Documentul contabil primar - dovada scrisă a unei tranzacții de afaceri, un punct de vedere juridic și nu necesită explicații suplimentare și detalii.
Tranzacțiile comerciale nu sunt proiectate documente contabile primare nu sunt acceptate pentru înregistrare și nu se înregistrează în registrele contabile.
Deci, în prezent, următoarele forme de contabilitate a mijloacelor fixe:
Legea privind defectele de echipamente identificate
Primirea și cedarea de active fixe
Pentru a permite obiectelor de mijloace fixe și contabilizarea pentru punerea în funcțiune a acestora, precum și la eliminarea obiectelor de instalații și echipamente, sunt furnizate următoarele documente:
- Actul de acceptare-transfer al mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (Formularul №OS-1);
- Actul de acceptare transfer al clădirii (structura) (Forma №OS-1a);
- Actul de primire-transmitere a grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (Formularul №OS-1b).
Actele aprobate de șefii organizației beneficiare și organizarea donator și compuse din cel puțin două exemplare. Pentru a acționa documentația tehnică referitoare la activele obiect fix trebuie să fie aplicate.
Prima secțiune este umplută bazează pe partea de transmisie a datelor. Pentru mijloacele fixe care au fost în uz, se precizează data intrării în funcțiune, durata de viață utilă reală, valoarea de amortizare acumulată, valoarea reziduală a obiectului. În cazul în care un element al bunurilor dobândite prin intermediul rețelei de vânzare cu amănuntul, această secțiune nu este completat.
A doua secțiune umple organizație - destinatarul unui mijloc fix numai în instanță și trebuie să menționeze valoarea inițială a obiectului, durata de viață utilă stabilită de către organizație, metoda de calcul de amortizare, ratele de amortizare.
A treia secțiune conține o scurtă descriere a obiectului de active fixe.
Actul conține o secțiune pentru a reflecta datele obiectului de active imobilizate deținute în proprietate două sau mai multe organizații. Aceste date sunt înregistrate în mod proporțional cu ponderea organizației în dreptul de proprietate comună, cu prima pagină din secțiunea „de referință“, a datelor înregistrate pe participanții la proprietate comună cu cota lor în proprietate comună. În cazul în care costul de achiziție al activelor imobilizate exprimate în valută străină, în această secțiune trebuie să conțină informații cu privire la numele unei monede străine, valoarea acesteia la cursul Băncii Centrale a România la data selectată, în conformitate cu cerințele aplicabile sistemului contabil.
Recepția de date și obiectul excepție de instalații și echipamente sunt introduse în carte de inventar sau active din registrul fix (formulare №OS-6-№OS 6a-6b №OS).
OBIECTELE INTERNE MISCARE de active imobilizate
Foarte adesea active fixe transferate în cadrul organizației de la o unitate structurală în alta. Pentru înregistrarea și contabilizarea acestor mișcări aplicate Invoice strămutări active fixe formează №OS-2.
Conosament emis de unitatea care transmite în trei exemplare, semnate de persoanele responsabile ale unităților structurale ale beneficiarului și eliberatorul. Primul exemplar se transmite la departamentul de contabilitate, al doilea - rămâne la unitățile de încărcare materiale ale mijloacelor principale cedentul, iar al treilea exemplar este transmis către unitatea de primire a activului.
Datele privind circulația mijloacelor fixe înscrise în cartea de inventar sau registrul mijloacelor fixe (formularul №OS-6 №OS-6a №OS-6b).
Repararea mijloacelor fixe
Actul este format din două secțiuni. Primul trebuie să conțină informații cu privire la starea activelor imobilizate la momentul transmiterii revizie, reconstrucție, modernizare, în a doua parte trebuie să conțină informații cu privire la costurile asociate cu repararea, reconstrucția, modernizarea mijloacelor fixe.
