Microsoft Office
Interogările nu numai că pot selecta înregistrări de la un tabel de acces, dar, de asemenea, pentru a calcula diverși parametri statistici. De exemplu, sunt incluse în tabelul de Contacte poate calcula numărul total de contacte și să aducă data primei și ultimul contact cu fiecare dintre oameni. Pentru a construi o interogare în Vizualizare proiect, urmați acești pași.
1. În fereastra Baza de date, faceți clic pe Interogări.
2. Faceți dublu clic pe Creare interogare în modul Vizualizare proiect.
3. În caseta de dialog (Fig. 17.6), evidențiați un contact.
4. Făcând clic pe butonul Add pentru a adăuga tabelul selectat în zona superioară a desenului sau modelului de interogare.
5. Evidențiați și apoi faceți clic pe butonul Add.
6. Făcând clic pe butonul Închidere închide tabelul caseta de dialog Adăugarea. Lista domenii de două tabele alăturat linie de conectare va apărea în fereastra de designer.
7. Faceți clic pe bara de instrumente de operare Group. Linia suplimentară de operare de grup va apărea în grila de proiectare interogare. vă permite să efectuați operații statistice cu valorile domenii specifice.
Fig. 17.6. Adăugarea unui tabel
8. Trageți celulă Nume câmp câmp în prima coloană a designerului.
9. Trageți numele câmpului de tabel Contactele în aceeași celulă din a doua coloană.
10. A treia, a patra și a cincea coloană din grila de proiectare interogare, trageți câmpul în tabelul Data List (fig. 17.7).
Fig. 17,7. Cere cu operațiunile de grup
11. În lista verticală a unei operațiuni de grup de celule de-al treilea pilon formularul de solicitare CA, selectați Min.
12. În aceeași celulă a patra coloană, selectați Max.
13. În coloana a cincea, setați Count operație de grup. operațiunile grupului construite de interogare toate înregistrările din lista de tabelă corespunzătoare persoanei specifice din tabelul de Contacte, și în locul datelor de masă se retrage lista în câmpul corespunzător valorii de rezultate de interogare, numai valoarea calculată conform unei formule specificate. operațiunile de grup disponibile sunt listate în tabel. 17.1.
TABEL 17.1. operațiuni de grup
Suma valorilor de câmp pe toate înregistrările
Notă: Deoarece câmpul de solicitare a cincea se calculează numărul de înregistrări în domeniul celulelor acestei coloane puteți pune orice listă câmp de masă.
14. Faceți clic pe View. pentru a îndeplini cererea. Un tabel cu cinci coloane. Primele două coloane conțin numele și numele oamenilor. Potrivit acestora gruparea, adică, valorile de calcul ale câmpurilor rămase din interogarea este executată pentru lista de intrări de tabel, potrivit cu o singură persoană. După cum sa menționat mai sus, linia de contact din tabelul lista de tabele și de contact uman este definit domeniile Kod_Kontakty prin care relația dintre aceste două tabele. A treia și a patra coloană de ieșire de interogare, respectiv, a primei date (funcția Min) și ultima (funcția Mach), contactul cu această persoană. A cincea coloană conține numărul de intrări în lista de tabele (Count funcție), respectiv. această persoană, adică, numărul de contacte cu el. Singurul dezavantaj de interogare construit - nu este clar numele coloanelor. Să-i va ajusta.
15. Făcând clic pe butonul Vizualizare pentru a reveni la Query Designer.
16. În coloana a treia a câmpului de celule, înlocuiți numele în Data textul primului contact: Data. Partea dreaptă a acestei ecuații, situată în partea dreaptă a colonului, încă setează numele câmpului, iar stânga specifică numele coloanei rezultată în urma interogării. Astfel, orice coloană solicitare, puteți atribui orice nume.
17. În a patra coloană a câmpului de celule, introduceți ultima dată de contact: Data.
18. În primul rând al coloanei a cincea a grilei de proiectare de interogare, introduceți numărul de contacte: Data.
Notă: Din păcate, această tehnică nu este potrivit pentru schimbarea numelui câmpului a cărui valoare nu este calculat și transmis din tabel. Aceasta este, în acest fel nu va fi în măsură să redenumiți câmpul Nume.
19. Din nou, faceți clic pe Vizualizare.
20. Închideți interogarea.
21. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Da structura.
22. În caseta de dialog Salvare, introduceți numele cererii finale și apoi faceți clic pe OK.