În ceea ce privește formele propuse pentru proiectarea de eliminare a activelor materiale (MC), în conformitate cu bugetul aprobat pentru organizarea de ordine, în numărul formularul de comandă 52h sunt:
- OKUD 0504210 „Declaratie eliberarea de avere la nevoile instituției“;
- OKUD 0504230 „Legea privind scrierea off inventar.“
În unele cazuri, acționează adecvat, și în care - o declarație?
Utilizarea unei forme particulare depinde de fondul tranzacției și tipul MC:
- în cazul în care MC sunt amortizate în momentul utilizării și sunt emise pentru sarcinile curente (.. economice, științifice, etc.), ar trebui să fie utilizate OKUD 0504210 „Declaratie“;
- În cazul în care MC nu este amortizată în costuri forfetare (cum ar fi active fixe) în cazul în care anularea este normată controlată - trebuie să vă înregistrați OKUD 0504230 „Act“.
Mai mult, subiectul revizuirii noastre va OKUD 0504210 „Declaratie de emitere MC.“
Cum să completeze o declarație cu privire la problema de bunuri și materiale în instituție publică?
Form începe să umple cu titlu (prima) foaia:
- Pălăria Forma este adus instituției (din care umple) Departamentul emitent MC, persoana responsabilă financiar. De asemenea, în colțul din dreapta sus există un loc pentru o inscripție care afirmă managerul.
IMPORTANT! Aprobarea capului care urmează să fie întocmit în fiecare instituție o declarație.
A doua formă foaie este informativ. După cum se arată în tabelul înregistrat în acestea:
- numele emis de MC;
- Codul de cont emis de către CM;
- Unitatea MC de măsurare;
- Numele complet al persoanelor care au primit MC sub foaia, și un loc pentru ei pentru a obține un tablou scris de mână;
- numărul emise în MC declarate unități;
- valoarea contabilă (prețul de cumpărare) de MC.
Conform rezultatelor de umplere în partea de jos a tabelului se face calculul tuturor declarațiilor emise pe cantitatea și valoarea MC.
ATENȚIE! Dacă foaia este umplut cu mijloace tehnice (de exemplu, un calculator) - liniile goale rămase sunt eliminate. În cazul în care declarația în format de hârtie - în liniile goale aveți nevoie pentru a pune o liniuță.
Foaia finită este transferată la birourile de contabilitate.
eșantion completat declarațiile reale de emisiune ale activelor materiale pentru necesitățile instituției în forma OKUD 0504210 poate fi descărcat de pe site-ul nostru.
nuanțe contabile separate care afectează formarea declarațiilor
La partea din spate a MP în instituțiile bugetare întrebarea principală este cum să clasifice MC pentru cont și anulările. clarificare de reglementare specială cu privire la această problemă nr. Cu toate acestea, există diferențe în procedurile în anulare unică MC (sub foaia) și anularea actului. În al doilea caz, necesitatea de a scrie-off (precum și decizia de cumpărare) se executa decizia comisiei speciale. Ca să nu convoace o comisie pentru fiecare fapt sau emite Perforatore cumpărare și cartușe de unică folosință pentru echipamentele de birou, organizațiile de buget stabilit, de obicei, o anumită clasificare a valorilor și a consumabilelor achiziționate. Toate primite în conturile instituției de afaceri MP sunt subdivizate în grupe care sunt făcute în continuare sau un alt set de documente (sclav sau un act). Criteriile pentru această clasificare trebuie să fie descrise în politicile contabile.
IMPORTANT! modalitatea aleasă de amortizări nu poate fi modificat pe parcursul anului de raportare.
Și al treilea aspect, care este considerat ca parte a acestui material vine la codurile de denumire și MC care sunt incluse în declarația emisă. La elaborarea nomenclatura de referință (în special, acest lucru se aplică programelor de calculator) contabil ar trebui să caute un echilibru între descriere detaliată a obiectului, în numele, pe de o parte, și lipsa de detaliu - pe de altă parte.
De exemplu, în exemplul de mai sus, există un obiect - hârtie. În cazul în care înregistrarea contului pur și simplu „hârtie“, care pot fi achiziționate la prețuri diferite și emise fie pe ambalaje sau pe listă - nu este greu de ghicit că, având în vedere rapid vine confuzie. Pe de altă parte, în cazul în care înregistrările excesiv de detaliate, de exemplu, începe o poziție separată pentru fiecare lot de hârtie de la diferiți producători și furnizori - confuzie vine cu nu mai puțin de viteză și probabilitate.
În exemplul din probă am găsit o decizie rezonabilă - numele MC se face pe baza de 3 etape:
- MC vede - "hârtie";
- Principalele caracteristici - „pachet“ (adică, și achiziționate, iar această lucrare a fost emis de pachete ..) și formatul;
- costul (prețul) de achiziție - 135 ruble. per pachet (această opțiune este utilă dacă se pensioneze la prețul real și disponibilitatea furnizorilor cu prețuri relativ stabile).
Pentru a evita problemele litigioase (cum ar fi auditori ai structurii de bază) și codurile standard pentru nume MC trebuie să fie asigurată în politica contabilă a instituției.