RAFTURI rapoarte de cheltuieli LIFE
Cât timp trebuie să păstreze rapoartele de avans și lucrătorii detașați pe lângă acestea documente primare pentru punerea în aplicare a cheltuielilor?
Reglementările au diferite termenul de valabilitate al Raportului privind utilizarea fondurilor acordate pentru o călătorie de afaceri sau un raport (1) (denumit în continuare - Raportul).
Astfel, în conformitate cu numărul Lista p.336 578 (2) Documentele originale și anexele la acesta, stabilirea faptului de efectuare a operațiunilor de afaceri și au format baza pentru intrările în registrele de documente contabile și fiscale (documentele de numerar, rapoarte de cheltuieli, etc.) se păstrează timp de 3 ani, dar sub rezerva finalizării auditului GNS autorităților privind conformitatea fiscală. În cazul unor litigii, cauze penale, terenuri de deschidere a procedurii - sunt stocate înainte de decizia finală.
În același timp, în conformitate cu articolul 44 p.44.3 CLE (3) Contribuabilii sunt obligați să asigure stocarea documentelor originale nu mai puțin de 1095 zile de la data depunerii rapoartelor fiscale, pentru a produce care acestea sunt utilizate. iar în cazul defectării sale - prevăzut cu NKU termenul limită pentru prezentarea unor astfel de rapoarte.
În caz de lichidare a contribuabilului specificate documentele pentru perioada contribuabilului cu cel puțin 1095 de zile înainte de data de lichidare, în conformitate cu legislația adoptată în arhivă.
În conformitate cu articolul 44 p.44.4 NKU în cazul în care documentele originale referitoare la obiectul verificării, o procedură administrativă de apel adoptat de rezultatele a taxei avizele, deciziile sau procedurile, acestea se păstrează până la sfârșitul perioadei de testare și recursul legal adoptat de rezultatele sale decizii și / sau decizii ale cauzei instanței, dar nu mai puțin decât condițiile prevăzute p.44.3 articolul 44 din CCG.
Astfel, în absența unei căi de atac administrative sau judiciare, în conformitate cu NKU, perioada de retenție nu este mai mică de 1095 de zile de la data depunerii rapoartelor fiscale, indiferent dacă efectuate în cursul acestei perioade de verificare autoritățile de reglementare sau nu.
Pe această bază, pentru a se evita un conflict cu autoritățile fiscale, atunci când evidența are sens să se concentreze pe mai mulți termeni „hard“:
- în cazul în care testul a fost efectuat, raportul ar trebui să fie păstrate timp de 1095 de zile de la data depunerii declarației, în pregătirea care a fost folosit;
- în cazul în care testul nu a fost, atunci este recomandabil să se mențină raportul înainte de inspecție;
- în cazul în care societatea efectuează un recurs administrativ sau proceduri judiciare, pentru care este utilizat raportul, acesta trebuie menținut până la sfârșitul procedurii, dar nu mai puțin de 1095 zile de la data depunerii declarației, în prepararea care este utilizat.
consultant Vlad Karpov pe contabilitate și fiscalitate, Ph.D.
(5) O singură bază de impozitare de cunoștințe disponibile pe site-ul GNSU: (Ed.) Www.sts.gov.ua ..