confidențiale de automatizare de birou juridic
· Informații despre confidențialitatea fapte, evenimente sau circumstanțe cetățenilor, care să permită identificarea identității sale (date personale), cu excepția informațiilor care urmează să fie difuzate în mass-media, în cazurile stabilite de lege federală;
· Informații de servicii, la care accesul este limitat la autoritățile publice, în conformitate cu Codul civil România și a legilor federale (secretul profesional);
· Informații referitoare la activități comerciale, la care accesul este limitat în conformitate cu Codul civil România și a legilor federale (secrete comerciale);
Angajații întreprinderilor angajate la informații și documente înainte de a obține acces la ele confidențiale, trebuie să fie instruiți cu privire la păstrarea statului, profesionale, de serviciu, comerciale, și altele. Secrete ale companiei. Memento serviciului de securitate bazat pe specificul unei anumite companii, semnat de directorul adjunct și aprobate de șeful întreprinderii.
Păstrarea evidenței, contabilitate și asigurarea păstrarea documentelor care conțin informații confidențiale include executarea unui număr de recomandări.
Ordinul șefului companiei să numească persoana (persoanele) responsabile pentru înregistrarea, stocarea și utilizarea documentelor care conțin informații confidențiale. Acest lucru poate fi un angajat, a cărui operă cu documente CT este sediul principal, sau de afaceri asistent administrativ. Aceste persoane sunt personal responsabili pentru pierderea documentelor sau scurgeri de informații de la ei.
Toate documentele care conțin informații confidențiale, sunt contabilizate și indicații specifice. Pe documentul pus jos gat pentru a restricționa accesul la colțul din dreapta sus al primei foi, cu indicarea numărului de copii.
Aceste vulturi arată că proprietatea asupra informațiilor conținute în documentul aparține societății și este protejat prin lege.
Pe documentul cu ștampila CT indică numărul de copii și locația fiecăreia dintre ele (detalii mai jos, „semnătura“ și „ștampila artistului“).
Imprimarea documentelor cu ștampila CT este efectuată la nivel central, într-un loc special desemnat (locul de muncă), prevenirea accesului persoanelor neautorizate.
Documentelor tipărite și prezentate pentru înregistrarea funcționarului responsabil pentru contul lor semnat.
Schițe, fișiere, versiuni ale documentului sunt distruse persoana care confirmă faptul de distrugere a înregistrărilor pe o copie a documentului „Proiectul (sau fișier) este distrus. Semnătura. Data).
Toate documentele de intrare (intrare) marcate „CT“ sunt primite și deschise de către un funcționar desemnat sau asistent administrativ, în cazul în care se acordă un astfel de drept. La integritatea internare în mod necesar verificate corespund în, numărul de pagini și copii ale documentului primar și anexele sale. În caz de absență sau de deficit în plicuri documente (pungi) marcate „CT“, este redactat în două exemplare, dintre care unul este trimis expeditorului.
Documentele care au marcat „CT“ sunt formate într-un caz separat, sau cazul. Pe copertă, în colțul din dreapta sus al plasat marcate „CT“. Pe partea interioară a capacului de caz este lista salariaților care au dreptul de a folosi cazul în scris. Toate cazurile foi numerotate cu creionul în colțul din dreapta sus. La începutul cauzei se depune INDICA lista internă de documente care sunt în ea, la sfârșitul foii dosarul intentat de asigurare. Păstrate aceste lucruri în condiții de siguranță, care este sigilat de către responsabilul oficial pentru siguranța documentelor marcate „CT“. Alți angajați ai companiei nu ar trebui să aibă acces la acest seif.
Atunci când eliberează un document administrativ asistent muncitor a primit un document marcat „CT“ trebuie să verifice numărul documentului primit cu numărul în jurnal, verificați numărul de foi și a pus în jurnalul de semnătură.
Eliberat pentru documente cu recif „CT“ asistent administrativ nerambursabil în aceeași zi. Cu permisiunea conducerii companiei unele documente marcate „CT“ poate fi contractor pentru perioada necesară pentru efectuarea lucrărilor cu păstrarea completă a documentelor în Executiv la locul de muncă (disponibilitatea în condiții de siguranță, blocare cod etc.).
Atunci când se întoarce un document marcat „CT“ asistent administrativ verifică documentul pe revista, verificați numărul de coli ale documentului și în absența angajatului pune în caseta „marchează întoarcerea“ semn și data returnarea documentului. Se transferă documentele și fișierele altor angajați care au acces la aceste documente, numai printr-un asistent administrativ cu intrarea obligatorie în jurnal.
Nu este permis să se retragă din cauza sau circulația documentelor marcate „CT“ de la un caz la altul, fără permisiunea mărcilor de administrare și de înregistrare în Jurnalul documentelor marcate „CT“.
Toate cazurile marcate „CT“ și le înregistrează în considerare obligatoriu a intrat în intervalul de afaceri întreprindere. La sfârșitul anului SPV Comisia trebuie să facă următoarele:
· Controale pentru toate documentele marcate „K“;
· Selectează documente marcate „CT“ pentru arhivare;
· Selectează documente marcate „CT“ pentru distrugere.
Verifică disponibilitatea documentelor marcate „CT“, prin decizia conducerii companiei poate fi efectuată la alte intervale de timp, de exemplu, la sfârșitul fiecărui trimestru.
Dacă faptul pierderii documentelor se notifică imediat Manager, securitate și va lua toate măsurile pentru a urmări documentul. Pentru a investiga faptul pierderii directorului este numit de Comisie. Pe documentele pierdute, după căutare nu a adus rezultate pozitive, se întocmește. Logbookul documentelor marcate „CT“ pentru a face semne corespunzătoare cu privire la pierderea.
Atunci când a respins un angajat responsabil de documentele marcate „CT“, cecurile restante în documentele sale pentru ei și transferul acestora către persoana nou-numit. Actul de primire și transmitere a acestor documente se aprobă de către directorul sau de adjunctul acestuia. La încetarea raportului de muncă cu obligația entității de a nu divulga informații confidențiale este valabilă timp de doi ani, cu excepția cazului stabilit altfel prin contractul de muncă.
Atunci când transferul de fișiere într-o arhivă în documentul marcat „CT“ este prezentat separat în inventar. Arhivarea documentelor produse în cutii sigilate, într-un loc care nu fac obiectul accesului neautorizat.
Pe documentele clasificate ca „CT“, selectat pentru distrugerea, se elaborează, se aprobă de către conducătorul întreprinderii. documente distruse în prezența Comisiei, cu ajutorul unor mașini speciale sau prin alte mijloace, cu excepția posibilității de recuperare disponibile pentru a le informații.