Înregistrarea documentelor și a responsabilității relevante din punct de vedere
Înregistrarea documentelor și a responsabilității relevante din punct de vedere
Performanța generală a întreprinderii, productivitatea de afaceri depind în mare măsură de modul în care activitatea organizată a acestei întreprinderi, cât de clar serie de probleme, care decide fiecare diviziune definită, așa cum este adevărat în ceea ce privește interesele de fabricație ale drepturilor stabilite și responsabilitățile fiecărui membru al personalului, precum și atribuțiile funcționarilor, ceea ce este sistemul de decizie ceea ce face și punerea în aplicare a acestor decizii și care este ordinea fluxului de lucru.
Valabilitatea juridică a documentului - această proprietate este un document oficial care este prezentat de legislația în vigoare, autoritatea competentă care a eliberat documentul și a stabilit ordinea de înregistrare (GOST 51141-98 Hârtiile și arhivare Termeni și definiții 2 ..).
Punct de vedere legal documentele relevante pot fi împărțite în următoarele tipuri:
- extern - sunt necesare pentru a asigura întreprinderii, pentru raportarea către organele de stat, punerea în aplicare a prevederilor legale, etc;. și interne - acte locale care sunt obligatorii în cadrul companiei nu este de obicei supusă divulgării;
- originale - documente originale cu semnături și ștampile ale organizației; și copiere (fax sau gratuit) - documente create folosind tehnici de fotocopiere, concepute în timp util; (notarială, imprimare întreprindere și așa mai departe.)
- domeniul de activitate (diferite tipuri de contracte):. Acorduri civile-juridice, dezacorduri, contracte de muncă, etc;
- scrisori: scrisori de garanție, chitanțe, etc;.
- documentele pe suport de hârtie și a documentelor electronice.
Sistemul juridic modern prevede necesitatea elaborării unui număr mare de documente, atât pe suport de hârtie și în format electronic. Fara aceste documente procesele de afaceri va fi incorectă, iar în unele cazuri, legislația interzice în mod explicit să rateze pregătirea și prezentarea documentelor către autoritățile competente pentru înregistrare.
Una dintre cele mai importante documentele companiei relevante din punct de vedere extern - carta. Legea federală impune stabilirea statutului de întreprindere pentru înregistrarea de stat (Legea federală „Cu privire la Societăți cu Răspundere Limitată“, Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“). Mai mult de 50% din statut sunt înregistrate un formular standard care duplică legea, în realitate, nu este relevant pentru afaceri.
Luați în considerare ordinea de umplere a statutului, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la Societăți cu Răspundere Limitată“. P. 2 linguri. 12 FZ „On SRL“ conține o listă de cerințe pentru conținutul statutului:
- numele complet și prescurtată a Societății;
- informații privind locația Societății;
- informații privind componența și competența societății, inclusiv cu privire la aspectele care alcătuiesc competența exclusivă a adunării generale a societății privind procedura de adoptare a autorităților publice de a lua decizii, inclusiv cu privire la aspectele pe care sunt luate decizii în unanimitate sau cu majoritate calificată;
- informații privind valoarea capitalului social al societății;
- drepturile și obligațiile participanților societății;
- informații despre procedura și consecințele eliberării participantului a societății, în cazul în care dreptul de a se retrage din comunitatea oferită de statutul societății;
- informații cu privire la modul de a transfera o parte sau o parte a cotei în capitalul social al societății către o altă persoană;
- informații cu privire la modul de a stoca documentele societății și privind furnizarea participanților societății informaționale în societate și altele;
- alte informații prevăzute de prezenta lege federală;
- alte prevederi care nu contravin prezentei legi federale și alte legi federale.
La taxa de înmatriculare de inspecție consideră că aceste puncte și prezența lor în statut. Dacă acestea sunt, atunci consecințele posibile absente - refuzul înregistrării și procedura de re-depunere.
Prin urmare, numirea persoanei care efectuează protocolul este o parte esențială a pregătirii reuniunii. Protocolul întocmit pe forma generală a formei. Cea mai mare parte a textului protocolului se bazează pe secțiunile ordinea de zi relevante. Pentru fiecare element poate include următoarele părți:
HEARD spiță RESOLVED (HOTĂRÂłI)
Aceste cuvinte sunt scrise cu majuscule, fiecare pe o linie nouă, după aceste cuvinte două puncte.
