Capitolul 2. Elaborarea corespondenței de afaceri în țările vorbitoare de engleză. ............................................................... .9
2.1. formează structura și compoziția detaliile unei scrisori de afaceri. ......... 9
2.2. Cerințe pentru detaliile de înregistrare. ..................................... 11
Capitolul 1: Istoria scrisorii de afaceri românesc.
1.1. Transformarea lui Petru a aparatului de stat România.
oficial rus - limbaj de afaceri scrisă are o tradiție îndelungată și rădăcini istorice adânci. Familiarizarea cu istoria sa de a intelege mai bine cauzele și legile formării unui anumit stil de sfera de servicii lingvistice ofitsialno - relații de afaceri, pentru a identifica caracteristicile culturii naționale a scrisorilor de afaceri din Romania, proprietățile sale internaționale.
Documentele scrise mai întâi au supraviețuit, sugerează că în secolul al zecelea în statul rus vechi exersat realizarea de documente oficiale. În această perioadă, documentată în principal raporturi juridice (de acordare și de certificate suplimentare, testamente), sunt, de asemenea, documente care surprind specifice de relații juridice de drept privat (credite, ipoteci angajament, de stabilire de bani de împrumut; certificate complete întocmite de vânzarea de sclavi, de vânzare diplome, etc ...) .
Acumularea de experiență în mod oficial - scrisoarea de afaceri exprimată în apariția unor probe cereri și completări rezistente la documente de tip text, formulare, adică forme tipice stabile ale unora dintre cele mai comune documente care alcătuiesc beneficiile unice ale managementului înregistrărilor - .. „Formulyarniki“. În această perioadă, tradiția rusă a evoluat sistemul de management al documentelor, prelucrarea și stocarea documentelor. Lucru individual cu documentele găsite în normele consacrate în legislație. Astfel, tradiția practica produs devine treptat norma obiceiul, bazele pentru sisteme de birou viitoare.
O piatra de hotar în dezvoltarea oficiale românești - scrisoarea de afaceri a fost MANDAT documente (prima instituție de stat numită ordine de) XV - XVII. În această perioadă, a existat o formațiune a statului român centralizat, a pus bazele aparatului de stat, sistemele de funcții publice. Confirmat - scrisoare de afaceri pe care perioada a dobândit deja astfel de caracteristici importante ale documentului ca formulare rezistente de text aranjament definit din materiale rezistente la elementele de informații (recuzită, formula limbă) aranjate într-o anumită ordine.
Astfel, în perioada citație se dezvoltă treptat sistemul fluxului de lucru al instituțiilor centrale și locale pentru a crea forme durabile de documente și metode de preparare a acestora.
În locul grefierilor au venit colegial sistem de management al fluxului de lucru înregistrări. Reglementări generale, aprobat de Petru I în 1720, a introdus un sistem de management al înregistrărilor numit „colegial“ în numele noilor tipuri de instituții: - colegii. Această activitate de redactare act legislativ atribuit definitiv la unitatea independentă - Oficiul.
Evidența colegiale a apărut un număr mare de documente noi. Oficial - limba scrisă de afaceri alimentată cantitate considerabilă de noi cuvinte de termeni de origine străină, datorită dorinței lui Petru I aduce oficial rus - o scrisoare de afaceri la standardele occidentale. În această perioadă au intrat în circulație astfel de cuvinte ca aktuarius administrator, evaluator, auditor, contabil, guvernator, inspector, broker, ministru, etc. Sunt titluri noi ale documentelor :. ordin, obligațiuni, comunicate, Memoria, rapoarte. reviste, rapoarte, corespondență, instrucțiuni, și altele. Schimbări semnificative în vremea lui Petru și suferă sub formă de documente. Există „forme de master“ - probe, care ar trebui să fie documentele. Element independent de forma devine numele documentului. Detalii suplimentare de text apare detalii de serie care reflectă diferite stadii de documentare proces sau de prelucrare a documentelor etape. Armonizarea marca Signature, coduri de înregistrare, etc. Reforma Gubernskaya Ecaterina a II finalizat aparatul de stat Peter de conversie România a făcut uniformitate în provincii diferență aparat administrativ locuri, juridică și financiară. agențiile provinciale au fost subordonate direct Senatului. Acest agențiile de relații de ordine ierarhice menține pe parcursul întregului secol al XIX-lea, într-o anumită măsură, este prezent în evidența modernă.
