Dacă resursa este atribuit un număr de proiecte, sau utilizarea în comun a resurselor în mai mult de un proiect, puteți combina toate informațiile de resurse într-un singur fișier numit un bazin de resurse.
În acest articol,
Familiaritatea cu bazine de resurse
Pool resurse simplifica administrarea utilizatorilor, sau a echipamentelor alocate sarcinilor în mai mult de un fișier proiect. resursele pentru a centraliza informații despre o resursă, cum ar fi numele resursei utilizate de calendarul, unitățile de resurse și costuri de masă norme.
Fiecare proiect care utilizează resurse din fondul de resurse este numit un bazin de fișier client.
Sfat: Creați un nou fișier (separat), proiectul numai la informațiile de resurse. Acest lucru va facilita gestionarea resurselor informaționale și repartizarea sarcinilor între un bazin de fișiere client și fondul de resurse.
Înainte de a crea un bazin de resurse fiecare proiect conține propriile sale informații de resurse. Unele dintre aceste informații se pot suprapune sau chiar un conflict cu informații cu privire la aceleași resurse, care sunt utilizate de către alte proiecte.
După ce creați un bazin de resurse de informații generale despre resursa în fiecare proiect provine dintr-un singur bazin de resurse. Informații despre numirea, precum și normele de costul și disponibilitatea tuturor resurselor sunt centralizate.
De asemenea, crește vizibilitatea în exces disponibilității resurselor cauzate de numirile conflictuale în câteva proiecte.
Cu toate acestea, puteți utiliza un bazin de resurse în afara întreprinderii și în comun resursele atunci când se lucrează cu Proiectul, fără a fi nevoie să vă conectați pe server, de exemplu, pentru a lucra cu dosarul de proiect este trimis mesajul de e-mail.
Notă: Dacă aveți acces pentru a citi și scrie la modul piscina resursă de fișier, puteți deschide fișierul și de a lucra cu informații într-un bazin de resurse sau un bazin de fișiere client. Cu toate acestea, dacă nu aveți permisiunea de a face modificări la piscina de resurse, piscina de resurse atunci când se deschide clientul piscina se deschide fișierul în modul read-only. Atunci când se lucrează într-un bazin de fișiere client, puteți vizualiza diferitele misiuni de resurse în alte fișiere regruparea clienților informații, din care o copie este conținută într-un bazin de resurse.
Crearea unui bazin de resurse pentru utilizarea lor în comun în mai multe proiecte
Deschideți proiectul care va împărtăși resurse de la un alt proiect. Acest proiect va fi piscina proiectul clientului.
Deschideți proiectul care conține resursele pe care le doriți în comun cu ceilalți. Acest proiect va fi fondul de resurse de proiect.
Din meniul Window, selectați piscina de proiect de client.
Proiectul client service piscina meniu, faceți clic pe Acțiuni. și apoi faceți clic pe partajeze resurse.
Faceți clic pe Utilizare resurse. și apoi, în caseta De la, selectați proiectul bazin de resurse, care a fost deschis în pasul 2.
În conflictele cu datele de calendar sau o resursă, selectați fișierul de proiect care va avea prioritate.
Setați comutatorul are avantajul de piscină. Dacă doriți informații despre resursa în piscina de resurse de proiect pentru a trece peste orice informații contradictorii de la piscina proiectului clientului. Acest parametru este setat în mod implicit.
De exemplu, în cazul în care resursa Volkov Karen are numărul maxim de unități de 100 la sută într-un bazin de proiect client, aceeași resursă conține numărul maxim de unități de 75 la suta din proiect piscina de resurse și indică faptul că piscina este o prioritate, iar apoi la 75% au menținut numărul maxim de unități pentru Volkov Karen.
Setați comutatorul are avantajul de piscină clientului. Dacă doriți informații despre piscina resursă în proiect client pentru a trece peste orice date contradictorii din proiect bazin de resurse.
De exemplu, în cazul în care Natalia Kuznetsova o rată standard de 150 de ruble în piscina de proiect de client și aceeași resursă este cota standard de 135 de ruble în proiectul de bazin de resurse, și a indicat că piscina clientului are avantajul, atunci valoarea de 150 de ruble stocate pentru Natalia Kuznetsova ca standard tarife.
Faceți clic pe OK.
Acum, resursele sunt disponibile pentru a fi utilizate în cadrul proiectului activ. În cazul în care proiectul a fost deja a intrat resursele ambelor proiecte, resursele sunt puse în comun.
Notă: Prin resource pool implicită este suprascrisă de informații despre resursele într-un bazin de fișiere client, în cazul în care aceste informații se află în conflict cu informațiile din piscina de resurse. De exemplu, în cazul în care numele resursei - Lyusya Melnikova în piscina de resurse, și l-ați schimbat la Natalya Kuznetsova într-un bazin de fișiere client, data viitoare când deschideți numele de fișier al piscinei client va fi schimbat înapoi la Lyusya Melnikova. Acest lucru previne deteriorarea piscina de resurse din cauza unei variații aleatoare.
numirile actualizare în piscina de fișiere client și trimite modificările la fondul de resurse
Atunci când mai multe proiecte au un bazin de resurse posibile, care lucrează într-un bazin de fișiere client, să actualizeze periodic informații cu privire la numiri într-un fișier de resurse piscină. Actualizați fișierul resource pool permite altor persoane să vadă orice modificări care afectează proiectele lor înainte de închiderea fișierului bazin de resurse.
