Dacă ați achiziționat produsul cu durata de viață utilă stabilită (de exemplu, software-ul antivirus) compania ar trebui să înființeze o comisie de angajați (de exemplu, inginer, administrator de sistem și contabil), pe baza deciziei care a dispus condițiile de utilizare a produsului achiziționat în evidențele fiscale.
Dacă ați achiziționat produsul dintr-o utilizare pe termen neidentificat (de exemplu, „1C“ sau sistemul de operare Windows 7), puteți seta condițiile de utilizare și de contabilitate, respectiv, în mod independent. Pentru a face acest lucru din nou necesitatea de a stabili o comisie de la primirea produsului achiziționat. De obicei, astfel de operații sunt efectuate de către utilizator care utilizează produsul. În cazul în care plata pentru software-ul se face în mai multe tranșe, costurile de achiziție se referă la contul 26 „Cheltuieli generale“, ca în contabilitate fiscală sunt recunoscute ca alte cheltuieli, în conformitate cu secțiunea 26 alineatul 1 al articolului 264 din Codul fiscal.
Un exemplu de produs software de contabilitate poate fi achiziționat următoarea cablarea:
D 002 - valoarea produsului obținut în utilizarea
D 97 K 60 - suma de plată pentru dreptul de utilizare a programului
D19 K60 - impozit TVA în costul programului
K51 D 60 - în momentul transferului de plată
D68 K19 - acceptarea TVA.
La 26, paragraful 1 al articolului 264 NKRumyniyaukazano că în alte cheltuieli organizația poate include costul de achiziție dreptul de a utiliza software-ul pentru calculatoare și acorduri de licență software de baze de date. Timpul pentru programul de a utiliza taxa și de contabilitate este stabilit în mod independent. Urmați această regulă, întrucât încălcarea este pedepsită prin lege, ceea ce poate avea consecințe grave.