Office Assistant - Profesie asistent administrativ

Office Assistant - Profesie asistent administrativ

2) Cel care conduce protocolul de întâlnire al reuniunii, precum și conformitatea cu reglementările monitoare.

3) Șeful ales al oricărei organizații, a oricărui organ. Sau un membru al oricărui organ electiv responsabil cu munca de birou și de natura organizațională și executive curente.

4) Cap, responsabil pentru activitatea în curs de desfășurare a agenției sau a oricărui organ.

Referentul - oficial al unei instituții, care pregătește rapoartele sau consilia cu privire la probleme specifice.

asistent administrativ îndeplinește sarcinile combinate ale secretarului și asistentul.

- funcții tehnice privind întreținerea și service șefului organizației sau a filialelor sale;

- ajunge la capul de informații de la birourile angajaților numindu-le în numele său, organizarea primirii de vizitatori;

- înregistrarea capului corespondenței de afaceri, sortarea e-mail;

- punerea în aplicare a lucrărilor privind pregătirea reuniunii sau a reuniunilor la capul (colectarea de materiale necesare, participanților la termen de notificare, locul, ordinea de zi a ședinței sau a reuniunilor și de înregistrare);

- texte stenografice supervizor pregătește documente, procese verbale ale reuniunilor și decodarea lor ulterioară și imprimarea pe calculator;

- elaborarea, la cererea șefului de rapoarte diferite, scrisori, documente;

- formarea de cazuri, în conformitate cu normele aprobate, asigurând siguranța și livrarea la timp a arhivei;

- furnizarea de consumabile cap de birou, facilități de echipamente de birou, crearea condițiilor favorabile pentru funcționarea eficientă a capului.

auz normal nevoie de memorie în formă vizuală bună, o tendință de a lucra cu oameni și documente, sociabilitate moderată, auto-disciplina, bunătate, concentrare, atenție, rezistență emoțional-voință puternică, aspect plăcut.

- ingeniozitate, inteligenta peste medie capacitatea de a menține în mod corect conversația, chiar dacă subiectul în discuție este departe de tine;

- cunoașterea limbilor străine, engleza - obligatoriu;

- cultura de exprimare și de comportament;

- aspect prezentabil;

Profesional superior sau orice alte studii superioare, plus cursuri de specializare „secretar referent“.

organizare, firme, companii, organizații de birou și întreprinderile de orice profil (ofițeri de primire, directori). Ea are specificul său în diverse instituții. Munca poate fi un non-normalizat și să își asume călătoria. cunoștințe specifice industriei pot fi revendicate. Munca are loc într-un mediu foarte ocupat, informare și comunicare.

Activitatea este contraindicat pentru persoanele care suferă de boli cardiovasculare, boli ale organelor interne (ficat, tiroida, etc.), tulburări ale sistemului nervos, manifestată în iritabilitate, boli mintale care au defecte de vorbire și defecte fizice evidente.

salarii mari.

testelor de activitate profesională

Ce profesie este potrivit pentru tine?
Deschide o profesie care este vă place și să aducă profituri mari

Cunoaște-vă IQ-ul
Se măsoară nivelul de inteligență și de a afla ce puteți face

Famous și asistent administrativ bine-cunoscut

articole similare