Egor Ganin, șef de Cloud Mail.Ru Group și servicii de afaceri. Rusbase a spus cum să aducă problema la sfârșitul anului și de a organiza fluxul de lucru.
Surprinzător, la problema au fost efectuate în perioadele de timp ar trebui să fie numite. Acest principiu este destul de ușor de urmărit, atunci când se realizează că, în noțiunea abstractă de „actualitatea“ este întotdeauna o secvență foarte specifică de acțiuni.
Egor Ganin, șef de servicii cloud și de afaceri Mail.Ru Group
Pentru sarcini mai mari posibil pentru a numi dificil, astfel încât „elefanții“ sunt consumate în părți - rupere în faze, durata care poate fi estimat cu o precizie de până la o săptămână. sarcini previzibile mici care implică un număr finit de oameni, trebuie să încercăm să evalueze cu precizie în câteva zile.
În bine, pentru angajat pentru a determina timpul, există două opțiuni pentru acțiuni suplimentare, garantate pentru a promova creșterea managerul karmei. Primul - de a face totul la timp. În al doilea rând - în cazul în care termenul nu este îndeplinită, vă rugăm să informați toți cei implicați și numit noua dată (și nu cel mai confortabil pentru ei înșiși - acest lucru ar trebui să fie compensat pentru eșecul). Nu așteptați până când sunteți întrebat despre noi termeni - le numim mai întâi.
birou Mail.ru la Moscova. Sursa: Uită-te la Media
Nu este întotdeauna posibil pentru a prinde termenul limită, și este absolut normal. Principalul lucru - nu pretind că termenul limită nu a fost deloc. Că „nu a avut timp“ - ar trebui să fie înțeles în prealabil și pentru câteva zile înainte de a fi necesar să se pregătească un nou plan și un calendar. După ce primul gol a pierdut relevanța, echipa trebuie să vină imediat în al doilea rând. Schimbarea termenului ar trebui să aibă loc cu explicații clare, care conțin constatările în care sa întâmplat și motivele pentru care nu se va repeta din nou, pentru ca oamenii să înțeleagă, să aspire. Dacă acest lucru nu se face, proiectul va fi făcut pentru totdeauna, actualizarea toate noile înregistrări în termeni.
Există o altă opțiune - să uite promisiunea. Această evoluție indică faptul că angajatul care solicită cronologia nu corespunde poziției lor.
Asta e teoria. O să-ți spun cum am pune în aplicare în practică.
Noi folosim tracker comun, în care toți managerii în timpul săptămânii scrie sarcinile într-un notebook - fără detalii. Facem acest lucru Teambridge (care, cu toate acestea, și-a anunțat deja închiderea acestuia), dar pentru astfel de scopuri și abordări Asana, și Trello. și o serie de alte sisteme de management de proiect. O dată pe săptămână, vom verifica starea tuturor problemelor: rezultatele acestei reuniuni, unele dintre ele am adeverească, unele portabile. Evaluează idei, care a apărut în această săptămână, și să decidă soarta lor.
birou Mail.ru la Moscova. Sursa: Uită-te la Media
Ciclul de viață al sarcinii poate fi împărțită în două etape: elaborarea și dezvoltarea.
studiu
Ea începe cu începerea lucrărilor la o sarcină. Calitatea managerului de activități de studiu depinde de relevanța și aplicabilitatea termenilor. Se compune din imersiune în subiect, de cercetare, descrieri ale problemelor, precum și întâlnirile cu colegii. După fiecare întâlnire, organizatorul trebuie să costavit scurt rezumat: descrie, cu care, atunci când și în ce problemă îndeplinite, astfel cum a fost de acord, pentru a lista calendarul acestor acorduri și responsabile, precum și punctul de ce următoarea etapă de lucru. Acest rezumat este trimis la o listă de corespondență, care include toate părțile interesate de serviciu. Date importante numite în cadrul reuniunilor, voi aduce la-do-list, care îmi amintește, atunci când trebuie să se întoarcă la proiect și a verifica starea sarcinii.
Obiectivul fazei - să ia în considerare proiectul, pentru a evalua necesitatea și perspectivele pentru serviciul său. Și dacă te-ai decis să-l ia în dezvoltarea, și de a formula problema, de a le evalua în timp, să facă o foaie de parcurs și a numit data de începere a lucrărilor și finalizarea orientării.
Dining Mail.ru. de birou de rețea Cafetera Sursa: Uită-te la mass-media
desen
În această etapă a proiectului începe să-și petreacă timp și energie pentru echipa, pentru care managerul pictat cu amabilitate sarcina. Articolele privind organizarea o mulțime de dezvoltare, și poate lua orice practica: general, sunt tehnici eficiente, care proiectele ar trebui să fie bine descrise și trekat. Idealul este considerat o sarcină la care evoluțiile în sarcina Trackerul nu există nici o întrebare. În cazul în care proiectul este detaliat, fiecare sub-sarcină este posibil, iar starea este actualizat cu regularitate, managerul de proiect în orice moment, să fie capabil să înțeleagă, dacă ceva nu merge bine, și să ia măsuri.
Principalul lucru nu uita: timp pentru proiect la timp sau nu de 80% depinde de manager și de cât de bine lucrează la problema.
Ca urmare a acestui algoritm, tu și echipa ta în orice moment, în mod clar știu ce va fi următorul pas. Mai mult decât atât, fiecare persoană are o înțelegere în cazul în care perioada de raportare, precum și modul de a distribui sarcina de a prinde până la termenul limită. Acest lucru este deosebit de proiecte semnificative care nu ajută să se întindă la infinit și vă permite să aducă planurile noastre de finala.
Fotografia de copertă: Serviciul de presă: Mail.ru.