Am auzit cuvântul începe secțiunea referitoare la fiecare element al agendei. Este scris pe o singură linie, urmat de un număr care indică numărul de serie al întrebării.
Numele și inițialele vorbitorului și difuzor în dezbatere a indicat o nouă linie - cu un paragraf.
Orice document întreprindere ar putea oferi o copie executată în mod corespunzător. care, în multe cazuri, are puterea de a originalului. Toate tipurile de copii nu sunt obligatorii din punct de vedere, cu excepția cazului în care se obține un permis special. Acest lucru, de exemplu, copie certificată sau un duplicat al documentului - a doua copie a originalului, cu forță juridică obligatorie, care este în mod normal eliberat în caz de pierdere a documentului (de exemplu, o copie a constituției întreprindere a pierdut și așa mai departe.). Copiile decorate cu erori nu vor fi din punct de vedere obligatoriu, le vin înapoi și re-înregistrare. În cazul în care este necesar notarială să se acorde atenție faptului că ștampila „copie“ ar trebui să stea pe documentul de text.
Practic, orice document cu semnificație juridică, trebuie să conțină semnătura capului sau a persoanei autorizate. Puterile sunt transferate din clearance-ul capului de documentul în cauză - puterea de avocat. Procura poate fi notarială sau redactate în scris. procura nu poate depăși trei ani, puterea de avocat, care nu indică data tranzacției este nulă (art. 186 din Codul civil).
Cerințele de bază pentru procura conținută în kodekseRumyniya civilă (Capitolul 10). Drept civil dă următoarea definiție a puterii de avocat: (. Articolul 185 din Codul civil) o autorizație scrisă emisă de către o persoană la alta pentru reprezentarea în fața unor terțe părți. În cazul în care tranzacția de către o persoană neautorizată (art. 183 din Codul civil), tranzacția este considerată a fi perfect pentru a anexați față (în lipsa aprobării unei astfel de tranzacții de către o persoană care emite o putere de avocat).
întreprindere de management al documentelor poate fi realizată în două forme: fie pe suport de hârtie sau în format electronic. De multe ori, aceste tipuri de documente de referință există în paralel în întreprindere, de exemplu, acordurile sunt încheiate în scris și înregistrările fiscale - în format electronic. Un document obținut din sistemul informațional automatizat, în conformitate cu legea devine valabilă după semnarea ofițer în modul prevăzut de legile din România. Valabilitatea juridică a documentului, stocate, prelucrate și transmise prin mijloace de informare automatizate și sisteme de telecomunicații, aceasta depinde de prezența semnăturii digitale electronice. Valabilitatea juridică a semnăturii electronice este recunoscută în prezența unui software automatizat sistem informatic și hardware, oferind identificarea semnăturii și respectarea modului stabilit de utilizare. Dreptul de a verifica identitatea semnăturii digitale electronice se efectuează în România pe baza unei licențe.
Ordinea de circulație a documentelor într-o organizație stabilită în schemele de trecere a documentelor, care sunt dezvoltate de către serviciul de întreținere sau de documentare Secretariatul și aprobate de conducerea organizației. În funcționarea unui sistem automat de prelucrare a informațiilor în cadrul sistemului ar trebui să fie incluse centre de date, precum și toate etapele de prelucrare a documentelor prin intermediul tehnologiei de calculator.
Organizarea documentelor în condițiile de utilizare a echipamentelor de calculator trebuie să asigure compatibilitatea atât de prelucrare manuală și automată a documentelor.
Procedura de prelucrare a documentelor de intrare. Documentele primite de către organizație, inclusiv cele create cu ajutorul tehnicii de calcul, sunt tratamentul primar, de revizuire preliminară, de înregistrare, examinare și îndrumare livrate interpreți.
Receptate de inregistrare ștampila documentului aplicat.
În timpul funcționării, fluxul de lucru întreprindere necesar să se ia în considerare aceste aspecte în acest articol referitor la elaborarea documentelor, precum și responsabilitatea pentru eventualele erori, abuzul de putere.