Instrucțiuni pentru contabil
Teste pentru contabil
documentele pentru contabil
Specificul unora dintre instituțiile publice legate de necesitatea de a trimite un număr mare de scrisori și telegrame. Opțiuni pentru trimiterea corespondenței câteva. Fiecare organizație alege modul cel mai convenabil, în funcție de reflectare a operațiunilor privind plata serviciilor poștale în contabilitate are propriile sale caracteristici. Articolul se ocupă cu specificul trimiterea de mesaje în diferite moduri, precum și procedura de înregistrare a acestor tranzacții în contabilitate.
Vasiliev mai multe opțiuni de plată trimise instituțiilor bugetare prin corespondență se pot distinge:
- plata pentru servicii poștale prin intermediul persoanei responsabile;
- utilizarea de francare (de marcare) mașini la plata serviciilor poștale;
- plata serviciilor poștale cu carte în avans.
Luați în considerare modul în care se aplică o anumită metodă de trimitere a corespondenței, aceste tranzacții ar trebui să fie înregistrate în evidențele contabile.
Plata serviciilor poștale prin intermediul persoanelor responsabile
În contabilitate sumele operațiunilor de extrădare responsabilitate la plata poștale reflectă următoarele înregistrări contabile:
- emise de răspunderea în numerar în suma de bani pe poștale:
cont de debit 208 04 560 „Creșterea în conturi de primit entități să plătească pentru serviciile de comunicații de raportare“
Cont de credit 201 04 610 „Cedările din registrul de numerar“
- persoana responsabilă a raportat pentru cheltuielile suportate:
cont de debit 401 01 211 „Cheltuieli pentru serviciile“
conturile de debit 201 05 510 „Încasări instrumente monetare“ (în cazul achiziției a persoanei responsabile de timbre și plicuri pentru trimiterea corespondenței) 208 04 660, „Scăderea în conturile de primit entități să plătească pentru serviciile de comunicații de raportare“
- a revenit soldul necheltuite de numerar mărunte:
cont de debit 201 04 510 „Venituri în numerar“
scheta208 credit 04660 „Scăderea în conturile entităților raportoare de primit să plătească pentru serviciile de comunicații“
Furnizarea de servicii poștale cu utilizarea de mașini de francat
Servicii poștale pentru trimiterea corespondenței pot fi furnizate de către instituțiile care utilizează mașini de francat sau de marcare. Prin orientarea lor funcționale, acestea diferă unul de altul ușor. Ce este un francare (de marcare), masina este și ce caracteristicile sale funcționale?
Mașini de francat (mașină de marcare) - o mașină concepută pentru a fi aplicată corespondenței scrise de timbre poștale ce confirmă achitarea serviciilor poștale, data primirii acestei corespondențe și alte informații. Valoarea poștale și data de plecare sunt stabilite expeditor mecanismului de apelare de marcare tambur, administrația următoare numărul este apelat automat. Cu ajutorul mașinilor de marcare să țină evidența poștale pentru plăți fără numerar cu organizațiile de comunicare.
Declarația indicată (punctul 6.3 din Regulamentul administrativ.)
- numele mașinii de francat modelului (serie);
- masina de instalare Locul de amplasare francat;
- data posibilă și ora inspecției.
Atașat la cererea:
- o copie a pașaportului tehnic mașinii de francat;
- copie legalizată a certificatului de proprietar al mașinii de francare către autoritatea fiscală;
- o copie a organizației a acordului federal serviciului poștal (organizație de ramură) pentru furnizarea de servicii poștale, folosind aparatul de francat (instituțiilor federale de servicii poștale (sucursalele lor), care dețin mașini de francat, reprezintă un contract pentru furnizarea de servicii poștale nu este necesară);
- Copii ale certificatelor de conformitate;
- ștampila mașini de ștanțare.
După prezentarea tuturor documentelor de mai sus în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii de autorizație Rossvyaznadzor subvenții permisiune. Valabilitatea sa este nelimitată. se va percepe taxa pentru procesarea cererilor și de eliberare a autorizațiilor pentru solicitanți. Odată cu pierderea de rezoluție sau de deteriorare este făcută nouă.
Mașini de marcare pot:
1) pentru a rezuma organizația produse poștale;
2) scăzând din valoarea inițială poștale, instalat pe mecanismul de numerar registru contor.
