După ce a vizitat clubul o petrecere de succes, care a lăsat o mulțime de emoții pozitive, mulți, probabil întrebat: ce trebuie să știi și cum să facă acest lucru în caz de club a stat afară din fluxul de partide pe săptămână și să rămână în memoria oamenilor care au venit la ea pentru o lungă perioadă de timp?
În multe orașe mari, precum și la Moscova și Sankt Petersburg, club de afaceri are deja o poziție destul de puternică în ceea ce privește investițiile competente de bani și profit, precum și exprimarea creativității persoanelor care lucrează în zona de club. Prin urmare, literalmente fiecare sezon în multe orașe există zeci de promotori independenți, grupuri promotor și companii, activitatea principală este de a organiza activități destinate pentru cluburi de noapte. Dar, din păcate, nu toate dintre ele se poate lăuda cu fiecare dintre evenimentele sale, precum și a trecut în toate privințele. De ce? Răspunsul la această întrebare se află într-o multitudine de nuanțe care afectează calitatea părților asupra tuturor componentelor și, în consecință, opinia oamenilor despre asta mai târziu. Eu vă voi da regulile de bază care sunt obligatorii pentru organizarea partidului la club pentru a aduce rezultatele gol. Știm, de asemenea opinia mai multor promotori a căror activitate se datoreaza in viata de club mai mult de un an.
La petrecere nu a fost o clonă a altor evenimente și să iasă în evidență, provocând dorința celor care văd fluturașul, citi sau auzi anunțul, doar du-te la tine, ar trebui să aibă propriul său concept, unic, cu alte cuvinte - ideea. Ideile pot fi diferite, precum și conceptul poate fi prezentat pe baza diverselor considerente și oportunități în diferite moduri. În ultimii ani, promotorii noștri, în sensul literal al cuvântului, sunt concurente în conceptele de aprovizionare cele mai extraordinare ale activităților sale, recurgând uneori la metode inimaginabile și tactici pentru a pune în aplicare ideile și imaginația celor care deranjează luptă ei, în cele mai multe cazuri, până la nivelul așteptărilor. Trebuie amintit faptul că oamenii normali merg la cluburile să se odihnească, așa că, de gândire prin conceptul evenimentului, este necesar să se ia în considerare componentele maxime posibile, care va da taxa care a venit bună dispoziție, un sentiment de sărbătoare și vrea să stea la petrecere până dimineața, iar data viitoare, de asemenea.
Odată ce a dezvoltat conceptul, și aveți deja o idee care va „highlight“ a partidului, ar trebui să fie de la început până la sfârșitul planului de întregul eveniment.
Planul de eveniment - aceasta este de fapt un plan de afaceri, care include totul - de la concept pentru a descrie numărul estimat de persoane care vor participa la petrecerea ta.
În ceea ce privește evenimentul trebuie să fie prezent:
1. Numele evenimentului.
2. Data estimată a reuniunii.
3. Lista completă a participanților.
4. Program de program pe ore.
5. Suport informational.
6. Bugetul evenimentului.
7. Condiții de venituri financiare.
Și, de asemenea, în cazul în care există o nevoie sau o parte a procesului de organizare:
Marca sponsorului numele, pachetul sponsorului de propuneri (acest punct pregătit pentru a oferi sponsorilor), organizația în ceea ce privește ponderea clubului și veniturile estimate din vânzarea biletelor (sau numărul de vizitatori de așteptat).
De fapt, în practică, unele dintre elementele de mai sus nu sunt specificate în planurile, dar este privilegiul promotorilor care s-au dovedit deja ca organizatori de succes și care sunt capabili să negocieze unele dintre termenii în cuvinte (la strategic importantă componentă a organizației, tipul de suport de informații sau pachet de sponsorizare la există un sponsor, acest lucru nu se aplică). Prin urmare, dacă nu au experiența evenimentelor în cluburi sau nu au relații bune cu reprezentanții instituției la care urmează să o petrecere, mai bine constructiv pentru a pregăti un plan pentru a face clar atunci când citesc că vă imaginați pe deplin imaginea, pentru unele sistemul va merge de lucru pentru organizarea, ce posibilități aveți și ce rezultate poate aduce.
a continuat și în numărul următor.