La începutul secolului al XIX-lea, în adâncurile sistemului colegial sa născut un nou sistem de control - ministerial, care a durat până la începutul secolului XX Principala caracteristică a acestuia - unitatea de comandă, a dat controlul eficienței sistemului de flexibilitate. act legislativ al „instituții totale ale Ministerului“, publicat în 1811 a introdus uniformitate în sistemul de birou ministerial, de la crearea de documente la arhivarea lor.
secolul al XIX-lea a fost marcată de ținerea vastă evidență a literaturii, în special, pismovnikov - colecții de mostre de documente, precum și cercetarea în oficială română - scrisoare de afaceri. Semnificația teoretică de mare a fost de lucru în timpul acestei perioade, NV Varadinova. Vorbind despre scopul cercetării teoretice în acest domeniu, el a menționat că „... problema formelor uniforme de documente de afaceri și reguli teoretice ... va avea, probabil, ca efect introducerea uniformitate, și așa mai departe împreună și să simplifice biroul nostru ...“. Prin obiectul unei proceduri teoretice NV Varadinov includ „lucrări de afaceri proprietăți externe, cum ar fi titluri și creanțe se referă la persoane diferite, o parte a lucrării de afaceri (sub formă de hârtie), ordinea de scriere a textului, precum și furnizarea de diferite tipuri de documente de afaceri în ceea ce privește forma lor externă (1. actului sexual. 2.Reestry, reviste, rapoarte, declarații, rapoarte de inventar. 3 scrisori oficiale. 4. Notă. 5. declarații). Proprietățile interne a atribuit stilului ( „stil“), documente și caracteristici de scriere adoptate în documentele de afaceri.
Odată cu trecerea timpului (aproximativ la mijlocul secolului al XIX-lea) a dezvoltat o nouă procedură de prezentare a cazului în formă de stenografie - prezentare numai substanța problemei. Ministerele apar forme de documentație de instituții cu o angulare detalii despre locație. Compoziția formei și detalii cu privire la aranjamentul lor a fost aproape la fel ca în documentele contemporane.
1.2. Limba oficială a perioadei sovietice.
Capitolul 2. Elaborarea corespondenței de afaceri în țările vorbitoare de engleză.
2.1. formează structura și compoziția detaliile unei scrisori de afaceri.
Înregistrarea corespondenței de afaceri în practica cooperării economice cu firme străine și organizații internaționale caracterizate de o serie de caracteristici. Atingem înregistrarea cele mai comune tipuri de corespondență - o scrisoare de afaceri.
În cazul în care tendința generală spre unificarea formelor, utilizarea vorbirii de construcții durabile, terminologia și angajamentul față de utilizarea pe scară largă a computerizare mijloace de mecanizare în relațiile diferențelor în proiectarea de afaceri scris mult. În primul rând se referă la forma și structura detaliilor documentului.
5.Ukazanie la o anumită persoană (Linia Atenție).
scrisori 8.Tekst (corpul scrisorii).
Formula curtoazie 9.Zavershayuschaya (Complimentory Close).
12.Ukazanie pe copii ale buletinului informativ (CC Notation).
Scurtă informații despre locație și detaliile de proiectare zonele sunt prezentate mai jos. În absența unor instrucțiuni pentru detalii de execuție elemente individuale recomandate se bazează pe cerințele stipulate GOST 6.30-97 și exemple.
2.2. Cerințe pentru detaliile de înregistrare.
Mitchell Diesel, Ltd.;
Echipamente de birou International, Inc.
Pentru a economisi timp atunci când imprimarea recuzită încurajează semne de punctuație deschise, ceea ce înseamnă absența aproape completă a semnelor de punctuație.
