcare a ordinului de cec de numerar, act, întocmit de rezultatele sale, acesta va fi nul.
Încălcare №3. Casierul nu a fost conștient de actul de INV-15.
Birourile de audit „Hummingbird“ SA a identificat deficit în sumă de ruble iar cei 5.702. Prin decizia directorului de „Colibri“, reflectate în actul de INV-15, vinovat de deturnare de fonduri recunoscute zavkassoy Komov, în legătură cu care acesta este obligat să restituie suma de lipsa de fonduri proprii. Legea INV-15, semnat de membrii comisiei și directorul „Hummingbird“. Semnăturile Komov în actul nr.
Deoarece zavkassoy Komov nu a fost familiarizat cu rezultatele inventarului, decizia privind recunoașterea vinovăției sale și faptul că păstrarea de fonduri pentru a rambursa deficitul este ilegal. Conform legislației, Komov trebuie să fie familiarizați cu rezultatele auditului, precum și să explice motivele pentru lipsa dezvăluit.