Program timp verificarea e-mail
Dacă vă simțiți că vă petreceți prea mult timp pe prelucrarea de e-mail, precum și numărul de mesaje în cutia poștală de primire nu este încă diminuat, încercați să-și planifice timpul mai strict verifica căsuța poștală. De obicei, vom începe pentru a verifica e-mail, găsiți o legătură interesantă în scrisoarea, du-te la site-ul, și de acolo la altul ... și după o jumătate de oră de rechemare și revine la analiza literelor. Ca urmare, timpul a trecut, iar cazul nu se mișcă.
Fiecare literă înseamnă acțiune
Regula principală este că ar trebui să se aplice atunci când parsarea e-mail - fiecare scrisoare deschisă necesită nici o acțiune. Dacă ați deschis scrisoarea, apoi, în orice caz, nu-l lăsa în inbox-ul din nou. Fie trebuie să răspundă imediat la scrisoarea sau trimite-l la cineva care este mai bine să facă față acestei probleme, sau pentru a programa pentru sarcina în sarcina de Google sau Calendar - în orice caz, ca urmare a scrisorii dumneavoastră de acțiune ar trebui să fie șterse sau mutate în arhivă, care este, lăsați Inbox. Sub rezerva acestei reguli simplu mesajele primite în cele din urmă eliminate.
Filtre și etichete
Dacă primiți în fiecare zi, un număr mare de scrisori, analiza lor necesită o mulțime de timp și efort. De ce nu utilizați resursele serviciului poștal, mai ales că în cele mai multe servicii, această caracteristică este prezentă și bine pusă în aplicare?
Astfel, puteți răspândi mesajul pe principalele teme și să se pregătească în mod adecvat pentru tratarea lor. Tu nu va mai fi o situație în care creierul este parsarea switch-uri de adrese de la biroul de afaceri interne în întrebările și apoi imediat distribuția de divertisment, și apoi înapoi din nou.
Opțiuni pentru o varietate de filtre există o cantitate foarte mare și sunt sigur că, odată ce construirea unui sistem de filtrare automat, vă va economisi zile și luni de timp. In plus, prin atribuirea de comenzi rapide sau foldere de distribuție, puteți găsi cu ușurință literele din arhiva (vă amintiți că noi Inbox complet goală?).
Căutare utilizare
Mulți utilizatori, în special pentru începători, păstrați toate e-mail-ul în mesajele primite, pentru că ei simt că ei nu le vor găsi nici mai mult la arhivare. Dacă ați creat un sistem de filtre și etichete astfel cum sunt descrise în paragraful precedent, arhiva este deja comandat și este mult mai ușor de navigat. Dar nu uita, de asemenea, despre bara de căutare. De exemplu, în motorul de căutare din Gmail este atât de perfect (care s-ar îndoi!) Pentru a găsi orice literă va avea nici o dificultate.
utilizați marca
Multe servicii poștale au o funcție de mesaje de marcare cu markere speciale (în Gmail este o stea). Cu ajutorul lor este ușor de a oferi mesajele necesare care necesită atenție și puneți-le într-un dosar separat. În Gmail, puteți alege un set de timbre și destul de flexibil pentru a le folosi. Astfel, o singură privire la conținutul cutiei poștale va fi suficient pentru a selecta scrisoarea în funcție de importanța lor.
Utilizați comenzile rapide de la tastatură
Utilizarea taste poate accelera procesarea corespondenței, astfel încât este în valoare de cheltuieli de câteva ore pentru a le studia. Dar înainte de asta, arunca o privire la setările (în Gmail este Setări - General - Comenzi rapide), și asigurați-vă că acestea sunt incluse. Apoi, trebuie doar să faceți clic pe tastatură în fața unui semn de întrebare și vi se va solicita cu toate cheile fierbinți Gmail.
