Personalul de furt obișnuit și clienții în magazine cu autoservire - o durere de cap, nu numai pentru proprietarii de puncte de vânzare cu amănuntul, dar și pentru contabili. Despre modul în care ei dacă nu vindeca, sau cel puțin a minimiza, de „consultant“ personalul revistei și „Contabilitate practice“, a vorbit cu managing partner al agenției „Pentru a vă merge inspector“ Dmitriem Serkovym.
în opinia mea, cu excepția cazului în vinovat - nici un furt. Îi încurajez pe contabili să opereze cu termenul corect. În caz contrar, va dori un basm: „Du-te acolo - Nu știu unde, adu-l - nu știu că“
De asemenea, doresc să avertizeze auditorul ar trebui să poată lucra cu oamenii. Pentru a face acest lucru, trebuie să știți de muncă de drept, regulile și reglementările de protecție a muncii.
Auditul în organizarea comerciale - minimizarea riscului de afaceri. Factorul principal al acestui risc - deficitul de venituri din investiții financiare în afaceri. Prin urmare, provocările cu care se confruntă auditorul.
„PB“: Deschide cartea și citește: „Contabili ... supraveghează activitățile angajaților pe probleme de contabilitate și raportare.“ Se pare că el efectuează controlul intern conform legii contabilității?
DS: Totul este nou - bine uitat vechi. Într-adevăr, pentru a inventa o nouă poziție nu este necesară. În perioada sovietică a fost foarte popular. Acum, haos și proasta administrare sunt în creștere, că legislatorii și m-am trezit. Cu toate acestea, regulile pe care le au început să lucreze, în cazul în care statul încurajează respectarea - de exemplu, prin sancțiuni sau stimulente.
„K“: Beneficiile - este întotdeauna interesant. O penalizare pare a fi nici o lipsa de control intern.
DS:. Stimulente fiscale pentru lanțurile de retail - pe scena a proiectului de lege, vorbesc despre asta în față. sancțiuni de stat ca atare într-adevăr nu este pentru eșecul controalelor interne. Cu toate că, de fapt, nici un control gazdă este, fără o afacere nu va dura mult timp, procedurile de control doar nu sunt documentate. Puțini oameni dau seama că eșecul de a organiza controlul intern - un cadru natural care limitează domeniul de aplicare al activității sale. Controlul scade și eficiența la locul de muncă. De altfel, nivelul productivității muncii în România este de 39% din nivelul înregistrat în Statele Unite.
lista pierderilor în paragraful 2 al articolului 265 din Codul fiscal este deschis, de asemenea! Acest lucru este demonstrat de rezervare „în special“. Deci, doar suficient pentru a se referi la acest punct.
„K“: Furt - un deficit în plus față de normele de pierdere naturale?
DS:. Nu chiar. lectură atentă a ratei alternative - paragraful 5 din paragraful 2 al articolului 265 din Codul fiscal. Acesta oferă două tipuri distincte de cheltuieli, fiecare dintre care necesită mijloace de probă scrise de „autoritate publică autorizată„:
- cheltuielile în formă de penurie în comerț, în absența autorilor;
- pierderi de furt, nu au fost stabilite autorii.
„K“ Vrei să spui că paragraful 5 din paragraful 2 al articolului 265 din Codul fiscal - norma de mers în gol?
„K“: Și cum să procedeze în practică?
se presupune că principala sursă de pierderi - furtul mediu al personalului și a clienților. Dar este un mit.
„K“: Și de ce nu mai ușor? În opinia mea, chiar și mai sigur de a utiliza standarde furturi stabilite prin ordin al Ministerului Comerțului din numărul URSS 75, care, de altfel, menționat.
DS:. În primul rând, acum norma, deoarece Uniunea Sovietică nu poate fi justificată economic. Trăim într-un nou sistem socio-economic - capitalismul. Și în al doilea rând, guvernul a crescut „standard“ pentru hoția de 2,5 ori (0,75. 0,3). Că o astfel de liberalizare.
„PB“: Ca toate la fel pentru a clasifica costurile unor astfel de pierderi în rețelele comerciale?
DS:. Paragraful 20 „Alte cheltuieli rezonabile“ din paragraful 1 al articolului 265 din Codul fiscal nu este potrivit. Acest paragraf enumeră costurile activităților care nu sunt legate direct de vânzări (sau), producția și. Și în acest caz, legătura cu punerea în aplicare a unei linii drepte. Lista altor cheltuieli asociate cu producția și (sau) de vânzare, de asemenea, deschis. Așa că puteți face referire la paragraful 49 alineatul 1 al articolului 264 din Codul fiscal. Și să recunoască această cheltuială în ultima zi a perioadei de raportare (impozit) (cop. 3, p. 7, art. 272 din Codul fiscal). Desigur, în cazul în care există un act de inventar.
Cu toate acestea, decizia № SAV-13048/13 sugerează o altă opțiune. Nimeni nu a acordat o atenție, că lista pierderilor în paragraful 2 al articolului 265 din Codul fiscal este deschis, de asemenea! Acest lucru este demonstrat de rezervare „în special“. Deci, doar suficient pentru a se referi la acest punct.
