Pierderea de date - un eveniment care nu poate vă rugăm să fie utilizatorul novice sau un administrator de baze de date cu experiență. Spre deosebire de profesionist novice este capacitatea lor de a efectua măsuri preventive. Să începem cu un simplu.
acțiuni simple
Există situații în care un utilizator șterge din neatenție datele necesare într-un fișier. Principalul lucru de reținut în acest caz: după îndepărtarea nici o operație, și de a folosi imediat butonul pentru a anula ultima acțiune de pe bara de comenzi rapide sau combinația de taste Ctrl + Z. cunoscută Fișierele șterse recent pot fi ușor de găsit într-un coș, și să le restaureze. Anulați folosind tastele Ctrl + Z atunci când se lucrează cu fișiere este de asemenea posibilă.
gestiona autosalvarea
Excel efectuează automat salvarea datelor pe care utilizatorul prin intervalele de timp configurate. Intensitatea asigură salvarea automata în situații de urgență cantitatea minimă de date este pierdut. Setarea intervalelor efectuate într-un Salvați automat grup de Opțiuni Excel „Conservarea“.
Accesul la setările se efectuează în funcție de versiunea din meniul „File“, sau butonul Office. Configurați „Salvați automat la fiecare ... minute“, utilizatorul deține fișierul de control actualizarea periodică de aplicare. Cu toate acestea, acest lucru nu-l scutește de datoria din timp în timp pentru a păstra manual fișierul. Autosave - mecanismul de asigurare împotriva pierderii.
calculatoare moderne sunt o performanță bună, astfel încât autosalvarea frecvente în cazul unei cărți mici, nu dă utilizatorului inconveniente. Documentele de calcul tabelar vrac Salvați automat poate fi vizibil pentru utilizator și îi oferă disconfort în formă de „atârnă“ de aplicare. În acest caz, va trebui să aleagă ceea ce este mai important: o garanție împotriva pierderii de date sau pentru a lucra cu aplicația fără nici o distragere.
Obțineți copiile salvate
Accesul la copii ale utilizatorului Salvați automat pot fi obținute în mai multe moduri:
- Versiunile anterioare de Excel atunci când deschideți oferă utilizatorului să exploreze copiile stocate în memoria cache și specificați că doriți să salvați, în cazul în care sesiunea de lucru anterioară sa încheiat în mod neașteptat din cauza unei pene de curent sau alte motive.
- Cele mai recente versiuni ale Excel oferă acces la date privind Autosave fila „File“. În timpul funcționării „Restore cărți nemântuiți“, utilizatorul poate alege din versiunea autosalvări a documentului care i se potrivește.
- Când configurați Salvare automată, utilizatorul este capabil de a vedea, dar dacă doriți să schimbați calea către folderul în care stocați copii salvate automat. Fișierele stocate în acest dosar va conține în mod automat a salva o versiune Excel a documentului, și poate fi deschis manual de către utilizator de la aplicarea, dacă este necesar.
cloud computing
Microsoft sugerează folosind platforma OneDrive pentru a crea propria lor antrepozit liber de date virtuale. Configurați sincronizarea cu nor, utilizatorul previne pierderea de date: acestea vor rămâne pe disc virtual.
O condiție necesară pentru utilizarea serviciului este o conexiune la WAN. Aparenta Avantajul unui singur disc este capabil de a accesa datele de pe orice dispozitiv în mod obișnuit.