În mod implicit, atașările de fișiere potențial periculoase sunt blocate în Microsoft Outlook (cum ar fi BAT, EXE, VBS și JS), care pot conține viruși. Atunci când investesc un astfel de fișier la un mesaj de avertizare de e-mail va fi cu privire la posibilitatea de a trimite un atașament potențial periculos. Dacă apăsați pe butonul „Da“, atașamentul va fi trimis.
Puteți introduce, de asemenea, un atașament prin glisarea fișierul de la un computer la un element Outlook sau copiați și inserați fișierul într-un element Outlook ca atașament. Un mod mai sigur de a partaja fișiere - acesta le-a pus într-un dosar de rețea partajată securizată. Într-un mesaj de e-mail, puteți include un link către dosarul în care accesul este dat la destinatar.
efectuați următorii pași pentru a insera fișierul.
- Creați sau deschideți elementul la care doriți să inserați o atașare. Pentru mesajele pentru a insera un atașament, trebuie să creați un nou mesaj.
- Faceți clic în elementul de text și apăsați „Insert File“.
- Evidențiați fișierul pe care doriți să îl atașați, și faceți clic pe „Paste“.
- Într-un mesaj nou, faceți clic pe „Trimite“, în toate celelalte tipuri de elemente, faceți clic pe „Salvare și închidere.“
Dar, pentru a insera un element Outlook efectuați următorii pași.
Rapoarte în mesaje HTML și text simplu fișiere atașate sunt afișate în linie sub linia de „Subiect“ și în mesaje în RTF și în elemente ale altor tipuri de fișiere atașate sunt afișate în elementul de text.
deschiderea atașamente
În mod implicit, blochează Microsoft Outlook potențial fișiere atașate periculoase, care pot conține viruși. Astfel de investiții nu sunt afișate, iar accesul este refuzat. În dosarul „Inbox“ va fi afișată pictograma agrafă în atașament. indicând faptul că mesajul are un atașament, iar panoul de informații din partea de sus a mesajului va fi lista de fișiere atașate blocate afișate. Înainte de a deschide investițiile recomandate pentru a le verifica pentru viruși cu ajutorul unui program special anti-virus. Cele mai multe pachete anti-virus existente pot fi configurate pentru a mesajelor de scanare automată de e-mail.
Salvarea atașamente
Salvați un element de atașare interior:
Dacă mesajul conține mai mult de un atașament, unele atașamente pot fi salvate în același folder. Într-un mesaj, faceți clic pe meniul File, Save Attachments. În caseta de dialog rezultată, selectați lista de atașamente pe care doriți să le salvați și faceți clic pe butonul «OK». Pentru a selecta mai multe fișiere atașate clic pe rândul său, numele lor din listă, țineți apăsată «Ctrl» tasta.
Salvați un atașament fără a deschide elementul:
- Selectați un element care conține un atașament executând clic pe pictograma în fereastra principală aplicație Microsoft Outlook.
- Deschideți meniul File și indicați cu mouse-ul să faceți clic pe Salvare atașări. apoi, în meniul care apare, faceți clic pe numele atașamentul pe care doriți să salvați.
- În caseta de dialog Salvare ca, selectați directorul de atașare, în care fișierul este salvat.
- Dacă este necesar, introduceți noul nume de fișier în „Numele fișierului“, apoi faceți clic pe „Salvați“.
Dacă mesajul conține mai mult de un atașament, acestea pot fi stocate într-un singur dosar. În fereastra principală Microsoft Outlook, faceți clic pe elementul care conține mai multe atașamente. Deschideți meniul File și indicați cu mouse-ul să faceți clic pe Salvare atașări. apoi, în meniul care apare, selectați Toate atașamentele. În caseta de dialog Salvare, toate atașamentele, selectați investițiile necesare în listă (în mod implicit, selectează toate atașamentele), apoi apăsați pe butonul «OK». Pentru a deselecta cu atașamente, trebuie să apăsați «Ctrl» și țineți-l, faceți clic pe numele atașamentului.
