Automatizarea operațiunilor de rutină pe fax
De ce ai nevoie de un server de fax?
Fiecare dintre noi sa confruntat în mod repetat, cu necesitatea de a trimite sau primi un fax. Uneori, o parte considerabilă a companiei constă în schimbul de documente prin fax la apelare clienților potriviți, transmiterea documentelor prin intermediul canalelor de comunicare și de confirmare a transmiterii cu succes a faxurilor.
Liderii care recunosc volumul de muncă privind schimbul de fax-uri, caută să automatizeze acest proces și face mai ușor pentru angajați. Este evident că, ca urmare, puteți elibera un număr foarte mare de resurse (timp, de muncă, financiare) și trimite-le pentru a atinge obiectivele de afaceri ale companiei.
Compania noastra ofera solutii pentru organizarea unui server de fax, care poate prelua toate lucrările de rutină pentru primirea și trimiterea de faxuri.
De la soluții locale de fax software de distribuție lucrează în strânsă colaborare cu compania call center server de fax. Integrarea acestor aplicații, toți utilizatorii de activitatea companiei intr-un mediu de comunicare unificat și poate manipula cu ușurință un număr mare de fax mai puțin efort.
Cum pot trimite și primi faxuri prin intermediul unui server de fax?
Trimiterea unui fax prin intermediul serverului de fax poate fi efectuată manual de către utilizator sau automat de aplicații web.
Când trimiteți prin fax manual documente utilizatorul alege să trimită - fișiere text în format PDF.
Care dă trimiterea automată de faxuri?
Trimiterea unui fax are loc automat, fără intervenția utilizatorului, prin intermediul unui server de fax și integrat cu aplicații server de fax. În acest caz, trebuie să configurați reguli pentru a începe procesul de transfer de fișiere. De exemplu, ultimul sistem de procesare a comenzilor de vânzări, este responsabilă de gestionarea comenzilor, generează un proiect de lege și îl trimite la serverul de fax (puneți-l într-un dosar specific în format PDF). Fax server detectează un document și îl trimite prin fax la numărul specificat.
Compania noastra preia activitatea privind pregătirea documentelor care urmează să fie trimise prin fax de aplicații tipice de afaceri (1C, Excel, etc), inclusiv, cu posibilitatea introducerii de hârtie de imprimare și capul semnăturii. Pentru destinatarii documentelor de fax nu sunt diferite de original, trimite faxuri. Dar expeditorii primesc beneficii semnificative - a redus timpul de pregătire și de fax, hârtia nu este irosit, liderii nu sunt distrași de semnătură și de imprimare seturi de documente standard.
Cum să se ocupe de faxurile primite?
Utilizarea meniului vocal permite expeditorilor pentru a comuta rapid la un fax și trimite documentul într-un mod semiautomat. În acest caz, faxul nu este serverul de fax ocupat poate accepta documentul cu privire la orice port liber gateway-ul VoIP FXO. Clienții companiei apreciază comoditatea de a face schimb de faxuri cu compania dumneavoastră.
Restricții privind utilizarea serverului de fax