legislația referitoare la locuințe care urmează să fie ales de către comisia generală Proprietarii de case de întâlnire de audit (auditor) de nu mai mult de doi ani, care ar trebui să fie de cel puțin o dată pe an pentru a efectua un audit al activității financiare a Hoa. Din păcate, procedura de numire, desfășurarea și înregistrarea constatărilor de audit în legislația HOA nu este instalat. Se pare că auditul poate fi efectuată într-un mod care va satisface membrii parteneriatului.
Desigur, ar fi mai bine dacă adunarea generală a membrilor este aprobat Hoa Regulamentul privind procedura de numire și desfășurarea auditului. Pe parcursul dezvoltării sale, utilizarea problemelor comune avute în vedere în producția auditului entităților de afaceri, care, în trecut, a dat practica interne și externe, și, în plus față de o poziție comună care urmează să fie pus noi pe audit numai în Hoa.
În opinia noastră, în auditul de stat HOA ar trebui să fie efectuată, mișcarea, eficiența utilizării și de contabilitate a mijloacelor fixe, conservarea, utilizarea și contabilitatea activelor materiale, regularizări și chitanțe de utilități și alte plăți, contabilitate și salarii, contabilitate și plata fondurilor, de decontare și operațiunile de credit, active și poziția financiară, luând în considerare statutul, raportarea și la ferma de inspecție. Apoi, trebuie să efectueze auditul și documentarea punerii în aplicare a materialelor de audit în Hoa. Privind în perspectivă, trebuie remarcat faptul că în cazul în care, de exemplu, HOA nici un astfel de active imobilizate ca active fixe, comisia de audit (auditor) verifică acest lucru și apoi pentru a reflecta acest fapt în actul de revizuire. După cum este necesar să se acționeze pe fiecare întrebare de testare.
Generale și speciale în timpul revizuirii HOA
Auditul ca o formă de control financiar ulterior. Controlul financiar este un element de management financiar și de control al costurilor o anumită zonă de activitate financiară a tuturor actorilor economici (de stat, unitățile administrativ-teritoriale, instituții).
Auditul - aceasta este cea mai profundă și mai cuprinzătoare metodă de control financiar, care constă în totalitate sau în parte a activității de examinare financiară și economică a entității economice în scopul verificării legalității sale, caracterul adecvat, eficacitatea. Realizarea în urma auditurilor: complexe (verifică toate aspectele organizației) și cazul (verificat întrebări individuale ale organizației), planificarea (efectuată în conformitate cu legea sau poziția internă a organizației) și neplanificate (numit atunci când există informații cu privire la posibile încălcări ale organizației sau unităților structurale individuale și servicii), documentare (numai documentele scanate) și reale (testate nu numai documente, dar, de asemenea, disponibilitatea fondurilor, mărfuri Valorile -materialnyh și colab.).
Numit controalele de audit în ceea ce privește organizațiile subordonate, precum și în cadrul organizației - în ceea ce privește unitățile și serviciile structurale. Ei au efectuat comisia de audit (auditor), competențele care sunt stipulate în documentele constitutive ale organizației sau o poziție specială. Membrii comisiei de audit (auditor) are dreptul la:
1) să inspecteze toate spațiile, care pot fi în numerar și bunuri și materiale și alte obiecte de valoare, precum și documentele organizației auditate;
2) detectarea de furt și abuz în coordonare cu șeful organizației inspectate sigila premisele pentru a preveni infiltrarea infractorilor;
3) Efectuarea unui inventar de numerar, de inventar și alte active în organizația auditată;
4) să primească, în conformitate cu competența sa în entitățile auditate (unități structurale ale organizației) documentația necesară;
5) în limitele competenței sale, pentru a face cunoștință cu documentele originale și de a solicita copii ale altor organizații și instituții;
6) să primească orice și toți angajații organizației inspectate de explicații verbale și scrise.
Membrii comisiei de audit (auditor) poate face obiectul unor măsuri disciplinare pentru audit de calitate slabă, iar în unele cazuri - tipuri penale și alte forme de răspundere.
