Orice documente necesare în înregistrarea și stocarea ordine. Cerințe speciale pentru formularele de raportare, cărți, o mișcare de contabilitate de conducere a uneia sau alte documente de activitate economică. Astăzi, ne acorde o atenție la serviciile de personal și de a da recomandări cu privire la modul în care să lumineze intermitent mișcarea registrul de cărți de muncă. Acesta este un document important, care este păstrat de către angajator întreaga perioadă a cetățeanului într-o anumită instituție. Deoarece transferul unei persoane într-o stare de deplină responsabilitate pentru cartea de muncă merge la organizarea în fața specialistului de resurse umane.
Cerințe pentru personalul de service
Munca-carte trebuie să fie păstrate într-un dulap special / în condiții de siguranță, care are acces numai la ofițerul responsabil. Înainte de a depozita documentul angajatului trebuie să fie făcută în registrul special, care se numește „ținerea evidenței contabile și de circulație a cărților de muncă.“
Carte pentru a ține cont de cărți de muncă - este un jurnal separat, care nu ar trebui să fie introduse informații, nu sunt legate de locul de muncă. Trebuie să cumpere forma corespunzătoare în magazin de papetărie. Acordați o atenție deosebită viitorului coperta revistei. Mai dens este, mai lung păstra aspectul.
reguli de firmware
Personalul trebuie să enumerăm toate paginile cărții viitorului, astfel încât mai târziu nu a fost posibil să se îndepărteze folia rapid.
Apoi, aveți nevoie pentru a face găuri pentru filetare. Utilizați un perforator sau sulă. Alegerea depinde de preferințele de personal. Cerințe specifice pentru numărul de găuri nu luminează intermitent. Puteți face trei sau doua pene. Dar ele ar trebui să fie lăsat pe marginea cărții și sunt situate la o distanță de 3 cm unul de altul. Rămâne doar să lumineze intermitent în mod corespunzător toate paginile și să stabilească capetele firelor.
Pentru firmware-ul necesar lungimea măsurată de cordon, fir, sfoară. Gaura se extinde firul în mai multe etape, pentru a obține o acoperire densă și cravată plăci. Este important ca capetele firului au fost în spatele revistei și au fost deschise în interiorul capacului, în cazul în care nod puternic legat și sfaturi de care trebuie să fie sigilate la stânga.
etanșare firmware
Pentru a sigila carnetele de muncă registrul, trebuie să pregătească o foaie curată (dimensiune 4 până la 5 cm), sigiliu și lipici. Frunza lor nu se pot completa informațiile până când este legat la capetele firelor.
Firmware-ul ar trebui să fie sigilate. Acesta poate fi folosit ștampila de ceara sau sigiliu. Atunci când se utilizează imprima amprenta pe autocolant ar trebui să hârtie, capetele firelor si coperta revistei. Sigiliul este aplicată numai la capetele firelor.
Mai mult ofițer de personal manual indică pe etichetă numărul de pagini în cifre și cuvinte. În această carte firmware-ul este complet. Rămâne să completeze pagina de titlu și se adaugă informații despre cărțile de muncă ale tuturor angajaților.
Efectuarea foaia de acoperire
Titlul listei de jurnale umple managerul de angajare sau altă persoană responsabilă desemnată de directorul unei comenzi speciale.
Pagina de titlu trebuie să conțină următoarele informații:
- Numele organizației, în cazul în care forma juridică de înregistrare - persoană juridică, precum și detaliile întreprinderii, în cazul în care IP înregistrat.
- Data începerii cărților contabile de muncă și data estimată de finalizare (de obicei de 50 de ani, se adaugă la data inițială). Sfârșitul corespunde perioadei de depozitare în documentația serviciului cadru și arhivare.
Pentru a evita greșelile în proiectarea coperta cărții și firmware-ul, puteți vedea proba terminat. Angajatul, care a venit să înlocuiască ofițerul de personal anterior, la sfârșitul unui jurnal poate folosi ca model pentru proiectarea unei noi cărți (continuare).
Cum de a umple paginile interne ale documentelor
dosarele de angajare ale angajaților sunt date la primul loc de muncă, și ei însoțesc o persoană de-a lungul vieții lor de lucru. Parish și de îngrijire a documentelor, orice ajustări ar trebui să fie înregistrate în cartea de contabilitate al societății.
Datele intră ofițerul de personal și este responsabil pentru fiabilitatea și siguranța lor. Pentru ofițerul corespunzătoare a personalului de exploatare forestieră ar trebui să se concentreze pe Codul muncii, regulile de înregistrare. forței de muncă a înregistrat transferat angajat atunci când se aplică pentru un loc de muncă și a celor care au fost emise pentru prima dată în organizație, într-un jurnal de bord în secvență calendar.
Atunci când a respins un angajat el a emis o carte de muncă și a înregistrat la data emiterii documentului care confirmă semnătura este concediat.
Dacă organizația dvs. are un număr mare de angajați sau cifra de afaceri de personal constant, expertul va trebui să facă o mulțime de înregistrări, registrul poate avea ca rezultat. Apoi, aveți nevoie pentru a crea o nouă revistă, care transportă o pagină de numerotare obligatorie, firmware și de etanșare, în conformitate cu cerințele legale.
Ledger circulație cărți de muncă ar trebui să fie în fiecare antreprenor, chiar dacă ați semnat un contract cu salariat. Absența sau executarea necorespunzătoare, firmware-ul greșit amenință sancțiunile împotriva angajatorului. înregistrări ocuparea forței de muncă se referă la documente creșterea responsabilității, și, prin urmare, la revista cerințele lor contabile impuse corespunzătoare, deși reglementările rigide nu este instalat.