Opțiunea cea mai convenabilă pentru organizațiile de buget (în special atunci când plătește costurile poștale de la buget) - suma cheltuielilor efectuate de către organizația poștală. În acest caz, puteți evita efectuarea de plăți în avans. Un angajat al oficiu postal lunar citirea contorului elimină mașină de francat. Citirii contoarelor de la începutul și la sfârșitul lunii va fi facturat (factura), la care a fost atașat un certificat de finalizare. În contabilitate, aceste operațiuni vor fi reflectate după cum urmează:
- în sumă de corespondență expediate:
cont de debit 401 01 221 „Cheltuieli pentru serviciile“
Contul de credit 302 04 730 „Creșterea datoriilor către furnizori și contractori pentru a plăti pentru serviciile de comunicații“
- cu suma de plată:
cont de debit 302 04 830 „Reducerea datoriilor către furnizori și contractori pentru a plăti pentru serviciile de comunicații“
Conturi de credit 304 05 221 „Decontări privind plățile din bugetul organismelor de organizare de executare a bugetului, pentru serviciile de plată,“ 201 01 610 „Ieșiri de numerar din conturile bancare ale instituției“
În cazul mașinii de marcare deduce poștale din suma inițială stabilită pe mecanismul contra numerar,
organizația se transferă la oficiul poștal de o anumită sumă de bani, care este în avans. Grefier de oficiul poștal, „sarcini“ în parametrii mașinii, o cantitate echivalentă de plăți efectuate. Prin ștanțare plic pentru a trimite, operatorul (organizație angajat) indică valoarea de expediere, care se deduce din soldul cel care este listat în memoria aparatului, și este aplicată pe un adeziv plic sau eticheta. În cazul în care contorul ajunge la zero mecanism de numerar, a mașinii de marcare se va opri automat. Cu alte cuvinte, mașina se oprește de lucru, în cazul în care toate realizate pe contul oficiului poștal suma cheltuită.
În acest caz, operațiunile contabile următoarele intrări vor reflecta plata poștale:
- în suma de plată în jos:
cont de debit 206 04 560 „Creșterea creanțelor de la avansurile plătite pentru servicii“
Conturi de credit 201 01 610 „Ieșiri de numerar din conturile bancare ale instituției,“ 304 05 221 „Decontări privind plățile de la buget către organisme organizatoare de execuție a bugetului pentru servicii de plătit“
- compensa avansul în suma prevăzută în unitatea în luna serviciilor poștale:
cont de debit 302 04 830 „Reducerea datoriilor către furnizori și contractori pentru a plăti pentru serviciile de comunicații“
Credit cont 206 04 660, „Scăderea în conturile de încasat pentru avansurile plătite pentru servicii“
instituție bugetară efectuează plăți către comunicațiile Postei, folosind mașini de francat, care sintetizează poștale produse. La sfârșitul instituției bugetul lunar facturat pentru suma de 3562 de ruble. (Inclusiv TVA - 543.36 ruble.)
și un certificat de finalizare cu registrul produs articole. Plata poștale se face în detrimentul fondurilor bugetare.
Următoarele mențiuni se va face de contabilitate:
Plata serviciilor poștale cu carte în avans
Plata serviciilor poștale poate fi efectuată nu numai prin intermediul persoanelor responsabile, francat (de marcare) mașini, dar, de asemenea, cu cartea în avans. Organizația încheie un contract cu oficiul poștal, subiectul care sunt calculele pentru serviciile poștale prin carte în avans. Apoi a cumpărat în avans carte, care nu este stocată în instituțiile de box-office, precum și oficiul poștal. Organizația transferă fondurile în contul oficiului poștal ca un avans din cauza ulterioară trimiterii de telegrame și scrisori. Informațiile de plată introduse în organizarea de carte-frontal. Ca avansul trimiterii carte corespondenței este cheltuit.
Practica arată că plata serviciilor poștale cu utilizarea de cărți în avans contabili au dificultăți în operațiunile de alungare la plata în avans poștale și cărți de cumpărare. Este o carte în avans a documentului, sau poate fi reflectate în cărțile ca stocul de materiale? După cum se reflectă în contabilitate reaprovizionare avans?
