Care este lipsa consecință a documentelor originale? Ce măsuri ar trebui luate în caz de pierdere a documentelor companiei? Din mai multe motive, compania poate pierde documentele primare. Trebuie să le restaura, și cum să-l facă? Ce probleme pot apărea dintr-o companie, dacă nu iau măsuri pentru a restabili documentele pierdute?
Consecințele pierderii documentelor primare
Lipsa documentelor contabile primare nu servește numai ca bază pentru refuzul recunoașterii cheltuielilor efectuate în scopul calculării impozitului pe venit, în adoptarea de deducere TVA-ului, dar, de asemenea, formează o opinie independentă de infracțiune fiscală. Pentru încălcarea gravă a normelor contabile
(La care lipsa documentelor primare), care nu rezultă subestimare a bazei de impozitare, cu condiția penalități fiscale (Clauza 1, punctul 3 Articolul 120 din Codul fiscal).
Pentru lipsa documentelor contabile primare, oficialii companiei pot fi aduse la răspundere administrativă (st.15.11 Codul administrativ).
În plus, autoritățile fiscale pot solicita documentele în cadrul auditurilor la fața locului și un birou și amendat prin articolul 126 din Codul fiscal.
În conformitate cu revendicarea 8 la revendicarea 1 NKRumyniyanalogoplatelschiki articolul 23, în termen de patru ani pentru a asigura siguranța înregistrărilor contabile și fiscale și alte documente necesare pentru calcularea și plata taxelor, inclusiv a documentelor care confirmă primirea veniturilor, costurile de implementare, precum și plata ( reținere la sursă) taxe.
În cazul în care societatea nu poate documenta costurile suportate, taxa poate fi evaluat impozitul pe venit suplimentar, pentru a elimina deducerea TVA-ului, amenda compania și să impună o amendă.
În acest caz, instanțele argumentele contribuabilului sunt acceptate, că, în caz de pierdere a documentelor primare de dimensiuni deducerilor de TVA pot fi stabilite pe baza altor (cu excepția facturi) documente, cum ar fi declarațiile fiscale pentru TVA, declarațiile de fluxurilor de numerar pentru contul curent și foi suplimentare pentru achiziții de carte.
Într-un caz, autoritățile fiscale apreciază că companiei 12,7 milioane de ruble TVA ca urmare a aplicării nerezonabil deducerilor de TVA pentru facturi pierdute. Compania nu a fost în măsură să documenteze furtul autorităților fiscale ale documentației solicitate.
Ce se poate face în cazul pierderii documentelor
Pentru a recupera documentele pierdute prevăzute la punctul 6.8 „Regulamentele cu privire la documentele și contabilitate documentul“ aprobat. prin ordin al Ministerului Finanțelor URSS din data de 29.07.1983 a №105.
Pasul 1: Crearea unei liste de documente pierdute, aveți nevoie pentru a recupera.
Doar rețineți că trebuie să restaurați numai acele documente, pe care perioada de depozitare nu a expirat.
perioadele de depozitare separate sunt stabilite pentru documentele necesare pentru calcularea și plata impozitelor (taxe), - cel puțin patru ani (articolul 23 din revendicările 8 la revendicarea 1, revendicarea 5 punctul 3 al articolului 24 din Codul fiscal).
Pasul 2. Atribuiți ordine a șefului unei comisii pentru a investiga cauzele pierderii, distrugerii documentelor.
În cazul în care este necesar, pentru a participa la Comisia reprezentanți ai autorităților de investigare a invitat, precum și protecția supravegherii incendiilor de stat.
Pasul 3. Colectați informațiile care confirmă faptul pierderii documentelor.
De exemplu, în cazul în care documentele au fost pierdute ca urmare a:
- foc, uragan, inundații sau alte dezastre (de exemplu, cauzată de un impact în g.Cheliabinsk) - de referință Hydrometcentre MOE sau RF;
- furt - un certificat al Ministerului de Interne;
- dezastru municipal (de exemplu, inundații) - Zhao de referință.
Pasul 4. Verificați rezultatele comisiei.
Rezultatele Comisiei întocmit un act, care este aprobat de către conducătorul întreprinderii, instituției. act de forma - este arbitrară.
Pasul 5. Recuperarea documentelor pierdute.
După cum arată jurisprudența, compania poate confirma costurile declarate recuperate copii ale documentelor. Metoda ca societate de recuperare a documentelor se definește pe baza metodelor contabile (de exemplu, programul imprimă o listă a documentelor care lipsesc în cadrul supraveghetorilor lor imediate).