? afaceri de catering (cafenele) de muncă de mai mulți ani. În timpul activității sale a acumulat un număr mare de diverse certificate, certificate sanitar-veterinare, confirmând calitatea produktov.Podskazhite de intrare, ce perioadă de timp, aveți nevoie pentru a stoca aceste documente, în scopul de a evita problemele cu agențiile de reglementare pentru a verifica calitatea produselor?
Piesa principală a legislației pentru a fi utilizate de către toate organizațiile, la momentul selecției pentru depozitarea și distrugerea documentelor standard, adică. E. comune tuturor sau cele mai multe organizații este o listă cu numărul 41, care definește structura documentelor și a duratei lor de conservare.
Pentru a facilita activitatea o anumită vârstă în lista documentelor incluse, de asemenea, anumite tipuri de natura atipică a documentelor.
Pentru documente referitoare la certificarea produselor, ca urmare perioada de valabilitate a acestora instalate:
• 5 ani - pentru documente (certificate, avize de experți, acte, protocoalele, rezoluțiile, corespondență) de control vamal asupra calității mărfurilor (articolul numărul 1037);
• 3 ani - pentru specificațiile pentru certificatele de expediere și expedierea mărfurilor și echipamentelor importate - până la sfârșitul operațiunii (numărul de articol 1081);
• 1 an - pentru documente (acte, declarații, certificate) privind prezența, circulația și returnarea containerelor (articolul numărul 1124).
În conformitate cu alin. 3.6 din lista de numere de 41 de documente a căror perioadă de depozitare a expirat și care nu sunt supuse de a transfera arhiva, trebuie să fie eliminate în acord cu instituțiile de arhivă de stat.
Documentele care nu au anumită valoare istorică și perioada de depozitare permanenta, compania are dreptul de a le distruge, dar în conformitate cu procedurile legale, și anume, de a scrie un document privind distrugerea documentelor, și să-l coordoneze cu instituțiile de arhivare corespunzătoare.
Singura modalitate de a scăpa de restante, și deja certificate depășite și certificate sanitar-veterinare care confirmă ultima calitatea produselor primite.
Numărul 1. Lista 41 - Lista documentelor tipice care sunt create în activitățile autorităților de stat și locale, alte întreprinderi, instituții și organizații, cu indicarea termenului de valabilitate a documentelor, aprobate prin Ordinul Arhiva Departamentului principal în cadrul Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din data de 20.07.98, numărul 41.