Deschideți piscina fișierul client.
Ca rezultat al acestor pași, fondul de resurse se deschide fișierul read-only. Toate numirile pentru piscina curent de fișiere client, precum și orice altă destinație în care clientul depune un bazin pentru acest bazin de resurse va apărea în „utilizarea resurselor“ vedere.
Actualizarea informațiilor privind sarcinile și programărilor pentru piscina actuală a proiectului clientului. Dacă utilizați o vizualizare „Utilizarea sarcini“ sau „resurse“, puteți actualiza timephased sau totalurile pentru planificarea lucrărilor, reală și rămasă.
În meniul Instrumente, selectați Acțiuni. și apoi faceți clic pe Update Pool Resource.
Notă: În cazul în care fondul de resurse este deschisă cu citire și scriere de fișiere, fișiere client piscină oferă în mod automat cele mai recente informații, și faceți clic pe Actualizare bazin de resurse nu este disponibilă.
Încetarea partajarea resurselor
În cazul în care proiectul este utilizarea resurselor partajate dintr-un bazin de resurse, sau un alt fișier de proiect, îl puteți dezactiva de la un alt fișier. Resurse cu sarcini în fișierul de proiect sunt în fișierul de proiect atunci când este deconectat de la piscina de resurse, sau un alt fișier de proiect, dar și alte resurse din fondul de resurse, sau un alt fișier nu mai este disponibil. Puteți dezactiva, de asemenea, toate fișierele din fondul de resurse, partajarea resurselor.
Notă: În mod normal, nu doriți să atribuiți sarcini sunt stocate în piscina de resurse după piscina off fișierul client. Cu toate acestea, numirile vor fi salvate dacă dezactivați resursa piscină fișier client de la piscina de resurse nu se deschide sau a salva piscina de resurse după piscina off fișierul client. Pentru a șterge numirile stocate din piscină, deconectați piscina în fișierul piscina resurse de fișiere de client și toate informațiile privind numirea sarcinii va fi șters din fondul de resurse, fără a afecta piscina dosarul clientului. Dacă aveți deja sarcinile rămase în fondul de resurse pentru a conecta piscina de resurse piscina dosarul clientului, și deconectați-l din nou.
Dezactivarea fișierul activ din piscină comună a resurselor de date
fișier de proiect activ poate fi deconectat de la piscina de resurse, sau un alt fișier la care este conectat și care este împărtășită de resurse.
Deschideți piscina de resurse care conține resursele pentru care au acordat accesul total.
În caseta de dialog Deschidere, faceți clic pe Deschidere piscina de resurse bazin de resurse cu citire și scriere permisiunea pentru schimbarea resurselor. Rețineți că la deschiderea piscinei cu drepturile de a citi și scrie altor utilizatori nu pot actualiza piscina de informații noi.
Fără a închide proiectul, în meniul Instrumente, selectați Acțiuni. și apoi faceți clic pe partajeze resurse.
Faceți clic pe Utilizați resurse proprii, și apoi faceți clic pe OK.
Faceți clic pe Salvare.
În meniul Window, selectați fișierul bazin de resurse.
În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare.
Dezactivarea fișierelor resource pool din toate fișierele care au în comun acest fișier
resursă de fișier piscină, puteți dezactiva toți clienții piscina fișiere.
Deschideți fișierul bazin de resurse.
În caseta de dialog Deschidere, faceți clic pe Deschidere piscina de resurse bazin de resurse cu citire și scriere permisiunea pentru schimbarea resurselor. Rețineți că la deschiderea piscinei cu drepturile de a citi și scrie altor utilizatori nu pot actualiza piscina de informații noi.
În meniul Instrumente, indicați la resurse partajate, apoi faceți clic pe Accesul la resurse.
Pentru a dezactiva un singur fișier sau mai multe fișiere din caseta de dialog, selectați fișierul de resurse partajate sau fișiere, și faceți clic pe Deschidere.
Pentru a dezactiva toate fișierele din caseta de dialog, partajarea resurselor, faceți clic pe Vizualizare toate.
În meniul Window, selectați fișierul bazin de resurse.
În meniul Instrumente, selectați Resurse. și apoi faceți clic pe partajeze resurse.
În relațiile de partajare, selectați fișierele pe care doriți să vă deconectați de la piscina de resurse.
Pentru a selecta mai multe elemente, apăsați tasta CTRL în timp ce selectați fiecare fișier. Pentru a selecta toate fișierele, apăsați tasta SHIFT în timp ce selectați un nume de fișier și numele.
Faceți clic pe Pauză.
Notă: Proiectele cu sarcinile atribuite resurse de la fondul de resurse, să păstreze aceste numiri (dar modificările ulterioare nu vor fi actualizate în piscina de resurse). Proiectele care sunt dezactivate, nu mai putea accesa alte resurse din fondul de resurse.
Faceți clic pe Salvare.
În ecranul de meniu, alegeți fiecare fișier care a acordat accesul, și faceți clic pe Salvare.
Din meniul Window, unit temporar proiectul principal.
În meniul Fișier, faceți clic pe Închidere.
Notă: Nu salvați modificările aduse acestui fișier. Când salvați modificările într-un fișier temporar este stocat proiectul principal.