Întregul set de documente generate în activitățile unei persoane fizice sau juridice - proprietari, co-le prezintă fond documentar.
Proprietarii originale ale semnelor sunt:
ü existența unui act juridic de formare, înregistrare, calculator-tentsii, activitatea ordine;
ü echilibru independent;
ü cont bancar;
ü Personal, imprimarea propriile forme;
ü pentru o persoană fizică - prezența stabilite sau colectate în cursul documentelor sale de viață.
Arhivele pot avea următoarele soiuri:
ü Fondul Arhivistic, constând din documente generate în cursul activităților sale;
ü arhivele de origine personală, formată în cursul proprietarii originale ale vieții, familiei sale, tribul;
ü arhive combinate formate din două sau mai multe documente ale proprietarilor originale, unele cu altele este de-a lungul istoriei sau a cauzat în mod logic de comunicații, precum și pentru INDIVIZI-ing entități -, profesionale, creativ, lovye de comunicare aferente;
Baza primelor două complexe este un indiciu PROIS-mersul pe jos, al treilea și al patrulea complexe - Simptom conexiune busteni-cal.
Fondoobrazovaniya principii de bază sunt:
ü fond indivizibil;
ü denumirea comună a fondului;
ü numărul unic de stoc;
ü fundație unificată de stocare.
Organizarea documentelor în cadrul fondului de arhivă se bazează pe documentele de unități de stocare, cum ar fi unitățile de contabilitate stocuri și clasificare. Unitatea de stocare - cont și de unitate de clasificare, care este fizic document sau un set de documente care au înțeles separat, independent. Unitățile de stocare trebuie să fie descrise, sistematizate și incluse în inventarul sunt decorate într-un mod care să asigure integrarea lor, de căutare, de utilizare.
Unități de stocare sunt sistematizate în fond pe următoarele criterii:
ü structurale - în conformitate cu unitățile de accesorii HRA-neniya unităților structurale;
ü în ordine cronologică - în funcție de perioada sau data la care otno-syatsya documente;
ü nominală - pentru înregistrare păstrarea formă, tipuri și varietăți de documente;
ü corespondent - pentru organizații și persoane fizice, ca urmare a corespondenței, care a format o unitate de stocare;
Unitățile de stocare a instalațiilor grupate într-o secvență de semne, dar a căror utilizare este în formă de CELES majoritatea. Ca regulă generală, se aplică combinații de caracteristici care reflectă cel mai bine-mână sens de birou și, legătura dintre unitățile de stocare și pentru a crea condiții pentru utilizarea mai confortabilă.