Actul este semnat de membrii comisiei de acceptare sau de o persoană autorizată de acceptarea mijloacelor fixe. În cazul în care reparațiile sunt efectuate de către o terță parte, actul trebuie să fie semnat de un reprezentant al organizației, în cazul în care reparația a fost făcută o diviziune structurală a organizației, semnul trebuie să fie pus în actul unei unități structurale reprezentative care a efectuat repararea, reconstrucția și modernizarea. Aprobat de către conducătorul organizației sau persoana autorizată printr-un act de predare la departamentul de contabilitate.
Trebuie remarcat faptul că în cazul în care repararea, reconstrucția și modernizarea este efectuată de către un terț, un act făcut în două exemplare, primul exemplar rămâne în organizație, al doilea exemplar este transferată către organizația care a efectuat repararea, reconstrucția și modernizarea.
Aceste reparații, reconstrucție, modernizare a intrat în carte de inventar activelor obiect contabil (Formularul №OS-6).
În conformitate cu punctul 68 din instrucțiuni Metodic №91n, în scopul de a organiza controlul asupra primirea la timp a mijloacelor fixe de reparații, carduri de inventar ale obiectelor din dulapul de fișiere este recomandat pentru a rearanja grup „utilajele și echipamentele care urmează să fie reparat.“ La primirea activelor fixe de reparație se face o mișcare corespunzătoare a cardului de inventar.
CHARGE unui activ fix
Scrie-off de active fixe ieňite fi, de asemenea, documentată. În acest scop, se aplică următoarele documente:
- Actul de a scrie în afara unui activ fix (cu excepția vehiculelor) (Formularul №OS-4);
- vehicule Act anulare (4a №OS-formă);
- Actul de a scrie pe grupe de imobilizări corporale (cu excepția vehiculelor) (Formularul №OS-4b).
Actele întocmite în două exemplare, semnate de către membrii comisiei numite de către conducătorul organizației, aprobat de conducătorul sau persoana autorizată.
Primul exemplar este trimis la departamentul de conturi, al doilea exemplar este pentru persoana responsabilă pentru siguranța mijloacelor fixe, și este baza pentru livrarea la depozit și vânzarea de bunuri materiale și fier vechi, rămase ca urmare a anulărilor.
În cazul anulării vehiculului la departamentul de contabilitate, împreună cu actul, acesta se transmite, de asemenea, un document care confirmă retragerea din contul Inspectoratului pentru Siguranța Traficului de Stat al Ministerului Afacerilor Interne din România.
Contabilitatea de echipamente vor fi disponibile, în vederea utilizării ulterioare ca un mijloc fix, este documentat în admiterea (admitere) echipamentului (Formular №OS-14). Certificatul este realizat în două exemplare Comisiei autorizate de recepție a mijloacelor fixe, și aprobat de către director sau de o persoană autorizată.
În cazul în care admiterea la depozitul nu poate fi o acceptare calitativă a echipamentului, un act întocmit de examinare externă și este preliminară.
Diferențele calitative și cantitative cu organizațiile dovezi documentare livreze echipamente, precum și faptele din luptă și resturi înregistrate în instrumentele relevante, în conformitate cu procedura stabilită.
Instalarea echipamentelor de transmisie este făcută în actul de instalare echipament de recepție-transmisie (№OS-15 form). În cazul în care lucrările de instalare este efectuată de contractanți, în comisia de acceptare include un reprezentant al programului de instalare contractant. În acest caz, un act separat privind transferul de instalare echipamente (forma №OS-15) nu este făcută. Echipamentul primit de reprezentantul autorizat semnează păstrarea în siguranță instalatorul direct în actul, și el este trimis o copie a actului.
Defectelor echipamente identificate în timpul instalării, punerea în funcțiune și testare, precum și pe baza rezultatelor monitorizării, un act asupra defectelor identificate în echipamentul (Formularul №OS-16).
Înscrierea montat și gata de funcționare a echipamentului în activele imobilizate ale Societății emise pe formulare №OS-1 sau №OS-1b.