Rezultatele auditului acționează pe baza cărora se iau măsuri pentru a aborda încălcările, compensarea daunelor materiale și să aducă pe făptași în fața justiției. Actul de audit, cel puțin, să conțină:
1) timpul și locul ei de pregătire;
2) informații privind inspectorul general și puterile sale;
3) denumirea obrevizovannogo obiecții;
4) perioada dovedită;
5) data începerii și finalizării auditului;
6) caracterizarea audit - documentar sau efectiv, planificate sau neplanificate. În acest din urmă caz, examinatorul trebuie să conducă literalmente sarcina pe care acesta a primit;
7) Volumul desfășurat în conformitate cu atribuirea de lucru (revizuire complexă sau local);
8) Datele privind metodele aplicate în producția de auditor de audit (continuu sau selectiv);
9) o listă de materiale supuse auditului;
10) informații cu privire la persoanele care au dat explicații cu privire la materialele meritele obrevizovannyh;
11) lipsa de confirmare în cazul comisiei de audit (auditor);
12) o descriere a perturbațiilor în inventar, dacă este cazul, au fost făcute;
13) informații de prezență în timpul inventarierii persoanelor responsabile material, precum și în producția de audit - funcționari;
14) datele privind documentele care nu au fost acceptate de către auditorul extern ca dezincriminatoriu la persoanele responsabile punct de vedere material, dacă este cazul, faptele au avut loc;
15) cu privire la cantitatea de date de răspundere persoanele responsabile și material;
16) Semnătura auditorului, șeful, șef (senior) contabil și material persoanelor responsabile obrevizovannogo obiect;
17) scris obiecții la actul, dacă există;
18) auditorului ca răspuns la obiecții privind actul scris, dacă este cazul.
Caracteristici ale auditului în. Hoa Comisia de audit (auditor) ales de adunarea generală a membrilor HOA nu mai mult de doi ani (p. 3 ore. 2 v. 145 ore LCD RF. 1, v. 150 LCD RF). Comisia de Audit a nu poate include Hoa membri ai consiliului de HOA (cap. 3.1 Art. 147 din LCD RF, h. 1 Art. 150 LC RF).
Punctul important este faptul că mandatul Comisiei de Audit (Auditor) nu poate fi mai mare de 24 de luni. Conform mandatului lor expirarea mandatului ar trebui să se încheie. În consecință, desfășurarea auditului la sfârșitul de 24 de luni, pot fi contestate de către părțile interesate în instanță. Astfel, comisia de audit (auditor) trebuie să efectueze audituri în timpul alocat - și anume, data la sfârșitul auditului ar trebui să fie mai devreme sau, în cazuri extreme, coincide cu data încetării puterilor Comisiei de Audit (Auditor).
De asemenea, trebuie remarcat faptul că, în regulile de mai sus nu impune alegerea comisiei de audit (auditor) al condominii numai membrii acesteia, în contrast cu cerințele pentru alegerea consiliului de Hoa. Astfel, auditorul sau un membru al Comisiei de Audit orice persoană poate fi ales ca fiind, și nu un membru al STG, cu condiția că aceasta nu este o parte a domniei sale.
În virtutea h. 4 art. 146 ZhKRumyniyarevizor sau un membru al Comisiei de audit este ales în cazul în care acesta a depus o majoritate din totalul voturilor prezente la adunarea generală a membrilor HOA sau a reprezentanților acestora. Alegerea organului de supraveghere al Comisiei de audit sau un singur auditor este în competența exclusivă a adunării generale a condominiilor, legislația referitoare la locuințe, deoarece această problemă nu este reglementată. (H. 2 v. 150 RF LCD). Această dispoziție indică în mod clar faptul că Comisia este constituită din cel puțin trei persoane, de la alegerea președintelui său este posibilă numai în această sau un număr mai mare de membri. Mai mult de trei, numărul membrilor comitetului de audit ar trebui să fie determinate nu numai caracteristicile cantitative ale proprietarilor, dar prezența persoanelor care pot și doresc să face parte din comisie. Practica arată că alegerea Comisiei de audit, chiar trei persoane pot fi foarte problematică, deoarece cele mai multe nominalizații el sau ea declara cu referire la locuri de muncă sau din alte motive pentru apelare.