(Sau:. Ref dvs.) HND / RP
(Sau: ref nostru.) LA / DK / 187
3. Data de recuzită. Există două soiuri de la data înregistrării - britanice și americane. Metoda britanic este similar cu verbală și metodele digitale adoptate în documentele română și se aplică pentru documentația financiară, cu unele variații:
Metoda de Nd adoptată în SUA, și un altul se bazează pe următoarea schemă:
Poate prescurtează numele unor luni, cu o mulțime de caractere pentru a scrie. Înlocuire nume de luni de digital signage nu sunt acceptate în țările vorbitoare de engleză. Punctuația în desemnarea date poate fi omisă.
Continental Supply Company
312 Sixth Avenue
New York, NY, 11011
În cazul în care titlul conține numele companiei (mai multe denumiri) înaintea numelui este cuvântul Messer, de exemplu:
Messer John Brown and Co. Ltd.
Banking Corporation din Hong Kong
Dl. Edward W. Hertzfeld, Președinte Hertzfeld
Electrocasnice, Inc.
Când imprimați elemente de recuzită utilizează un număr minim de semne de punctuație.
D-nii Black and Sons,
115 Churchill Avenue
Atenție: dl P.Wilson
Utilizarea de semne de punctuație în recuzita - minim.
Manipularea cu numele sună mai puțin formal: Stimate domnule Allen. Stimate Doamna Allen:.
Există diferențe în utilizarea semne de punctuație în formula de inversiune: în Statele Unite folosesc două puncte în Anglia - o virgulă (Stimate domn Stimate domnule Smith:.,).
Număr de comandă 1234 pentru zăpadă Racers
Am primit scrisoarea dumneavoastră ...
O altă opțiune de design elemente de recuzită este după cum urmează:
Subiect: Up-to-data Listă de expeditor
Re: Politica № 714056
În re: Scrisoare de credit № 12/146
„Re“ este o abreviere a expresiei „INRE“, ceea ce înseamnă că „în cazul“, „aproximativ“, „relativ“.
Recuzita încurajează punctuația deschise.
Ar trebui furnizate Partea semantică a afacerii, cu toate acestea, ea a subliniat ton respectuos, clar de vocabular diferit, să fie logică și convingătoare.
Expresia finală de politețe este stereotip. Iată câteva exemple de fraze favoare:
răspunsul dumneavoastră prompt fi apreciat (am fost recunoscători pentru răspunsul dumneavoastră prompt); Vă rugăm să acceptați mulțumiri în avans (avans accepta recunoștința noastră); În ceea ce privește mele personale și urări de bine (cele mai bune urări) și m. P.
În cazul în care scrisoarea este în invitațiile naturii, apoi prin textul scrisorii de pe partea dreaptă a constatat o reducere a R. S. V. R., ceea ce înseamnă „vă rugăm să răspundeți.“
semne de punctuație în litere de text sunt utilizate în conformitate cu regulile de punctuație.
Recuzita 9. Formula finală de curtoazie. Recuzita este situat direct sub textul scrisorii către dreapta. formulă de curtoazie poate fi strict formale, oficiale și mai puțin oficiale. Iată câteva exemple relevante:
Cu stimă, strict formal Salutari
Al tău foarte adevărat,
Cu deosebită stimă, foarte
Cu stimă, privește în mod oficial. dumneavoastră
a ta cordial,
Al tău cordial, cel puțin oficial stimă
Atunci când imprimați elemente de recuzită să încurajeze punctuația deschisă.
Recuzita 10. Semnătura. Requisite plasate sub pretenții de curtoazie. În acest caz, o linie separată este un nume de companie care coincide cu cea dată în titlu. Apoi, semnătura persoanei care se indică poziția, acesta este uneori inclus, și numele departamentului, de exemplu:
Dennis J. Stenberg, Director
Managerul L. K. Thompson
Se recomandă să se deschidă punctuație.
aplicare 11. Recuzita. Requisite situat în partea din stânga jos a documentului separat. nume aplicație precedat de cuvântul Enclosure (prescurtat - Anexat sau Enc ..), de exemplu:
Anexat: 1. Contract
Numerotarea și alinierea semnelor de punctuație se realizează în conformitate cu exemplele de mai sus.
CC: dl Jetfrey H. Winston.
Dl Robert Baily
CC: Departamentul Regional Sales
AN Sokov Dezvoltarea conceptului de management al documentelor // Folosind principiile sistemului de stat unificat ...