Contabilizarea prezența și circulația mijloacelor fixe
Contabilitatea mijloacelor fixe pentru proiectele derulate de servicii de contabilitate, utilizând următoarele documente:
- bunuri de inventar obiect contabil carte (Formular №OS-6);
- active fixe de cont grup de card de inventar (№OS 6a-form);
- registrul inventar al mijloacelor fixe (Formularul №OS-6b).
Aceste documente sunt menținute în conturile într-un singur exemplar pentru fiecare articol de inventar, scrie pentru a le în timpul recepției de transport și efectuate pe baza actelor de recepție transfer de active fixe (formularul №OS-1, №OS-1a №OS-1b) și care acoperă documente (producătorii foi de date și alte documente). Hire, transferul de active fixe în cadrul organizației, inclusiv reconstrucție, modernizare, revizie majoră, precum și eliminarea sau scrie-off înregistrate în cartea de inventar (carte), pe baza documentelor relevante.
carduri de inventar pot fi grupate într-un dulap fișier, în conformitate cu clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupurile de amortizare, aprobat prin Decretul №1, și în interiorul secțiuni, subsecțiuni, clase și subclase - la locul de funcționare (unități structurale ale organizației).
Organizația, cu o cantitate mică de mijloace fixe, obiecte contabile pot fi efectuate în cartea de inventar, indicând informațiile necesare cu privire la obiectele de active fixe, în funcție de tipul și de locație.
Cardul de inventar (carte de inventar) se acordă:
- informații de bază despre obiect, instalațiile și echipamentele duratei sale de viață utilă;
- metoda de calcul amortizare;
- marca depreciere nenachislenii, în cazul în care are loc;
- informații despre caracteristicile individuale ale obiectului.
Pentru a ține cont de bunul închiriat este, de asemenea, recomandat pentru a deschide cartea de inventar, precum și înregistrări ale unor astfel de obiecte pot fi efectuate de către locatar a numărului de inventar atribuit locatorului.
Dacă organizația dvs. are un număr mare de active imobilizate în locația lor, în unitățile structurale, contul lor poate fi în lista de inventar sau alte documente relevante. Lista de inventar trebuie să conțină informații cu privire la numărul și data cardului de inventar, numărul de o parte din activele imobilizate, numele complet al obiectului, costul și detalii cu privire la eliminarea oricărui obiect în mișcare sale.
obiecte de carduri de inventar adoptate pentru contabilitatea mijloacelor fixe, precum și mijloace fixe cedate în termen de o lună poate fi (până la sfârșitul lunii) în afară de carduri de inventar active rămase.
Aceste carduri de inventar sunt verificate contabil lunar total sintetic de date a mijloacelor fixe.
Contabilitatea mijloacelor fixe în cărțile de inventar se efectuează în ruble. Permis de contabilitate a activelor imobilizate în cărțile de inventar în mii de ruble.
Pentru mijloacele fixe, costul de achiziție, care este exprimată în valută străină, în inventarul carduri indică, de asemenea, valoarea contractului în valută străină.
Cardul de inventar reflectă, de asemenea, ajustarea costului inițial al unui element de proprietate, în cazul în care rezultatele de finalizare, consolidare, renovare și modernizare a instalației a decis să crească costul său inițial. În acest caz, în cazul în care ajustarea este dificil de reflecție, în schimb se deschide o nouă carte de inventar, care reflectă noii indicatori ce caracterizează obiectul, cu toate acestea, numărul de acces atribuit anterior este stocat.
În conformitate cu această ordine în formele de înregistrări primare aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică din România unificate, organizația poate face informații suplimentare, dacă este necesar. Cu toate acestea, toate detaliile formelor de înregistrări primare aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică România unificate ar trebui să rămână neschimbate (inclusiv codul, numărul de formular, numele documentului). Ștergerea detalii individuale ale formelor unificate nu sunt permise.
Modificările trebuie făcute documente organizatorice și administrative ale organizației corespunzătoare.
