O mulțime de companii creează registre de lucru pentru sarcini specifice și apoi să le trimită pe departamentele lor. Cel mai comun exemplu este calcularea soldului. Compania poate configura un buget mic, sub forma unui registru de lucru Excel gol, trimite-l pe departament și apoi obține înapoi umplut cu informații.
Aici sunt două modalități de agregare a datelor, utilizate în Excel:
În fiecare dintre aceste metode, trebuie să specificați una sau mai multe intervale de surse de date și intervalul de date pentru a insera. Mai jos ne vom uita la aplicarea practică a fiecărei metode.
Combinând pozițiile
În cazul în care cartea pe care lucrați, au aceeași construcție a structurii, pozițiile Uniunii - acesta este modul cel mai corect de agregare a datelor. De exemplu, să acorde o atenție la trei de carte - Balans1 Balans2 și Balans3 în Fig. 3.7.
Fig. 3.7. Sursa de carte pentru combinarea pozițiilor
După cum puteți vedea, toate cele trei soldul cărții (care, de exemplu, poate fi un raport de la trei magazine diferite o singură companie) au aceeași structură și localizarea datelor. Astfel, acestea sunt ideale pentru combinarea pozițiilor.
Fig. 3.8. Rezervați-vă un șablon pentru o asociere viitoare
Astfel, asociația ar trebui să înceapă cu crearea unei noi cărți cu aceleași elemente de design și de aspect (vezi. Fig. 3.8). Poti face acest lucru, trebuie doar să-l salvați sub un nume nou, fie al cărților pentru unirea după îndepărtarea tuturor datelor (care nu trebuie îndepărtat în timp ce formulele de calcul a tuturor sumelor și bilanțul). În acest exemplu, vom combina date din trei cărți. Intervalele de vânzări vor fi după cum urmează:
[Balans1.hlsx] Sheet1! B3 M5 :!
[Balans2.hlsx] Sheet1! B3 M5 :!
[Balans3.hlsx] Sheet1! B3 M5 :!
Cu asta în minte, urmați acești pași să se alăture în acest fel:
- Selectați colțul din stânga sus a gamei, în cazul în care vor fi înregistrate datele. În acest exemplu (vezi. Fig. 3.8) este de a fi celula B3.
- Faceți clic pe fila de date Excel instrument de centura, apoi în munca de grup cu datele, faceți clic pe consolidare. Ca urmare, ecranul va afișa caseta de dialog Consolidare - vezi Fig .. 3.9.
Fig. 3.9. Fereastra „Consolidare“
- Introduceți manual gama. În cazul în care datele sunt într-o altă carte, asigurați-vă că includeți titlul cărții aici, închise între paranteze drepte. În cazul în care cartea este într-un alt director sau pe altă unitate, asigurați-vă că pentru a introduce, de asemenea, calea completă.
- În cazul în care registrul de lucru este deschis, a comuta la ea și apoi mouse-ul pentru a evidenția intervalul dorit.
- În cazul în care cartea nu este deschisă, utilizați butonul Browse. selectați fișierul, și apoi adăugați numele foii de calcul și intervalul dorit.
Fig. 3.10. poziții comune privind cartea
Dacă nu creați o conexiune cu datele originale. Excel pur și simplu forfetare datele din cărți. La crearea link-urile vor avea loc următoarele:
- Adăugați un link către toate celulele.
- Combinarea datelor va avea loc prin intermediul funcției SUM ().
- Celulele Ascunderea se întâmplă cu conexiuni după cum se poate vedea în Fig. 3.10.
După cum puteți vedea, este de informații de la unele Balans1 departament pentru vânzarea de CD-uri și cărți în Balans2 - înghețată, cărți și casete, și Balans3 - Discuri, Ice Cream, casete și instrumente. Apoi, efectuați următorii pași: