În Microsoft Office Outlook oferă prevenirea atașamentele de eliberare. Din cauza utilizării pe scară largă a Microsoft Outlook, acesta a fost supus la atac de virus care a afectat milioane de oameni. acțiunile Microsoft au ca scop protejarea utilizatorilor împotriva software-ului rău intenționat (pentru fișiere BAT exemplu, EXE și), activat atunci când acestea sunt pornite. Din păcate, acest lucru face partajarea de fișiere mai puțin convenabil, dar de securitate este o prioritate. utilizate în mod obișnuit fișiere Microsoft Office, cum ar fi DOC, XLS și PPT, nu sunt blocate.
În cazul în care este necesar pentru a oferi acces partajat la fișiere care sunt blocate de acest lucru înseamnă una dintre următoarele metode pot fi utilizate:
- redenumiți fișiere, oferindu-le un tip temporar, care nu este inclusă în lista de tipuri de fișiere blocate. De exemplu, puteți redenumi fișierul în Fișierul meu.exe MyFile.exe_EXTRA, și apoi atașați-l la un mesaj e-mail. În acest mesaj, puteți include instrucțiuni pentru salvarea fișierului cu numele corect, de exemplu, pentru a păstra fișier Fișierul meu.exe pe calculatorul destinatarului;
- Utilizați utilitarul Backup, de exemplu, de WinZip, pentru a arhiva fișierele înainte de a le atașa la un mesaj de e-mail. Mesajul poate include explicații, explicând dosarele proces de recuperare din arhiva, pentru a facilita accesul la dosarul destinatarului;
- picătură fișiere într-o partajare de rețea securizată pentru uz general. Într-un mesaj e-mail, puteți include un link către fișierul este permis pentru partajare.
Dacă organizația dvs. utilizează serverul Microsoft Exchange, administratorul poate specifica tipurile de fișiere blocate. Pentru mai multe informații, contactați administratorul. administrator de e-mail poate obține mai multe informații despre modul de configurare atașamentele de fișiere de blocare în Microsoft Outlook în pachetul Kit Microsoft Office Resource.
etichete de securitate atașare la un mesaj
eticheta de securitate - acest instrument de securitate de e-mail care vă permite să adăugați o etichetă de confidențialitate antetul mesajului. Etichetele de securitate sunt specificate în politicile de securitate, care sunt stabilite de către administratorul de e-mail. De exemplu, eticheta numai pentru uz intern poate fi aplicat la un mesaj care nu ar trebui să fie trimise și trimise în afara organizației.
tag-uri de securitate atașament dintr-un singur mesaj
- faceți clic pe butonul „Opțiuni“ în caseta de mesaj.
- Faceți clic pe „Opțiuni de securitate“.
- Faceți clic pe Adăugați în semnătura digitală de mesaje.
- Grupul „etichetă de securitate“, selectați modulul de politică.
- Selectați clasificarea.
- Introduceți eticheta de confidențialitate.
- În funcție de politica trebuie sa fie introduse parametrii modulului sau o etichetă de confidențialitate sau de clasificare.
- Dați clic pe „Configurare“, dacă este disponibil și selectați opțiunile suplimentare.
eticheta de securitate Atașamentul la toate mesajele
- Selectați meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni și faceți clic pe fila Securitate.
- Faceți clic pe „Opțiuni“ și apoi - butonul „Etichete de securitate.“
- Selectați un modul de politică.
- Selectați clasificarea.
- Introduceți eticheta de confidențialitate.
Atunci când trimiterea unui mesaj cu o cerere de notificare S / MIME (mijloace de securitate de e-mail este utilizat pentru a solicita confirmarea că mesajul a fost primit intact, și informații despre cine și când a deschis mesajul. Un mesaj de confirmare este returnat în dosarul „Primite“ expeditor. ) a solicitat confirmarea faptului că mesajul a fost primit nealterat, și a solicitat informații cu privire la momentul și cine a deschis mesajul.
