- Ce valori trebuie să fie afișate în domeniu. De exemplu, nu puteți stoca text într-un câmp cu un tip de date numerice.
- Cât de mult este nevoie de spațiu pentru a stoca valorile într-un câmp.
- Care operațiunile trebuie efectuate cu valorile din domeniu. De exemplu, Microsoft Access vă permite să se măsoare valori în câmpuri numerice și câmpuri monetare. Totuși, nu se poate rezuma valori ale câmpurilor cu un tip de date sau un câmp text obiect OLE.
- Am nevoie de un câmp de sortare sau indexare. Sortarea și indicele OLE câmpuri obiect nu poate fi.
- Dacă câmpul este necesar pentru utilizarea înregistrărilor de grup în interogări sau rapoarte. Câmpurile OLE obiecte nu pot fi folosite pentru intrările de grup.
- Cum să fie sortate valori de câmp. Numerele din casetele de text sortate ca un șir de numere (1, 10, 100, 2, 20, 200, și așa mai departe. D.) și nu în valori numerice. Pentru a sorta numerele ca valori numerice folosind câmpurile numerice sau câmpurile care au un format de monedă. De asemenea, multe formate de dată nu pot fi sortate în mod corect în cazul în care acestea sunt introduse în câmpul de text. utilizați un câmp de tip „Date / Time“ pentru a asigura sortarea datelor.
- Am nevoie pentru a stoca date, cum ar fi documente Microsoft Word și Microsoft Excel, imagini, obiecte de sunet și alte tipuri de obiecte binare create în alte programe. obiecte OLE pot fi legate sau încorporate în tabelul OLE Microsoft Access obiectului. Pentru a afișa un obiect OLE pe ecran, utilizați controalele pe formular sau raport.
Tipuri de date:
2. Domeniu MEMO - tip de date speciale pentru a stoca cantități mari de text (până la 65535 de caractere). Fizic, textul nu este stocat în domeniu. El a ținut în altă parte în baza de date, iar în magazine un pointer la el, dar această diviziune nu este întotdeauna vizibilă pentru utilizator.
3. Numeric - tipul de date pentru a stoca numere reale.
Datele de acest tip utilizate în mod obișnuit pentru a reprezenta atribute cu valori care trebuie efectuate operații aritmetice (ponderi, prețuri, raporturi și altele asemenea). Numerică are acest obicei caracteristici suplimentare, cum ar fi :. Un număr întreg de lungime 2 octeți, un număr în virgulă flotantă (4 octeți) într-un format fix, etc. Separând întreg și o parte fracționată este de obicei un punct.
4. Data / Ora - tipul de date la datele din calendar din magazin și de timp.
Aceste tipuri de date sunt specificate într-un format de mașină de bine-cunoscut, de exemplu - zz.ll.aa (ziua, luna, anul). La prima vedere - este un caz special al acestui text. Cu toate acestea, utilizarea de IP pentru un anumit tip de data are următoarele avantaje. În primul rând, sistemul este capabil să mențină un control strict (de exemplu, o valoare de luni poate fi doar discret în intervalul 01-12). În al doilea rând, există posibilitatea de a automatiza formatul datei de depunere în funcție de tradițiile unei țări (de exemplu, în Statele Unite au adoptat formatul MM-DD-GT). În al treilea rând, atunci când programarea este operații aritmetice simple, cu mult datele (încercați, de exemplu, se calculează manual data de 57 de zile mai târziu, după numărul predeterminat). Acestea sunt avantajele utilizării acestui tip de timp.
5. Bani - tipul de date pentru a stoca numerar. Teoretic, dosarele lor ar putea fi utilizate câmpuri de tip numerice, dar pentru sume de bani, există câteva caracteristici (de exemplu, asociată cu regulile de rotunjire), ceea ce face mult mai convenabil de a folosi un tip special de date, mai degrabă decât să stabilească un tip numeric.
6. Contor - tip de date speciale pentru unic (nu se repetă în câmpul) de numere naturale, cu extensii automate. uz natural - pentru înregistrările de numerotare ordinale.
7. logică - tip pentru stocarea de date logice (poate lua doar două valori, cum ar fi Da sau Nu).
Acest de acest tip (numit uneori boolean) poate lua doar una dintre cele două valori alternative - Adevărat sau fals (în mod arbitrar la 1 sau 0). De fapt, acest parametru, valoarea care poate fi interpretată ca „Da“ și „Nu“ sau „Adevărat“ și „Fals.“ Boolean utilă pentru acele atribute care pot lua una din două valori reciproc exclusive, cum ar fi permisul (da-nu) de conducere, la serviciul militar (da, nu), etc.
8. Câmpul obiect OLE - tipul de date speciale pentru depozitarea obiectelor OLE, de exemplu, multimedia. În realitate, desigur, astfel de elemente nu sunt stocate în tabel. Ca și în cazul câmpurilor MEMO, acestea sunt stocate într-o locație diferită a structurii interne a fișierului bazei de date, iar tabelul stochează doar indicii pentru a le (altfel lucra cu tabele ar fi extrem de lent).
10. Lookup Wizard - acest lucru nu este un tip special de date. Este un obiect a cărui setări puteți automatiza introducerea datelor în domeniu, astfel încât să nu le introduceți manual, și selectați din lista verticală.