Condițiile de lucru confortabile crește eficiența, a reduce „putinei“ a personalului, ceea ce face mediul de lucru mai prietenos, și în cele din urmă să contribuie la o creștere a profitabilității. Acesta este motivul pentru care angajatorii dota birourile de diferite aparate de uz casnic, care pot face uz de personal: frigider, ceainic, cuptoare cu microunde, cafetiere. Ministerul Finanțelor în urmă cu câțiva ani, a confirmat legalitatea acestor cheltuieli. Și aceasta contestă dispărut treptat. Cu toate acestea, o scrisoare din departamentul financiar recent apărut, care conține o abordare fundamental nouă la justificarea acestor costuri. Este vorba de scrisoarea lansat recent la Ministerul de Finanțe din 24.03.14 № 03-03-06 / 2/12697.
Banca a cerut
Ministerul Finanțelor nu a răspuns
Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor specialiști sunt gata să răspundă la cererea băncii, a evitat un răspuns direct, în loc să-i da o hrană pentru gândire. Dar aceasta este informația oferă doar o nouă abordare a calculația costurilor pentru achiziționarea de diverse aparate electrocasnice pentru angajați. Astfel, Ministerul Finanțelor a atras atenția asupra a două puncte.
În primul rând. Atunci când costurile asociate cu cheltuieli, asigurarea unui mediu de lucru confortabil, angajatorii trebuie să se concentreze pe o listă specială aprobată de Ministerul Sănătății. Este vorba despre lista de modele puse în aplicare anual de către angajator a măsurilor de îmbunătățire a condițiilor și a siguranței și a reduce riscurile profesionale (app. Română Ministerul Sănătății Ordinul din data de 01.03.12 numărul 181n). Acesta este un fel de temelie a ceea ce legiuitorul înțelege prin asigurarea unor condiții de muncă - taxelor impuse angajatorului prin articolul 22 din Codul muncii.
În al doilea rând. Prin ea însăși, această listă - nu este un panaceu. El, după cum sugerează și numele, este un model care este exemplar. Prin urmare, angajatorul însuși trebuie să determine ce acțiunile pe care le desfășoară în raport cu angajații săi.
Ce lista
Deci, Ministerul Finanțelor în răspunsul său se referă direct la Ministerul Sănătății a aprobat „Modelul lista implementat anual de către angajator a măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și de siguranță și de a reduce nivelul de risc profesional“. Să examinăm cu atenție acest document.
Întreaga listă este format din 31 de puncte. În ele, în plus față de diverse activități legate de siguranța la locul de muncă, a existat un loc și pentru măsuri de îmbunătățire a condițiilor de muncă, inclusiv - pentru camere de recreere, relaxare, locuri de incalzire, facilitati sanitare, instalarea de echipamente pentru a oferi lucrătorilor de băut apă. Acest consacrat punctele 16,17 și 18 a listei.
Cu toate acestea, activitati specifice, și mai ales aparatele de uz casnic, pe care angajatorul trebuie (sau poate) pentru a obține date pentru activități care nu sunt menționate în lista. Astfel, putem spune că acest document are un caracter general și justificată numai cu ajutorul celor sau a altor cheltuieli care nu ajunge la documente suplimentare, este aproape imposibil. Prin urmare, această listă poate fi utilizată numai ca referință în justificarea costurilor criteriilor se concentreze pe stabilirea unor condiții normale de lucru. Iar costul elementelor specifice achiziționate aparate de uz casnic pentru a justifica necesitatea de a utiliza celelalte documente.
Facem documente interne
După cum ne amintim, Ministerul de Finanțe a spus, un angajator care vrea să ia în considerare costul de achiziționat pentru angajați aparate ca pe o cheltuială pentru a asigura condiții normale de muncă, acesta nu trebuie să examineze aprobate numai de către Ministerul Lista Sănătății, dar, de asemenea, pentru a aproba compania propria listă de măsuri pentru a asigura condiții normale forței de muncă. Este evident că această listă „intern“ ar trebui să fie în legătură cu modelul. Astfel, angajatorul poate extinde-l în funcție de specificul unui anumit întreprindere forței de muncă (modul de mai multe schimburi de operare, lipsa infrastructurii într-o zonă de birouri de locație, nu există sisteme de aer condiționat și altele.). Principalul lucru - susține în mod clar necesitatea măsurii.
explicații anterioare și Litigii
Încălzire și aer condiționat
Achiziționarea de radiatoare și aparate de aer condiționat, pentru Ministerul Finanțelor, acesta poate fi atribuită costului, cu condiția ca aceste instrumente sunt folosite pentru a se asigura că prevăzute de legislație și industrie cerințele de condiții normale de lucru (a se vedea. Scrisoarea din partea Ministerului român al Finanțelor 03.10.12 № 03-03-06 / 2 / 112). Astfel, în acest caz, contribuabilul va solicita documente suplimentare care dovedesc necesitatea de încălzire și de aer condiționat. Dar, în acest caz, este ușor de a face, deoarece o parametrii de temperatură confortabil specificate în SanPiNs și serviciile relevante pentru a documenta temperatura curentă în birou și facilități de producție sunt destul de ieftine.
Fani
Fanii pot fi necesare nu numai pentru confortul angajaților, dar, de asemenea, de exemplu, pentru funcționarea echipamentelor informatice. Ceea ce, de asemenea, face posibil să se ia în considerare costul de achiziție lor de impozitare a profiturilor (a se vedea. Sistemul de consultanță Volga regiunea Rezoluția 28.10.08 privind numărul de caz A55-865 / 08).
Baloanele, vase și ustensile de bucătărie
Achiziționarea costurile baloane, veselă de unică folosință și alte elemente de ustensile de bucătărie axat pe punerea în aplicare a legislației muncii pentru a crea condiții normale de lucru pentru personalul. Prin urmare, aceste costuri sunt luate în considerare la stabilirea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit (a se vedea. Hotărârea de consultanță agricolă a districtului Moscova din 19.08.09 numărul KA-A40 / 7730-09).
Frigider și cuptor cu microunde
Mașini de cafea și factorii de decizie de cafea
centru muzical
Potrivit instanței, organizația a luat în mod corect în considerare costul de achiziționare a unui aspirator în impozitarea profiturilor, astfel cum este necesar acest aparate pentru a menține curățenia și ordinea în birou, care face parte din datoria angajatorului de a crea condiții favorabile de muncă (a se vedea. Decizia de FAS Northwestern Districtul de la 18.04. 05 număr de A56-32904 / 04).