ștergerea atașamente
- Pentru a elimina atașamentul de „Investitii“: clic dreapta pe pictograma de atașare și selectați Ștergere din meniul pop-up. În raportul generat, puteți da clic pe fișierul atașat și faceți clic pe «Del» butonul.
- Pentru a elimina atașamentul din textul mesajului: faceți clic pe pictograma de atașare în textul mesajului și apăsați «Del» butonul. Dacă mesajul este în format RTF, puteți seta cursorul la dreapta atașamente și dublu-press «Backspace».
- Pentru a elimina imaginile din corpul mesajului în format HTML:
- În meniul Editare, faceți clic pe Modificare mesaj.
- În corpul mesajului, mutați cursorul deasupra imaginii și apăsați butonul din stânga al mouse-ului.
- Apăsați tasta DEL.
Eliminarea atașamentelor din mesajele primite, utilizând instrucțiunile de mai sus se poate reduce dimensiunea cutiei poștale. Înainte de a scoate atașarea de la Microsoft Outlook, puteți stoca pe hard disk.
Eliminarea atașamente nesigure
Scoaterea atașamente din câmpul „Anexe“
- Faceți clic dreapta pe pictograma de atașare.
- În meniul contextual (meniul contextual - .. Este un meniu care conține o listă de comenzi relevante pentru un anumit element pentru a aduce meniul contextual, faceți clic pe obiect, faceți clic dreapta pe sau Shift + F10 tastele), apoi faceți clic pe Ștergere.
Demontarea prelungitoarelor din textul mesajului
- Dați clic pe pictograma de atașare în textul mesajului.
- Apăsați tasta DEL.
Rapoarte în atașamente HTML afișate în „documente atașate“, situate direct sub câmpul „Subiect“. Rapoartele din atașamente RTF sunt afișate în textul mesajului.
Setarea afișajului de atașamente într-o lupă de ecran
- Dați clic pe Modificați vizualizarea curentă (meniul View. Submeniul Ordin. Acesta curent submeniul View) folosind tastatura.
- Dați clic pe „Fields“, apoi pe „Câmp nou“.
- În câmpul „Name“, introduceți numele câmpului, de exemplu, „Există un atașament.“
- selectați „formula“ din lista Type.
- Câmpul "Formula" introduceți șirul llf ([Attachment] = Adevărat, "încorporarea", "").
- Apăsați «OK» butonul de trei ori.
total investiții
Când trimiteți un fișier ca atașament partajat pentru el pentru a crea un spațiu de lucru pentru documente site-ul pe nodul specificat Microsoft Windows SharePoint Services, și documente spațiu de lucru este dat un nume de fișier atașat. Când vă alăturați mai mult de un fișier spațiu de lucru este atribuit numele primului fișier din lista de atașare.
Membrii Spațiul de lucru Document
atașament Expeditor devine administrator al unui spațiu de lucru document, și beneficiarii - și membrii săi aparțin grupului de noduri „Participantul“. Destinatarii pot deschide fișierul atașat sau de a folosi link-ul din mesaj, care indică la pagina principală a unui spațiu de lucru document. Pe această pagină, în biblioteca de documente partajate salvate copie a fișierului atașat.
actualizarea documentelor
Dacă atașarea în mesajul este un document sau o pagină web într-un singur fișier (MHTML) aparținând Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint sau un document, Microsoft Office Visio, sau un fișier XML Microsoft Word sau Microsoft Excel, membrii zonei de lucru la documente poate lucra cu o copie a investițiilor, atâta timp cât Microsoft Office, folosit pentru a edita fișiere atașate, primește actualizări din spațiul de lucru pentru documente. Zona de lucru poate salva, de asemenea, modificările în copia locală a spațiului de lucru.
Crearea unui spațiu de lucru document
Trimiterea investiția totală:
Pentru a adăuga noi membri într-un spațiu de lucru document după atașări trimiterea, deschideți un document și faceți clic pe „Adăugați noi membri“ filă din membrii de activități Pane spațiul de lucru partajat.
Folosind butonul "Create", în sarcina Atelier partajat: Sarcină Pane spațiul de lucru partajat este utilizat pentru a crea un spațiu de lucru document numai în Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint și Microsoft Office Visio.