Acasă → Articole și recenzii Cum să dezvolte o structură organizatorică efectivă a societății?
Pentru a dezvolta o structură organizatorică eficientă ar trebui să fie definite:
- funcții care trebuie să fie efectuate de către companie;
- unități pe care compania are nevoie;
- comunicarea între aceste unități;
- subordonarea societății;
- nivelul de detaliu al structurii organizatorice.
Pentru a face acest lucru, efectuați următorii pași:
1. Identificarea principalelor funcții ale companiei - funcții de nivel I
Necesitatea de a scrie funcția principală (primul nivel de funcții), cum ar fi: producția, vânzările de produse finite sau de bunuri, servicii, procurarea materiilor prime, depozitare, transport, vămuire, menținerea contabilității de gestiune, și așa mai departe ..
Funcția de înregistrare, ar trebui să întrebați-vă mereu întrebarea „de ce facem asta?“. Dacă această întrebare nimeni altcineva (!) Răspunsul sau răspunsul nu satisface șeful companiei, atunci această funcție trebuie să fie efectuate sau nu, sau este o ocazie de a reflecta. Cu toate acestea, pe primele funcții de nivel care se întâmplă rar.
Intrările convenabil să se efectueze într-o formă de tabel într-un fișier Excel.
2. Determinarea sub - funcția II
Pe lângă care urmează să fie stabilită pentru fiecare majore sub-funcții, adică, să răspundă la întrebarea: „Ce sub-probleme care trebuie rezolvate în sarcina principală a fost executată?“. De exemplu, al doilea nivel de funcții pentru funcția principală achiziționarea“de materii prime„pot fi: găsi furnizori, contracte cu furnizorii pentru furnizarea de formare aplicații, etc pot fi numite subfunctions responsabilități de locuri de muncă ...
Continuăm să ne punem întrebarea „de ce facem asta?“. Numărul de sub-funcții la principalele funcții nu ar trebui să fie prea mare, dar nu ar trebui să fie prea mică. Suma ideală - 7, plus sau minus 2. În cazul în care numărul lor este mult mai mare, este necesar să se reconsidere principiul grupării.
3. Se determină nivelul funcției III
În cazul în care societatea este mare, este necesar să se determine funcția de al treilea nivel, adică, funcțiile de nivel sub-al doilea.
În această etapă întrebarea „de ce facem acest lucru?“, „Este într-adevăr avem nevoie de ea?«»Este posibil să o facă într-un mod diferit (de exemplu, prin personal mai puțin costisitoare sau funcția de externalizare)?“ Este deosebit de relevante. La acest nivel, în viața de zi cu zi a „fiori“, un loc de muncă pe care nimeni nu vrea, sau (cu excepția artiștilor care primesc salarii pentru ea), sau nu este eficientă, sau costa compania prea mult. De lucru prin intermediul acestor probleme, în același timp, restabilirea ordinii în structura organizatorică, putem vedea posibilitatea de a reduce costurile (!).
4. Determinarea forței de muncă
Aceasta este urmată pentru a determina cantitatea de muncă pentru a îndeplini aceste funcții, împreună cu sub-funcții. Acest lucru trebuie făcut pentru a se pregăti pentru o decizie privind numărul de angajați în structura. Rezultatul ar trebui să fie numărul de ore de lucru pe lună. Noi, în practica noastră face imediat notele de lucru ale nivelului de calificare necesar pentru a îndeplini aceste funcții, și esența poziției (de exemplu, nivelul ridicat de expertiză, de marketing).
5. Se determină unitățile necesare pentru a îndeplini funcțiile
În această etapă, este necesar să se stabilească care unitățile structurale ale societății trebuie să îndeplinească funcții care au fost definite anterior. Pentru companiile mari și mijlocii unități structurale sunt unități pentru companiile mici - angajații. În același timp, este proiecția de caracteristici structurale pe link-urile din Excel-tabel. În această etapă, facem de fapt distribuția de responsabilitate și responsabilizare. Confortabil găzdui funcții sub formă de coloane și unități structurale - sub formă de linii. La intersecția asociată cu o funcție de legătură structurală, trebuie să plasați o cruce. La final, trebuie să verificați că toate funcțiile au fost atribuite unităților structurale și vice-versa. În primul rând trebuie să fie făcută pentru funcțiile de primul și al doilea nivel. În această etapă nu ar trebui să lucreze cu funcții și componente ale unităților de nivel trei.
6. Determina ceea ce ar trebui să fie structura organizatorică
În această etapă, trebuie să ia o decizie foarte importantă cu privire la care este supus fiecare unitate și ce funcții și responsabilități, acestea ar trebui să se acorde.
Pentru companiile mici și mijlocii cu o activitate va fi utilă în cazul în care toate diviziunile majore - primul nivel de diviziune - va raporta managerului companiei. Acest tip de structură se numește o funcție liniară. unitățile sale care sunt direct implicate în funcțiile de producție (unități de producție ale structurii), nu au autoritatea de a se angaja în funcțiile auxiliare. Avantajul acestui tip de structură este de managementul companiei centraliza - capul companiei deține toate în mâinile lor. Dezavantajul este dificultatea în circulația informațiilor din cadrul companiei - angajații din diferite departamente „vorbesc limbi diferite“.