- capitalizate în avans carte de contabilitate de achiziție:
cont de debit 105 06 340 „Creșterea costului altor stocuri“
Contul de credit 302 22 730 „Creșterea în conturi de plătit pentru achiziționarea stocurilor“
- plătite în avans costul cărții:
debit cont 302 22 830, „Scăderea în conturile de plătit pentru achiziționarea stocurilor“
Conturi de credit 201 01 610 „Ieșiri de numerar din conturile bancare ale instituției,“ 304 05 340 „Decontări privind plățile din bugetul organismelor de organizare de executare a bugetului, cu privire la achiziția stocurilor“
În ceea ce privește transferul de fonduri în plată pentru servicii poștale, următoarele opțiuni de reflecție pot fi utilizate în practică a operațiunii:
- fonduri transferate la oficiul postal:
cont de debit 302 04 830 „Reducerea datoriilor către furnizori și contractori pentru a plăti pentru serviciile de comunicații“
Conturi de credit 201 01 610 „Ieșiri de numerar din conturile bancare ale instituției,“ 304 05 221 „Decontări privind plățile de la buget către organisme organizatoare de execuție a bugetului pentru servicii de plătit“
- cu privire la suma de carte avans depozit:
cont de debit 201 05 510 „Primirea instrumentelor monetare“
Contul de credit 302 04 730 „Creșterea datoriilor către furnizori și contractori pentru a plăti pentru serviciile de comunicații“
- Consum de carte în avans:
cont de debit 208 04 560 „Creșterea în conturi de primit entități să plătească pentru serviciile de comunicații de raportare“
Credit scheta201 05610 „Eliminarea instrumentelor monetare“
- Raportul transmis de către persoana responsabilă pentru corespondență:
cont de debit 401 01 221 „Cheltuieli pentru serviciile“
scheta208 credit 04660 „Scăderea în conturile entităților raportoare de primit să plătească pentru serviciile de comunicații“
Cu toate acestea, ultimul mod de a reflecta înregistrările contabile nu este în întregime adevărat, deoarece:
- pentru serviciile prestate pe trimiterea de e-mail se va raporta la oficiul poștal, care nu este răspunzătoare în fața organizației;
- completarea cărții în avans în mod incorect considerată ca o sursă de instrumente monetare, ca, de fapt, instrumente monetare nu sunt cumpărate. Advance carte în acest caz - următoarele este o modalitate de a controla avansul și cheltuielile;
- utilizarea contului 302 04 000 „Calcule cu plata pentru furnizorii de servicii de comunicații și contractori“ cu plata în avans este contrară metodologiei de contabilitate bugetară stabilită în instrucțiunile de numărul 25h.
- avans enumerate pentru servicii poștale:
cont de debit 206 04 560 „Creșterea creanțelor de la avansurile plătite pentru servicii“
Conturi de credit 201 01 610 „Ieșiri de numerar din conturile bancare ale instituției,“ 304 05 221 „Decontări privind plățile de la buget către organisme organizatoare de execuție a bugetului pentru servicii de plătit“
- oficiul poștal facturat registru otrăvită corespondență, raportul de finalizare:
cont de debit 401 01 221 „Cheltuieli pentru serviciile“
Contul de credit 302 04 730 „Creșterea datoriilor către furnizori și contractori pentru a plăti pentru serviciile de comunicații“
- compenseaza un avans în suma prevăzută în unitatea în luna serviciilor poștale:
cont de debit 302 04 830 „Reducerea datoriilor către furnizori și contractori pentru a plăti pentru serviciile de comunicații“
Credit cont 206 04 660, „Scăderea în conturile de încasat pentru avansurile plătite pentru servicii“
instituție la prețuri accesibile efectuează calcule posta cărți de birou în avans de valoarea care este de 15 de ruble. Suma creditată un avans de fonduri de carte este 2640 de ruble. (Inclusiv TVA -. 398.14 RBL). La sfârșitul instituției bugetul lunar facturat pentru suma de 1580 de ruble. (Inclusiv TVA - 241.02 ruble.) Și un certificat de finalizare, cu elementele de registry produse. Plata poștale se face în detrimentul fondurilor bugetare.
Următoarele mențiuni se va face de contabilitate: