Rambursarea cheltuielilor de deplasare sotrudnikuneredko devine un subiect de discuție între contabili. În acest articol, vom lua în considerare normele de drept care reglementează această problemă, care sunt alocate transportului și să prezinte un algoritm de contabilitate și fiscalitate de compensare a costurilor de transport la angajat.
Care este compensarea și ce cheltuielile de personal se referă la mijloacele de transport?
În starea de majoritatea companiilor au o funcționalitate de personal, care este asociat cu deplasare. Acest lucru poate fi șoferii, curierii, agenții comerciali, managerii și angajații din birouri. De exemplu, casierul trebuie să fie în mod periodic pentru a lua în numerar la bancă, și un contabil - să prezinte documente la inspecție. Aceste costuri ar trebui să fie rambursate de către angajator.
Plata - plata în numerar, care este legată de costurile de compensare angajaților efectuate în exercitarea atribuțiilor sale de muncă (articolul 164 din Codul muncii.).
Pentru costurile de transport, care sunt supuse unor compensații angajaților includ:
În cazul în care un angajat are un caracter itinerant de muncă, angajatorul trebuie să asigure și costurile de închiriere a spațiilor, precum și costurile de deplasare, per diem și alte costuri prevăzute la art. 168.1 din Codul muncii.
Ordinea, cererea de compensare și de alte documente pentru a verifica costurile de transport
- acte locale de
Mărimea și algoritmul de călătorie angajații de rambursare este necesar să se înregistreze în contractul colectiv și acordurile suplimentare relevante cu ei (art. 168.1 din Codul muncii). Starea drumului ca natura muncii trebuie, de asemenea, să fie stabilită în contractul de muncă (art. 57 din LC RF).
Pentru a justifica călătorie oficială în calitate de birou și angajații care călătoresc pot emite o reglementare uniformă a societății, de exemplu, furnizarea de compensare a costurilor de transport angajaților, care definește toate posturile și procedura de plăți compensatorii. Un astfel de instrument ar justifica atât liniile secundare casier sau agent de vânzări, și altele.
- Documente pentru înregistrare și plată a compensației pentru utilizarea unui vehicul personal în scopuri de afaceri
Rambursabil și sunt supuse costurilor pentru utilizarea auto angajat în scopuri comerciale (art. 188 al LC RF). Pentru a justifica plata compensației salariatului trebuie să dea angajatorului o copie a PTS, o declarație listare funcționalitatea oficială, care necesită o mașină, și o indicație cât de des este folosit.
În cazul în care valoarea de compensare mai mult decât norma, apoi în cheltuieli deductibile pentru venitul, diferența nu este inclusă (cop. 11 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal), dar între contabilitate contabile și fiscale există o discrepanță.
- Documente atunci când închirierea unei mașini de la un angajat
- Rambursarea cheltuielilor de călătorie cu taxiul
Costurile de transport pe cont care urmează să fie rambursate angajaților
În scopuri contabile, de compensare legate de costurile de compensare angajaților efectuate în îndeplinirea sarcinilor, în conformitate cu art. 164 TC RF, colectate în contul 73 „Decontări cu personalul pentru alte operațiuni“, în corespondență cu facturile costisitoare. cabluri:
Am 20 (23, 25, 26, 44) Cr 73 - reflectată de compensare;
Ar, 73 Cr 50 (51) - despăgubiri plătite.
Pentru profiturile contabile fiscale atunci când se calculează toate plățile compensatorii sunt acceptate, cu excepția sumelor care depășesc norma polițistul. 11, n. 1 lingura. 264 din Codul fiscal.
Sales Manager SRL „Demetra“ Petrov V. V. folosește propriile lucrătorilor vehicul care se deplasează. Capacitatea motorului - mai mult de 2000 m 3. Valoarea compensației este 6900 de ruble. tranzacții de blocare va fi după cum urmează:
Am 26 Km 73 - 1500 ruble. - compensații în cadrul standardelor acumulate;
Dt 91.2 km 73 - 5400 ruble. (6900 - 1500) - plata nu vor fi acceptate în scopuri fiscale.
Astfel, valoarea cheltuielilor în contabilitate depășește costul taxei, și a format o datorie fiscală permanentă este reglementată de regula PBU 18/02.
Am 99 Km 68 - 1080 ruble. (5400 x 20%) - flux condiționată generator.
Costurile Kompensatsiyatransportnyh trebuie să fie confirmată în mod corect completat primar și punct de vedere economic. Sumele pentru plata costurilor de compensare se plătește din profitul integral, cu excepția celor care depășesc standardele stabilite de lege.