Trimiterea unui mesaj de solicitare S / MIME Notă
- faceți clic pe butonul „Opțiuni“ în caseta de mesaj.
- Faceți clic pe „Opțiuni“ de securitate.
- Faceți clic pe Adăugați în semnătura digitală de mesaje.
- Verificați cer o înștiințare S / MIME pentru acest mesaj.
Se trimite toate mesajele de solicitare S / MIME Notă
- Practic fereastra Microsoft Outlook, faceți clic pe meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni și faceți clic pe fila Securitate.
- Selectați Adăugați o semnătură digitală pentru mesajele trimise.
- Verificați solicitarea unei notificări S / MIME pentru toate S / MIME semnat mesaje.
Schimbarea nivelului de securitate al zonei de Internet
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe fila Securitate.
- Faceți clic pe „Setări Zone“, și apoi - butonul «OK».
- Faceți clic pe pictograma „Internet“, apoi faceți clic pe „Altele“.
- Specificați setările necesare, apoi apăsați pe butonul «OK» de trei ori.
Utilizarea parolelor
Puteți utiliza parole pentru o varietate de scopuri, cum ar fi:
- puteți solicita o parolă pentru a deschide fișierul pentru a împiedica utilizatorii să deschidă complet documentul, nu au fost testate;
- puteți solicita o parolă pentru a modifica fișierul pentru a permite deschiderea documentului tuturor utilizatorilor, și de a face modificări în ea - doar utilizatorii autentificați. Utilizatorul pentru a modifica documentul fără a introduce parola pentru a schimba, poate salva documentul numai cu un nume de fișier diferit.
Dacă parola este solicitată să modifice conținutul fișierului nu este criptat.
Prin crearea unei parole, scrie-l jos și păstrați-l într-un loc sigur. În cazul în care pierzi parola pentru a deschide un fișier protejat prin parolă, sau pentru a avea acces nu va fi posibil. Parolele sunt sensibile la caz, deci, dacă parola este atribuită, semnele au fost utilizate în diferite registre, atunci când introduceți parola utilizatorii trebuie să introduceți caractere în aceleași registre.
Parolele pot consta în orice combinație de litere, cifre, spații sau alte caractere și să aibă o lungime de până la 15 de caractere. La selectarea opțiunilor suplimentare de criptare, puteți crea parole de lungime mai mare. Utilizați parole puternice, care reprezintă o combinație de litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele nu conțin un set de astfel de elemente, nu sunt fiabile. O parolă puternică: Y6dh ET5 !. parolă slabă: House27. Utilizați o parolă puternică pe care o puteți aminti să nu-l scrie.
Eliminați sau schimbați parola
- Deschideți documentul.
- Ca răspuns la o invitație de a introduce parola.
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe fila Securitate.
- În „Parola pentru a deschide“ sau „Parola pentru a modifica“ semne de defilare (de obicei, un asterisc), care reprezintă parola existentă.
- Efectuați una din următoarele acțiuni:
- Pentru a elimina parola, apăsați tasta DEL, apoi apăsați pe «OK»;
- Pentru a modifica parola, introduceți noua parolă, apoi faceți clic pe «OK».
- În cazul schimbării parolei, introduceți noua parolă din nou, apoi apăsați pe «OK».
Schimbarea parolei pst
- Din meniul Fișier, faceți clic pe Gestiune fișier de date.
- Faceți clic pe fișierul pe care doriți foldere personale (.pst) și faceți clic pe „Opțiuni“.
- Dați clic pe „Change Password“ și introduceți parolele vechi și noi în câmpurile corespunzătoare.
Schimbarea parolei cheii private
Această procedură este disponibilă numai dacă utilizați Microsoft Exchange Key Management Service. Pentru mai multe informații, consultați administratorul Exchange.
- Selectați meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni și faceți clic pe fila Securitate.
- Faceți clic pe "Settings".
- Faceți clic pe „Parola“.
- În „Parola veche“ introduceți parola curentă.
- În "New Password" introduceți noua parolă.
- Câmpul „Confirmare“, introduceți din nou parola nouă.