expert de evaluare a documentelor

185. Ceea ce este numit evaluarea expert al documentelor?

a) refacerea proprietăților originale și caracteristici externe de arhivare a documentelor;

b) selectarea documentelor în custodie de stat sau stabilirea unor termene pentru depozitarea acestora pe baza criteriilor adoptate;

c) furnizarea de conservare fizică și chimică a documentelor și înregistrărilor.

186. În timpul valorii de examinare a documentelor din experți de organizare a muncii de birou a atras atenția asupra următoarelor:

a) importanța funcțiilor administrative pentru punerea în aplicare a, care au fost utilizate documentele;

b) În ce perioadă sunt noi sau au fost folosite documente (crearea organizației, reorganizarea acesteia, punerea în aplicare a sarcinilor specifice etc.), valoarea lor a organizației;

c) Documentele reflectă principalele activități ale organizației sau punerea în aplicare a unei sarcini specifice și pot fi folosite în scopuri de referință;

d), care reprezintă un document: original copie sau o copie dublet;

e) în cazul în care informația este repetată în alte documente. În cazul în care repetă, în ce forme și niveluri;

e) acuratețea documentelor;

g) detalii ale documentelor de identitate.

Prin ce criterii, în acest caz, estimarea documentelor?

187. Compania „Melody“, este condusă de directorul general, care are doi deputați: pe probleme economice și industriale. Structura aparatului de management include trei unități funcționale: DOW Service, contabilitate si resurse umane. Restul echipei - o inginerie și personalului tehnic și a lucrătorilor de diferite specialități implicate în activități direct productive.

Serviciul DOW furnizat de secretariat, având în componența sa de patru membri: șeful secretariatului, și doi secretari responsabili de dosar.

Determina care dintre ofițerii poate fi o parte din comitetul de experți al „Melody“? Cine poate fi numit de președintele și secretarul comisiei?

188. Înființată în organizarea comisiei de experți a fost confruntat cu determinarea faptelor termenul de valabilitate greșită a unui număr de documente, înregistrarea cazurilor de neglijare în curs de pregătire pentru transferul lor la stocarea arhivelor, pierderea de documente importante pentru organizație.

Președinte al comisiei de experți solicitat de către șefii de departamente, care au fost comise încălcări similare de lucru cu documente, o explicație scrisă a motivelor pentru pierderea și deteriorarea documentelor, lipsa de atenție pentru siguranța lor.

Are dreptul la o comisie de experți trebuie să ceară de la lideri și oficiali ai organizației, în care a fost creat, desen note explicative cu privire la încălcări similare?

Ce document trebuie să fie asigurat dreptul Comitetului de experți al organizației dumneavoastră?

189. După distrugerea unui număr de documente importante în SA „Real Estate“, sa decis să organizeze examinarea periodică a valorii documentelor Companiei.

Consiliul de administrație a propus să modifice stabilirea și activităților comisiei permanente de experți în statutul societății. Modificările aduse Carta adoptată la următoarea adunare generală a acționarilor. Carta a asigurat comisiei de specialitate, obiectivele sale și regulile de afaceri.

Comitetul de experți al „Real Estate“ a fost creat pe baza acestei decizii. Ghidul valoarea de examinare a documentelor a fost încredințată Consiliului de administrație, ale cărui responsabilități au inclus aprobarea documentelor produse în activitatea Comisiei, luarea în considerare a raportului anual privind activitatea desfășurată.

Oare această ordine de crearea și activitatea comisiei de experți cu cerințele de reglementare? Ce reglementări guvernează în prezent organizarea și examinarea valorii documentelor în companii și instituții?

190. Poziția comisiei de experți al instituției a declarat obiectivele sale, inclusiv:

a) verificarea respectării regulilor de înregistrare a documentelor;

b) documentele contabile;

c) stabilirea condițiilor de depozitare a documentelor;

g) verificarea calității formării afacerilor;

e) înregistrările de cazuri cu un termen de valabilitate lung;

e) selectarea cazurilor pentru depozitare;

g) determinarea perioadei de păstrare;

h) determinarea caracterului complet al documentelor instituțiilor de siguranță.

Ce sarcini crezi, nu corespunde scopului comisiei de experți și nu sunt incluse în conceptul de „expert de evaluare a documentelor“?

