Web-conferință oferă participanților caracteristici avansate pentru a colabora la documente, cum ar fi:
- acces la desktop la distanță și pentru a afișa desktop-ul computerului
- Susținerea MS Office și alte aplicații software
- Chat și mesaje
- înregistrarea digitală a conferinței
- funcții de management de conferințe printr-o interfață bazată pe web.
conferințe bazate pe Web pe produs WebEx ™ Meeting Center ™.
În cazul în care numărul de participanți de până la trei - pot fi folosite gratuit de licență, care este foarte convenabil pentru grupuri mici.
Cum de web-conferinței
Participanții la conferință nu sunt necesare pentru a pre-a instala software-ul pe computerele lor - instalarea modulelor necesare (în funcție de utilizarea browser-ul de Internet) se va întâmpla în mod automat atunci când vă conectați la conferință.
După pornire, fiecare utilizator va avea fereastra de aplicație WebEx Meeting Manager se deschide, care afișează vorbitorul afișat la document, lista participanților, mesagerie instantanee fereastră, panoul de afișare cu camere web.
Odată cu afișarea materialului vizual, participanții pot comunica, de asemenea, într-o conferință audio. În acest caz, conferința audio și web-conferință pot fi folosite atât împreună și individual, adică independent unul față de celălalt.
Web conferinței, există 3 roluri diferite: proprietar, vorbitori și participanți.
Proprietar - organizează și conduce conferința are dreptul de a controla conectarea și deconectarea participanților, de a numi raportorul oricare dintre participanți să treacă un rol temporar altor participanți, precum și pentru a finaliza conferinței.
Vorbitor - prezintă în materialele conferinței de pe computer. Astfel de materiale pot include: prezentări, documente, pagini web, cele care rulează Windows aplicații și planșe (whiteboard). Ca un instrument versatil, este posibil să se afișeze conținutul vorbitorului pe desktop. În plus, prezentatorul pot trimite fișiere altor membri, aranja interviuri, pentru a oferi altor participanți acces pentru a gestiona aplicațiile desktop sau individuale lor ferestre.
Membrii - stau în cadrul conferinței în primul rând ca spectatori pasivi, dar chiar și așa, există unele posibilități de comunicare interactivă. Un participant poate ridica la un punct (sau pur și simplu să atragă atenția raportor), prin comutarea folosind „mâna Raise“ poate cere raportorului de acces la distanță la documentele arată, pot participa la vot.
Exemple de utilizare web-conferințe
- care deține un mic întâlniri interactive
La momentul întâlnirilor la distanță, inclusiv cu ajutorul conferințe audio, este adesea necesar nu numai pentru a transmite celorlalți participanți informațiile audio, dar, de asemenea, să însoțească sprijinul ei vizual. Web-conferință permite vorbitorului să arate de pe computer, de exemplu, prezentare PowerPoint. Spre deosebire de distribuția normală a dosarului de prezentare între părți, utilizarea Web-conferință asigură faptul că participanții se vedea și discuta este diapozitivul pe care le arată vorbitorul.
- demonstrație de software
Demonstrați noul software, fără a transfera-l la capătul îndepărtat poate fi folosind funcția de afișare aplicații web-conferințe. Raportor, în acest caz, va fi participantul care demonstrează acest software de pe computer, iar ceilalți participanți vor respecta conținutul ferestrei care rulează programul. În afară de prezentator poate permite orice participant să lucreze de la distanță cu programul utilizând caracteristica de acces de la distanță.
- care lucrează împreună pe documente
Atelierele sunt adesea dedicate discutarea și revizuirea documentelor. De exemplu, poate fi discutarea textului acordului între parteneri, avocați. În cazul în care o astfel de întâlnire are loc la distanță, există o problemă de creștere a numărului de versiuni ale unui document, trimis prin poștă, pe cheltuiala face paralel modificări diferite pentru actori. Cu ajutorul web-conferințe este posibil să se efectueze editarea unui singur document direct în timpul dezbaterii, care trece drepturile de acces la distanță la rândul său, inițiatorii unor astfel de revizuiri. Ca urmare, după o astfel de colaborare toți participanții pot fi trimise într-un document unic actualizat.
- De învățare la distanță, web-studii
Oportunitati de web-conferințe, cum ar fi, prezentări de afișare, oferă acces la distanță la documente și demonstrație de ferestre care rulează aplicații, în special în cazul în care utilizarea lor este însoțită de o conferință audio pot fi utilizate în mod flexibil pentru cursuri de învățare la distanță. funcționalitate suplimentară, care poate fi utilă pentru îmbunătățirea eficienței acestor sesiuni este organizarea participanților la sondaj, distribuirea de fișiere între ele, precum și utilizarea de camere web.
Funcțională de conferințe web bazate pe WebEx vă permite să-l folosească, în unele cazuri, ca un mijloc de a oferi sprijin de la distanță. De exemplu, în cazul în care clientul nostru de servicii accesează suportul pe care are nevoie de setarea de ajutor la software-ul de pe computerul său, tehnicianul de suport poate iniția un client web-conferință, pentru a transmite clientului difuzorul din dreapta și îi cer să deschidă accesul la fereastra aplicației dorite. După aceea, specialistul de sprijin va fi capabil de a crea și de a lucra cu software-ul care rulează direct pe client, iar clientul va monitoriza procesul.