Pentru a organiza relațiile de muncă, director de formulare speciale de hârtie pentru fiecare poziție deschisă în stat - o declarație oficială. Acest ghid facilitează procesul normal de lucru în cadrul companiei. Luați în considerare modul în care să descrie funcția de asistent, sarcinile și cerințele pentru asistent în acest document.
aceste sarcini
Formarea unui stat de lucru, managementul organizației este obligat să informeze toți angajații angajați cu privire la natura funcțiilor lor. Din moment ce nici un director de specialitate de eliminare de înscriere sau contract de muncă nu conține informații detaliate cu privire la caracteristicile și funcționalitatea obligațiilor directe ale angajatului, astfel de probleme sunt decise scriind o fișă a postului. În această formă proprietarul companiei înregistrează cu precizie nuanțele competențele și responsabilitățile personalului angajat. Deși avocații și nu ia în considerare elaborarea unor astfel de orientări de proiectare obligatorii etapă a relațiilor de afaceri.
O descriere de locuri de muncă este scris în conformitate cu regulile stricte ale o anumită ordine a secțiunilor
În cazul formării poziția oficială, asistent manager acționează exclusiv în cadrul unui astfel de document. Aici persoana care este responsabilă pentru scrierea instrucțiunilor în mod clar indicând poziția pentru angajat. Ghidul scris de standardele stabilite, indicând numărul, numele, data publicării, textul deciziei în sine. Și aici devine pas necesar să se familiarizeze solicitantul cu documentul și semnătura acestuia de către ambele părți.
Descrierea postului asistent are o structură specifică și este scrisă într-un exemplu specific. Citiți versiunea standard a documentului va fi capabil de pe site-ul nostru, descarcati-l aici. De obicei, document descrie cerințele impuse de profesie caracteristicile lucrătorului și indică rangul său în cadrul organizației.
O astfel de orientare pe un model clar. Principiul de proiectare este după cum urmează:
- teze generale. Aici informațiile prescrise cu privire la detaliile de înscriere la angajat de stat, determinate la foc indica subordonarea întreprinderii, reguli de angajat de substituție.
- Asistent funcțional. Această secțiune conține calificarea parametrilor de lucru, cerințele privind educația și experiența, abilitățile dorite.
- Taxele vamale. Aici, regizorul arată o listă clară a funcțiilor pe care un candidat pentru postul vacant trebuie să respecte, fiind la locul de muncă.
- Powers. În acest moment, capul înregistrează gradul de competență al angajatului și drepturile sale.
- Responsabilitatea. Apoi, schiță sau nivel general de responsabilitate pentru eventualele greșeli sau lucrătorului concretizării această listă (cap opțional).
- Funcționari de conectare. Această secțiune nu este necesară atunci când scrieți un ghid, dar ajută un novice să definească în mod clar termenii unei posibile interacțiuni cu alte personalul de service.
instructiuni tipice sunt scrise în conformitate cu schema și sunt versatile. Acestea permit crearea unui instrument unic pentru mai mulți angajați. În cazul dezvoltării conducerii individuale, directorul are dreptul să completeze și carne din fiecare secțiune a documentului. Luați în considerare ceea ce arata ca fișa postului director general adjunct.
pozițiile cheie
Asistent manager - este un post vacant, care oferă o gamă largă de valori. Acest funcționar, asistent personal și șeful de departament și compania asistent first-person. În funcție de schimbarea poziției și posibila cerință pentru solicitant. Cu toate acestea, există generalizate criterii stricte de selecție. Pretendent la un loc ca acesta este obligat să aibă studii medii de specialitate sau superior în profilul organizației. În plus, el are o experiență minimă dovedită de doi ani într-un astfel de post.
asistent manager - o persoană care asistă directorul în problemele tehnice și de documentare
Membrul personalului este considerat un expert. Ordonanța privind accesul la stat și concedierea salariatului semnează singurul CEO al companiei. În acest proces, un candidat pentru această funcție îndeplinește ordinele superiorului său și șeful corporației. Pentru a exclude un flux de lucru simplu pentru perioada de absență a unui angajat din motive legitime, șeful oferă un înlocuitor adecvat, specificând poziția unui partener temporar.
Competențe și funcționalitate angajaților
Prin inscrierea in starea unui nou membru al personalului, directorul determină nivelul solicitantului de calificare, competențe și alte criterii. Să începem cu o descriere a cadrului de reglementare pe baza cărora funcționează angajatului. Specifică o listă de documente:
- legislația în vigoare în România;
- companie de hârtie internă: ordinele Cartei ferme de management, regulamentele și normele de conduită;
- de gestionare a serviciilor;
- norme de măsuri sanitare și de prevenire a incendiilor.