La fabricarea semifabricatelor pe baza unor forme de înregistrări primare unificate este permis să facă modificări în ceea ce privește extinderea și contracția a numărului și siruri de caractere, adăugați siruri de caractere și foi volante pentru comoditatea de introducere și prelucrare a informațiilor necesare.
DETALII documentului solicitat
Numele organizației. în numele căruia documentul este redactat, care vă permite să determine actul de identitate al unei anumite organizații.
Măsurarea funcționării economice în termeni fizici și monetari. În general, în contabilitate se aplică, naturale, de muncă și calibre monetare. Calibre naturale primesc informații despre cont obiecte în indicatorii fizici, cum ar fi măsurile de lungime, greutate, suprafața, volumul și alte. Calibre ocuparea forței de muncă:
- Aceasta stabilește cantitatea de muncă cheltuită pe producția de produse, lucrări și servicii;
- determinată de factori cum ar fi productivitatea, îndeplinirea normelor de lucru;
- salariile acumulate.
Bani Meter este un general, exprimă toate activitățile economice și financiare ale organizației.
Numele persoanelor. responsabil pentru o operațiune economică și corectitudinea înregistrării sale. De regulă, organizația concretă lucrător face acest lucru sau acest tip de tranzacții comerciale pe baza fișei postului stabilit și specificați pozițiile faciale, fac tranzacții, este utilizat pentru controlul legalității tranzacției.
semnăturile personale ale acestor persoane și decriptarea lor (inclusiv cazurile în crearea unor documente folosind echipamente de calculator). Notă. în descifrarea semnăturilor necesare pentru a pune inițialele de la început, și doar apoi numele, de exemplu: I.S.Petrov. Dacă nu există nici o persoană a cărei semnătură trebuie să fie în document, documentul poate semna în locul adjunctul său sau o persoană care acționează ca o persoană dispărută, astfel încât este imposibil să semneze documente cu a pune un slash înainte de numele postului.
Lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă, potrivit șefului organizației, în urma consultării contabilului-șef.
Acesta ar trebui să acorde atenție. că, în documentele contabile primare nu sunt permise semnăturile facsimil ale persoanelor. responsabil pentru corectitudinea documentelor și de a efectua tranzacții comerciale.
Pe plan intern documentele generate trebuie să fie în mod fiabil descrie operațiunile de afaceri, pentru a oferi utilizatorilor informații relevante și fiabile ar trebui să fie ușor de manevrat și de magazin, și să nu se suprapună alte documente primare.
Șeful organizației, în consultare cu contabilul-șef trebuie să fie aprobat de lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă, precum și documentele de autorizare a tranzacțiilor de afaceri cu bani, semnate de șeful organizației și contabilul-șef sau autorizate de către persoane neautorizate.
Cerințe contabil șef pentru documentarea tranzacțiilor de afaceri și prezentarea departamentului de conturi a documentelor necesare și a informațiilor necesare pentru toți angajații organizației. Fără semnătura contabilului-șef sau persoana autorizată de documentele financiare și contabile, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nule și nu ar trebui să fie luate pentru executare.
TERMENI ȘI PROCEDURA DE DOCUMENTUL
documentele contabile primare se întocmesc în momentul tranzacției de afaceri. Dacă este imposibil să se elaboreze un document dintr-o dată, trebuie întocmită imediat după finalizarea unei tranzacții de afaceri.
Acuratețea informațiilor conținute în documentele și executarea lor la timp și adecvată a, transferul la tratamentul contabil, furnizează funcționarilor întocmi și semna aceste documente.
Documentul contabil primar este în cele din urmă formalizate numai dacă este făcută în forma prescrisă, toate detaliile sale sunt pline, documentul linie procherknuty neumplut verificare contabil personalului.
Mai multe informații detaliate cu privire la probleme de contabilitate și impozitarea tranzacțiilor cu active fixe, puteți afla în cartea ZAO „BKR Intercom-Audit“ „active fixe“.
Acest material a fost preparat de către consultanții metodologovZAO «BKR-Intercom-Audit“