Lucrul cu o listă de resurse în MS Project
După ce a definit cerințele de resurse, trebuie să le adăugați la planul de proiect.
o listă de resurse include:
1. Numele resursei.
2. Cantitatea zilnică de timp în care resursa poate fi implicată în sarcinile.
Unele activități necesită punerea în aplicare a acestora ar fi efectuată de mai multe resurse. Pentru o mai mare comoditate atunci când alocarea de resurse pentru aceste sarcini, puteți crea un grup de resurse. Combinarea resurselor, de asemenea, o raportare mai convenabilă face. Un grup de resurse poate fi orice combinație de resurse individuale. În mod obișnuit utilizat pentru clasificarea resurselor pentru monitorizarea și raportarea.
- Material. Tipul de date este utilizat pentru descrierea materialelor sau a echipelor implicate în proiect.
- Munca. Acest tip de resursă este folosit pentru a descrie echipamente sau angajați companiei.
- Costuri. Acest tip de resursă poate fi folosit pentru a descrie contractorii implicați în proiect
Pentru a crea o listă de resurse:
- Schimbarea la „Resource Sheet“.
- În „Resource Name“ introduceți numele resursei.
- Dacă doriți să includă în grupul de resurse, introduceți numele grupului în „Grupul“. Dacă doriți să adăugați mai multe resurse în același grup, specificați același nume de grup pentru mai multe resurse.
- Dacă se dorește, specificați numărul de unități de resurse disponibile în „Max. Unități. "
- „Unități de măsură a materialelor“ pentru resurse materiale introduse în dimensiunea câmpului.
- Se specifică calendarul pentru resursele de muncă ale proiectului. Pentru o resursă de muncă, puteți folosi doar un singur calendar.
Descrierea detaliată a resurselor în MS Project
Pentru o descriere mai detaliată a resurselor de care aveți nevoie:
1. Accesați vizualizarea „Resource Sheet“ și du-te la caseta „sursă“.
2. Stand pe resursa vă interesează și apăsați pe „Detalii“ sau faceți dublu clic pe mouse-ul. După aceea se va deschide o fereastra „Informații despre resursa.“
Alocarea costurilor la resursele în MS Project
Pentru a aloca un cost de resurse:
1. Schimbarea la "Resource Sheet".
2. Selectați resursa pe care doriți să alocați o rată sau magnitudinea de plată o singură dată.
3. Introduceți informațiile în domeniul „cotei standard“, „Rata de ore suplimentare“ și „Costuri de utilizare.“
Tabelul normelor de cheltuieli - un set de rate sau a prețurilor acțiunilor, precum și plăți forfetare pentru utilizarea resursei. Tabele Norme de costurile resurselor pot fi folosite pentru a descrie schimbările în ratele și plăți forfetare în cursul proiectului. De exemplu, folosind normele de cost ale tabelelor pot fi descrise ca o creștere treptată a salariilor personalului ca proiectul este finalizat. Tot ce se poate descrie pana la 25 de modificări ale ratelor dobânzilor și a plăților o singură dată pentru utilizarea resursei cu momentul schimbării. MS Project se vor aplica noile rate în cazul în care perioada următoare schimbare.
Puteți utiliza până la cinci tabele de norme de cheltuieli pentru o singură resursă. Semnificația practică a acestei funcții este că, în acest fel puteți utiliza diferite metode de remunerare pentru diferite tipuri de muncă. Costul tabele rata asociate cu numiri.
Excluzând costurile de o singură dată pentru utilizarea resurselor pe care trebuie să le suporte la începutul sarcinii, MS Project folosește o acumulare uniformă a costurilor în mod proporțional cu munca prestată. Cu toate acestea, puteți utiliza, de asemenea, plata la începutul sau la sfârșitul sarcinii.
Tipuri de costuri pentru diferite tipuri de resurse:
- Muncii: „Rata standard“, „Rata de ore suplimentare“, „Cheltuieli privind utilizarea“
- Material: „Rata standard“, „Cheltuieli privind utilizarea“
- Cheltuire: Costurile atribuite sarcini specifice ale proiectului
Pentru a crea un tabel de reguli de costuri:
1. Schimbarea la „Resource Sheet“ și pagina „Resource“.
2. Selectați resursa pentru care doriți să creați un tabel de costuri.
3. În bara de instrumente, faceți clic pe „Informații de resurse“.
4. În „Informații de resurse“, faceți clic pe „costurile“ tab-ul.
Selectați un tabel folosind file A-E, astfel încât să puteți atribui până la cinci tipuri de rate de cost. Tabelul A este tabelul implicit. Dacă nu specificați în mod specific ceea ce normele de cost din tabel pentru a utiliza pentru o anumită sarcină, MS Project va folosi tabelul A.
5. În domeniile „cotă standard“, „Rata de ore suplimentare“ și „Costurile de utilizare“, introduceți valorile corespunzătoare. Câmpul „Data de acțiune“ ar trebui să specificați data la care intră în vigoare modificările.
6. În câmpul „calcul al costurilor“, selectați metoda de plată:
- Pentru a plăti întreaga sumă la începutul punctului „La început.“
- Pentru a specifica plata treptată a „proporționalității“.
- Pentru plata întreaga sumă la sfârșitul punctului „După“.
7. Faceți clic pe butonul «OK».
Acest material este considerat pe o pregătire practică „Alocarea resurselor pentru sarcinile proiectului.“