Asistent ar trebui să cunoască elementele de bază ale biroului și să respecte eticheta corporativă
Apoi, managerul descrie cerințele specifice pentru un solicitant pentru această poziție. O realizare exemplară a acestei orientări implică transferul următoarelor elemente:
- cunoașterea procedurilor aprobate documentului;
- conformitatea cu normele și reglementările companiei eticheta corporative;
- abilități de negociere de afaceri;
- posesia procedurii de înregistrare a problemelor importante;
- conștientizare în domeniul prezentării raportului;
- capacitatea de a lucra cu echipamente de birou;
- cunoașterea a software-ului necesar pentru a îndeplini sarcinile (Misrosoft Office, 1C și alte programe);
- competențe generale de management de birou;
- cunoașterea structurii întreprinderii;
- calificare modele de acorduri de formare.
Înălțimea poziției sale implică extinderea listei. Aici directorul completează lista, ghidat de nevoile tipice ale întreprinderii și activitatea sa specificitate.
obligațiile angajaților
Din moment ce un astfel de post vacant implică conștientizarea personalului cu privire la mai multe probleme care sunt în competența conducerii, în calitate de asistent director general este foarte mare. Noi le în această ordine:
- Planificarea regulilor de control. Un astfel de angajat beneficiază de vizitatori, crearea de liste de superiorii vizite, răspunde la telefon și oferă informații necesare în cadrul autorității sale.
- Punerea în aplicare a problemelor tehnice. Asistent asigură activitatea normală a capului, rezolvarea problemelor cu transport, bilete de armuri și hoteluri, organizează negocieri.
- Efectuarea ordinelor de șef. Această persoană este obligată să urmeze cu strictețe ordinele conducerii, în efectuarea călătoriilor necesare în afara teritoriului întreprinderii, la cererea administratorului.
- Care însoțește cap. Solicitantul asistentul poziție se află lângă director, în timp pentru a oferi toată asistența posibilă în pregătirea documentației și alte probleme.
- Asistarea superiorilor. Această poziție necesită participarea angajaților în cadrul negocierilor și organizațiile lor. În plus, el este obligat să documenteze procesul și documentat rezultatele obținute.
- Punerea în aplicare a relației cu partenerii interni și externi. Examinator este obligat să coopereze cu reprezentanții departamentelor companiei și a altor organizații din competența - de fapt abordează unele probleme comune nu necesită participarea primelor persoane ale companiei.
- Obținerea informațiilor corecte la managerul. Directorul adjunct al companiei a fost de colectare de documentare la cererea șefului, pregătește mijloacele vizuale necesare pentru reuniuni și întâlniri de afaceri.
- Efectuarea de munca de birou. Asistent primește, registre și face director de corespondență.
- Chat cu vizitatorii. Angajatul se întâlnește clienții companiei și a personalului de personal, ține o evidență a recepției, soluționează problemele care nu sunt în măsură să rezolve pe cont propriu.
- Asistență în materie de mici. Asistent efectuează o cerere unică a capului, în ceea ce privește punerea în aplicare a funcțiilor de operare pentru punerea în aplicare a rotației personalului și notificarea personalului.
Asistent manager este obligat să se supună ordinelor de cap și de a organiza timpul său de lucru
La solicitarea atribuțiilor de control ale asistentului extins. În cazul în care postul vacant este deschis pentru a facilita supraveghetorul implementează un temporar funcții de asistent de proiect sunt de a produce un rezultat specific sau expirarea contractului cu managerul.
termeni de referință
Tipic de management se așteaptă o scurtă descriere a drepturilor angajatului care ocupă această poziție. Capul este necesar să se emită o listă sub forma următoare:
- competențe pentru înregistrarea și semnarea documentației în limitele competenței lucrătorului;
- dreptul de a studia problema în ceea ce privește spectrul de activitate al personalului profesional;
- posibilitatea de a solicita necesare pentru punerea în aplicare a funcțiilor directe ale documentelor între reprezentanții subdiviziunilor structurale;
- Petitionare conducerea pentru a asigura îndeplinirea corespunzătoare a îndatoririlor oficiale și pentru a ajuta la echipamentele materiale și tehnice de la locul de muncă.
Directorul general adjunct are dreptul de a depune o cerere de documente importante reprezentanților altor departamente ale companiei
În funcție de specificul și activitatea întreprinderii, directorul are dreptul de a finaliza lista și prescrie o listă extinsă a personalului de birou.
Zona de responsabilitate
Standard asistent manager de instrucțiuni conține o secțiune necesară privind responsabilitatea angajatului. Aici este permis să se evite specificul și să se identifice principiile generale ale impunerii de sancțiuni pentru abateri în conformitate cu legile în vigoare.
În general, gradul de responsabilitate al membrului personalului guvernat de legile Federației Ruse, în special, Codul Muncii
