Să presupunem că avem o anumită masă. Noi suntem „pictate“ ea le sau au primit un raport din sistemul contabil. Pur și simplu nu este atât de rezultate bune. Trebuie să introduceți o formulă, și apoi să le copiați. În funcție de dimensiunea mesei, acest proces poate dura o lungă perioadă de timp. In acest articol voi discuta despre modul în care acest lucru se poate face foarte repede.
Să începem. Avem aici este un astfel de tabel:
Subliniem toate datele numerice, plus o linie de mai jos și o coloană la dreapta care sa întâmplat:
Ne întoarcem la fila „Acasă“ și „Edit“ click „AutoSum“:
Și MS Excel sunt toate făcute pentru noi:
Scriem doar numele rândului lipsă și coloanei.
Și dacă masa noastră pare un pic mai complicat și nu este suficient pentru a calcula rezultatele generale? Să ne uităm la tabelul de mai jos:
În plus față de populația totală de coloane și rânduri, avem nevoie pentru a obține subtotaluri pentru manageri să fie așa:
Să trecem la decizia. Selectați întregul tabel, du-te la „Data“ din fila meniul „Structură“, apăsați „Subtotal“:
După aceea, masa noastră va dobândi formularul de mai jos:
Dacă „indoi“ micul plus și minusiki format pe partea stângă, în „date“ în „Structura“ faceți clic pe „Degrupeaza“, faceți clic pe „Ștergere structură“ din lista pop-up:
Ce să faci în continuare, probabil ați ghicit deja? Selectați toate datele numerice și o coloană goală de pe dreapta din meniul fila „Acasă“ în „Edit“ click „AutoSum“:
Tabelul capătă forma următoare:
Formatați rândurile și coloanele corespunzătoare și a obține ceea ce au vrut: