1.1 Documente pentru pregătirea exportului și importului de produse
1.2 Documente pentru pregătirea mărfurilor pentru expediere
1.3 Documente comerciale
1.4 Documentele de transport
1.5 Documente de expediere
1.6 Documente de asigurare
1.7 documente vamale
1. Documentele pentru pregătirea tranzacției de export;
2. Documentele pentru pregătirea tranzacției de import;
3. Documentele pentru a asigura producția de bunuri de export;
4. Documentele pentru pregătirea exportului de mărfuri și transport;
5. înregistrări de afaceri;
6. documentele privind operațiunile de plată și bancare;
7. documentele de asigurare;
8. Documentele de transport;
9. documente de expediere;
10. documente vamale.
1. Documentele de comerț exterior pentru pregătirea operațiunilor de export și import
1.1 Documente pentru pregătirea exportului și importului de produse
documente de comerț exterior pentru pregătirea tranzacției de export
În pregătirea tranzacției comerciale pe baza unor contacte directe între părți vânzătorul poate utiliza diferite moduri de a stabili contacte cu potențialii cumpărători, și anume:
- să prezinte o propunere (oferta) direct la unul (solid) sau mai mulți posibili cumpărători străini;
- să accepte și să confirme comanda clientului;
- oferă cumpărătorului o ofertă ca răspuns la cererea sa cu condițiile specifice ale viitorului contract sau pro contractului forma;
- pentru a participa la licitație prin depunerea unei organizatorii licitație a licitației;
- potențial cumpărător pentru a trimite o scrisoare de vânzări cu informații despre intenția de a intra în negocieri pentru încheierea unei anumite tranzacții;
1. Propunere. În conformitate cu oferta într-o practică comercială ca o ofertă scrisă Vânzător regizat potențial cumpărător, vânzarea lotului de mărfuri în anumite condiții de către vânzător.
Oferta conține toate condițiile esențiale ale acordului: denumirea produsului, cantitate, calitate, preț, termene de livrare, timpul de livrare, termene de plată, natura ambalajelor. Textul ofertei trebuie să fie concis, clar și limpede.
Există două tipuri de oferta: fermă și gratuit.
O ofertă fermă - acesta este un document care oferă o ofertă scrisă de vânzare un anumit lot de mărfuri trimise de către vânzător la un cumpărător posibil, indicând perioada în care vânzătorul este obligat prin oferta sa.
Oferta gratuit - un document care poate fi eliberat pentru unul și același lot de bunuri la mai mulți potențiali cumpărători. El nu se leagă Vânzătorul propunerea sa nu stabilește un termen limită pentru un răspuns.
Numarul de oferte gratuite emise, este de dorit să se limiteze, în caz contrar, piața poate da impresia că o mulțime de produsele oferite și doresc să vândă mai mult. În esență, propunerea de a intra în negocieri.
2. Confirmarea comenzii. Confirmarea comenzii - este un document comercial, care reprezintă un mesaj de ordin acceptare condițiilor exportator cumpărătorului fără rezerve.
3. Contractul de vânzare. Contractul de vânzare a mărfurilor în formă materială în practica comercială internațională se numește un contract.
Contractul de vânzare este principalul document comercial care efectuează afacere de comerț exterior, care conține un acord scris între părți pentru furnizarea de bunuri: obligația vânzătorului exportator de a transfera anumite bunuri în proprietatea cumpărătorului, importând și obligația importatorului cumpărătorului de a accepta proprietatea și să plătească o sumă de bani pentru ea sau obligațiile părților îndeplinesc condițiile de tranzacții barter. Contractul de vânzare este o condiție prealabilă pentru transferul de proprietate. Pentru mărfurile de la vânzător la cumpărător. Aceasta este principala diferență între contractul de vânzare-cumpărare de toate celelalte tipuri de contracte - licență de închiriere de asigurare și altele, în cazul în care obiectul contractului este un drept de a utiliza bunurile sau serviciile.
contract de vânzare conține următoarele articole (teme și articole):
- obiect al contractului (denumirea produsului);
- prețul și costul total;
- condițiile de bază de aprovizionare;