„K“: Pentru noi Editor a primit o întrebare: pe ce linie pentru a reflecta echilibrul soldului contului 94 „penurii și pierderile din deteriorarea proprietății“ în cazul în care circumstanțele rasei, ca urmare lipsa nu a fost finalizată?
instanța de judecată a ajuns la concluzia remarcabil că cerința unei cauze penale în care ancheta, evident, nu poate fi instalat persoană vinovată de furt, este redundantă.
„K“: Dmitri, dar acum cele mai presante probleme: modul de organizare a unui sistem de control intern în supermarket pentru furt de pre-dezgust în rândul angajaților?
„PB“: Susținem pe deplin această problemă. In practica mea a fost un caz de audit. Unul dintre proprietarii supermarket a ieșit din afaceri, și era el cunoscut înseamnă doar că supravegheat o analiză internă. După aceea, proprietarul profitul rămas a scăzut dramatic. În timp ce în magazin, a petrecut zi și noapte. Nu am putut dezvălui nereguli semnificative în contul de bunuri și venituri. Pregătiți cititorii nostri tehnici profesionale.
DS:. Aici, în cele din urmă cel puțin cineva a spus adevărul! Incapacității este de așteptat și motivul este evident. Faptul că ai venit pentru a verifica modul adevărat auditor - selectiv, pe baza criteriilor de semnificație. Acum, să presupunem că marja este de 3%. Acest indicator este calculat ca raportul dintre profitul la costul de vânzare. La rândul său un profit - diferența dintre venituri și costuri. Veniturile Zanizte cu 1,5% și taxa de până costul de 1,5% - și profiturile pe care nu. Între timp indici de deviere de până la 1,5% în orice direcție, în cadrul auditului practică, este considerat nesemnificativ. Așa că reteyla de audit - o zonă specială. Este nevoie de revizuire (de exemplu, testarea continuă) pe un site separat.
. DS: Se consideră că principala sursă de pierderi - furtul mediu al personalului și a clienților. Dar este un mit. De fapt, furtul - una dintre componentele de pierdere și nu este un important. Notă: în cadrul proiectului № 254686-6 vorbește despre pierderea. Pentru ei, există și alte motive în afară de furt.
În primul rând, pierderile corporale în cazul în care există magazine practică bespereschetny metoda de acceptare a mărfurilor. De exemplu, să ia palet de produs, nu în cantitate și calitate. Această abordare dă naștere la peresortitsu considerabile. livrare pas este principala sursă de penurie.
Cu toate acestea, livrarea este realizată în două moduri: în primul rând, de la vânzătorii, și în al doilea rând, în magazinele de vânzare cu amănuntul dintr-un depozit central.
Pentru a restabili ordinea în primul caz acceptarea este suficientă pentru a efectua, în conformitate cu:
„K“: Dar să urmați instrucțiunile primite în perioada sovietică, este nevoie de o mulțime de timp de personal.
DS:. Experiența mea arată că costurile de personal sunt compensate. De exemplu, un lanț de magazine „Magnit“ este personalul care lucrează foarte atent. Iar rezultatele din industrie au cea mai mare.
O altă sursă de deficit - cu companiile de transport, este, în general, un subiect separat. Pierderea mărfurilor sunt în etapa de transport, uneori, „dispar“ întregul camion și litigii cu operatorii de transport destul de problematică.
A treia sursă de pierderi mascate de lipsa - deteriorarea bunurilor. În magazine nu există condiții pentru depozitare - în special, frigidere nu sunt suficiente. Produsele Restante mai ușor pentru a arunca departe, și atribuite deficitului decât dispus în mod oficial de. Am adăuga: unii furnizori sunt afiliate întoarce nu sunt practicate. depozitul central, de asemenea, nu va accepta întoarce.
accesul la bunuri și Necontrolate sunt angajați ai companiilor private de securitate. Cu toate acestea, în acordurile cu aceste organizații să prevadă polițiștilor de răspundere eșuează.
Și ar trebui să rețineți: scăderea naturală a stocurilor de la cele mai multe magazine sunt luate în considerare. Ei sunt „nu înainte de“ - datorită economiilor pe cadre.
Totalitatea tuturor acestor costuri, aș suna instituțional. isi vor confirma nerealiste documentele sursă, cu excepția actului de inventar. Nota explicativă la proiectul № 254686-6 Valoarea unei astfel de pierderi este estimat la 1,5% din venituri. Dar, dacă pune în aplicare un sistem de control intern cu auditorii și auditorii profesioniști - figura cu o ușoară creștere a costurilor poate fi ușor redusă la 0,5%. Ca urmare, proprietarii vor economisi o sumă uriașă. Iar atunci când organizația-mamă, cu accent pe explicarea proiectului de lege stabileste manager de magazin „furtul legal“, în valoare de 1,5% - în furtul la scară permis și voință. Dar nu în detrimentul angajaților obișnuiți sau a clienților, și „gratie“ directori. Produse din magazin perekochuyut în condiții de siguranță în grajduri din apropiere. I se bazează pe auditurile mea experiență.
Cu Dmitriem Serkovym a vorbit Elena Dirkova Vladimir Hvorikov
Cum de a reduce costurile companiei
Cunoașterea regulilor de contabilitate a costurilor, compania poate nu numai să se protejeze de evaluare fiscală, dar, de asemenea, de a dezvolta sisteme de optimizare.
Aflați mai multe >>