Nu mai puțin de o dată pe an, Comisia de Audit (Auditor) auditurile operațiunilor financiare ale HOAs (n. 1 oră. 3 Art. 150 LC RF). În același timp, nu putem exclude posibilitatea de audituri neplanificate la inițiativa proprietarilor de spații într-o clădire de apartamente administrat de HOAs, și alte părți interesate (membri ai comitetului de audit sau auditor etc.). Din păcate, legislația nu prevede astfel de audituri, dar se pare că procedura de numire a inspecțiilor extraordinare ar trebui să fie reglementate în detaliu în statutele menționate mai sus și în poziția privind procedura de numire și efectuarea auditului în Hoa, dacă va fi adoptată de către adunarea generală a membrilor parteneriatului.
Conform revendicărilor. 1,1, 2, 3 h. 3 linguri. 150 ZhKRumyniyarevizionnaya Comisia (Auditor) este adunarea generală a membrilor opiniei de audit de parteneriat privind contabilitatea anuală (financiare) declarațiile de Hoa, concluzia privind estimarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul în cauză, precum și raportul privind activitățile financiare și valoarea plăților obligatorii și contribuții, precum și rapoarte la adunarea generală cu privire la activitățile sale. Adoptarea de avize și reclamații la acțiunile comisiei de audit (auditor), de asemenea, aparțin de competența adunării generale a membrilor HOA (nr. 8.3, 9 h. 2, art. 145 LC RF).
Următoarele sunt exemple de astfel de constatări.
Dar, așa cum se arata in raport cu privire la activitățile financiare și valoarea plăților obligatorii și a contribuțiilor (alin. 2 ore. 3 art. 150 LC RF), obligația de a întocmi un raport privind activitățile financiare și de ao prezenta membrilor adunării generale a asociației pentru aprobare, în conformitate cu art. 148 din Cod, este investită în consiliul de Hoa. Comisia de Audit (Auditor) nu este un organ de conducere al asociației de proprietari și, în consecință, nu pot desfășura activități financiare, și, prin urmare, nu se poate face, și un astfel de raport. Astfel, așa cum sa menționat mai sus (p. 1 h. 3 v. 150 LCD RF) comision de inspecție (inspector) auditează activitatea financiară HOA și rezultatele certificatului de audit, care va fi discutat mai jos. Același lucru este valabil și pentru mărimea plăților și a contribuțiilor. Comisia de Audit (Auditor) nu le poate instala, și, prin urmare, nu se poate raporta la ele, dar în cazul în care membrii comisiei de audit (auditor) va găsi o cantitate discrepanță de plăți și valorile estimate ale contribuțiilor, acestea trebuie să reflecte acest fapt în actul de revizuire.
După audit în HOA necesare pentru realizarea documentației și punerea în aplicare a materialelor sale. Pentru a face acest lucru, trebuie să facă o generalizare și sistematizare a acestor materiale, pentru a face actul asociațiilor de proprietari de revizuire și de a exercita un control asupra punerii în aplicare a deciziilor luate în cadrul actului.
Raport al Comisiei de Audit (Auditor) al adunării generale a membrilor asociației cu privire la activitățile sale (alin. 3 h. 3 al art. 150 din LC RF) poate fi orală, ca și în acest caz va fi documentată în procesul-verbal al adunării generale a membrilor Hoa, sau în scris. În acest din urmă caz, raportul citit la ședință și o copie a acestuia este atașat la protocolul adunării generale. Cu protocoalele ședințelor Comitetului de audit și concluziile sale au dreptul de a familiariza membrii asociației și a altor proprietari de ICM (nr. 4, 6 ore. 3 din Art. 143.1 din Codul de locuințe al Federației Ruse).
În numărul următor vom continua să vorbim despre proprietarii de case de audit, care descrie în detaliu controalele cele mai importante aspecte ale vieții economice HOA.