Pentru companiile mari și dinamice preferă să lucreze cu un alt tip de structură organizatorică - divizionare. În acest caz, unitățile de producție sunt alocate o parte din funcțiile auxiliare sau chiar toate (finanțe, contabilitate, personal, planificare și așa mai departe. N.). Avantajul acestui tip de structură organizatorică este că nivelul de responsabilitate pentru rezultatul de unități de producție crește, iar managerii din eșalonul superior al guvernului de a scuti obiectivele strategice. Dezavantajul acestui tip de structură este de a crește numărul de manageri în cadrul companiei în ansamblu, creșterea gradului de influență și autoritate a șefilor de unități de producție și, în consecință, ciocnirea inevitabilă a intereselor de unități de producție, iar companiile de top-tier (proprietari, manageri, cel mai înalt nivel).
Șeful companiei poate ajusta gradul de responsabilizare a șefilor de unități de producție. Este recomandat să nu le dea caracteristicile care fac proprietarul si CEO supraveghează activitatea comercială în ansamblul său. Acesta funcționează cum ar fi managementul strategic, finanțe, contabilitate, și de securitate.
7. Faceti o proiecție a funcțiilor primul și al doilea nivel privind structura organizatorică - oficială de distribuție funcțională
Este necesar să se modifice tabelul cu funcțiile și unitățile - elementele sale sunt grupate în conformitate cu tipul selectat de structură organizatorică. Rezultatul este o alocare oficială funcțional la al doilea nivel de funcții.
8. Se determină nivelul de detaliu al structurii necesare companiei
Nivelul structurilor de detaliu ar trebui să fie minime. Numărul mai mic de niveluri, cu atât mai ușor fluxurile de informații despre companie, cu atât mai puțin birocrația și costurile scăzute de personal.
Pentru companiile mici și mijlocii este structura organizatorică pe două niveluri ideale. Această structură, în care există două niveluri de guvernare - șef al companiei (eventual împreună cu adjunctul său și asistentul) și unitățile subordonate sale (departamente sau angajati individuali).
Pentru o companie mare este permisă o structură organizatorică pe trei niveluri - șeful companiei, departamente, sectoare. Această structură, care are trei niveluri de guvernare - șef al companiei (eventual împreună cu adjunctul său și asistent), departamentele sale subordonate și sectoarele lor.
Pentru companiile foarte mari pot aplica structura de patru-organizatorice. Această structură, în care există patru niveluri de management - șef al companiei (eventual împreună cu adjunctul și asistentul său), departamente sau servicii ale departamentelor, care, la rândul lor, sunt formate din sectoare subordonate.
Atunci când se decide cu privire la numărul de niveluri în structura, este important să ne amintim despre numărul optim de obiecte de control. Pe de o parte, este important să nu se „umfla“ managerii de stat. Pe de altă parte, este la fel de important să organizeze activitatea de șefi de departamente, astfel încât aceștia să aibă timp să se ocupe cu probleme de management, nu doar curent.
Câteva sfaturi, pe care le puteți naviga:
- un supraveghetor nu ar trebui să fie supus la o mulțime de obiecte de control (mai mult de zece);
- un supraveghetor nu trebuie să se supună foarte puține obiecte de control (trei sau mai puțin);
- împărțiți departamentul în sectoare nu are sens decât în cazul în care același tip de funcție poate fi împărțită în cadrul departamentului pe unele terenuri și servește un număr mare de angajați;
- numărul angajaților din acest sector ar trebui să fie de cel puțin cinci;
- numărul de angajați din departamentul ar trebui să fie de cel puțin șapte.
9. distribuție final asupra funcțiilor de structură organizațională
În această etapă trebuie să fie completată pe structura organizatorică a distribuției funcțiilor de nivel trei și să decidă cât de mulți angajați ar trebui să fie în structura tuturor unităților.
Ca urmare a studiului a patra întrebare vom obține rezultatul final - structura organizatorică a societății și a distribuției funcționale și oficiale.
10. Introducerea în practică o nouă structură organizatorică
Trebuie să ne mișcăm acum la acțiune. Este necesar să se stabilească ce trebuie luate structura organizatorică actuală a companiei și funcțional diferit de distribuția oficială a celor dezvoltate, și ce măsuri pentru a schimba situația.
CEO-ul „Est Schimbarea West Management "
Stabilirea ordinii în structura organizatorică
Procedura începe cu compania despre structura sa organizatorică și distribuirea capacității funcționale și oficiale. Lucrările la structura organizatorică a societății ar trebui să conducă la simplificarea și simplificarea tot ceea ce este în companie, mai degrabă decât la creșterea birocrației în ea. Pentru a face acest lucru, structura organizatorică ar trebui să fie „viu“ !. în loc de hârtie, care este, pentru a fi mereu la curent.