191. Președintele comisiei de experți a întreprinderii Koshlakov NM El a făcut apel la organizarea de conducere pentru a crește numărul de membri. Koshlakov NM El a explicat tratamentul său o cantitate semnificativă de muncă, astfel cum Membrii comisiei au pentru a vizualiza fiecare caz, o foaie inclusă în intervalul, concentrându-se pe cazuri cu o perioadă constantă de depozitare și care trece pentru anul următor.

dacă acțiunile comisiei de experți relevante ale întreprinderii în ordinea stabilită a examinării. În cazul în care comisia de experți polistno vizualiza toate lucrările, și dacă da, care?

192. Prima gama de cazuri a fost compilat în compania „Star“ în urmă cu 10 de ani. În același timp secretar al directorului general pe o listă standard, au fost identificate ca fiind posibil de depozit. Termenul de valabilitate a unor documente, care nu au fost incluse în listă au fost stabilite „cu ochiul liber“, și de multe ori nu corespunde valorii reale a documentelor. În anii următori, nomenclatura pur și simplu rescrise, termenul de valabilitate nu este specificată.

Ea are baza departe normativ și metodologic, care să permită un grad suficient de obiectivitate pentru a stabili ceea ce privește stocarea documentelor în societățile pe acțiuni? Ce reglementări pot recomanda această companie pentru a determina importanța documentelor și perioadele corespunzătoare de depozitare a acestora?

193. La o reuniune a Comitetului de experți al organizațiilor publice sa ridicat întrebarea cu privire la calendarul de stocare a unui număr de documente care nu au fost incluse în caietul de sarcini standard. În plus, a existat o întrebare cu privire la modificarea unora dintre termenii. Decizie a Comisiei privind stabilirea și modificarea condițiilor au fost înregistrate de minute ale reuniunii Comitetului de experți. Pe baza raportului șefului organizației a emis un ordin, care este fixat de către comisia de experți a stabilit perioade de păstrare a documentelor. Cu toate acestea, Municipal Arhivele Comisiei de screening-expert, primind depunerea documentelor organizației, a refuzat să aprobe decizia. A fost subliniat încălcarea procedurilor companiei și documentare pentru a aborda această problemă.

Ce încălcări a constatat expertul și Comisia de verificare în acțiunile comisiei de experți și șeful organizației?

194. La o reuniune a Comitetului de experți al SA „Lily“ a fost de a examina actul de distrugere a documentelor cu termen de valabilitate expirat, iar inventarul cazurilor de (peste 10 ani) viață permanentă și temporară raft. Cu toate acestea, inventarul de cazuri la întâlnirea nu au fost pregătite în ziua, așa că sa decis să le ia în considerare mai târziu, la o reuniune specială. Astfel, Comisia a fost revizuit și a fost de acord doar să acționeze în distrugerea documentelor, care a fost apoi transmis directorului general al Companiei pentru aprobare.

Până în momentul examinării listei documentelor incluse în actul, acestea au fost deja transferate la biroul de reciclare pentru a le distruge.

Societatea are dreptul de a fi fost să decidă cu privire la un astfel de curs de acțiune?

195. non-guvernamentale comerciale „Crocus“ organizarea comisiei de experți au participat la pregătirea documentelor care stau la baza sistematizarea, stocarea și distrugerea documentației, se determină după cum urmează:

„În pregătirea nomenclaturii afacerilor comisie ar trebui să dezvolte o schemă de clasificare; pentru a ajuta la elaborarea titlurilor afacerilor; nomenclatura armonizată.

În plus, responsabilitatea comisiei de experți ar trebui să includă elaborarea formei unificate a actului privind distrugerea documentelor care nu pot fi stocate. În acest caz, în cazul în care „Crocus“ transmite documentele depuse la arhivele de stat, comisia de experți aprobă raportul și îl trimite spre aprobare de către EPA instituțiile de arhivă. În cazul în care organizația nu intră într-un contract privind transferul documentelor în custodia statului, comisia de experți aprobă raportul și îl trimite spre aprobare șefului organizației ".

Sunt aceste responsabilități ale atribuțiilor comisiei de experți, care sunt stabilite documentele normative în vigoare?

articole similare