Imaginați-vă biroul companiei, care are un număr foarte mare de diferiți specialiști: secretar, manager, contabil, agent de pază, etc. Ați venit în acest birou caz, și nu există nici o hârtie în imprimantă, atunci când în loc ar fi un contabil, nimeni nu știe că o ceașcă de cafea nu este tratată, capul cu greu își amintește despre ce întrebare ai nevoie de ea. Firește o astfel de reuniune nu va cauza încredere din partea dvs., și cel mai probabil va încerca să scape cât mai repede posibil. Cu toate acestea, munca de birou prost organizată nu înseamnă că toate companiile de încredere nu sunt în valoare de un întreg. Acesta poate fi bine că pur și simplu nu este un manager de birou.
La urma urmei, managerul de birou este persoana potrivita pentru profesionalismul care depinde de primii vizitatori impresie despre activitatea întregului birou și societatea în ansamblu. El știe întotdeauna în cazul în care este, care vine și care are nevoie de acest lucru și mult, mult mai mult. Reprezentanții profesiei sunt sufletul, inima si creierul oricarui birou. Prin urmare, nu este nimic surprinzător în faptul că astăzi, atunci când companiile sunt obligate să lucreze în condiții de concurență severă, manageri de birou cer mai mult decât oricând. La urma urmei, uneori este prima impresie un vizitator al biroului poate fi un factor decisiv în alegerea unui artist de companie sau de producător.
Și dacă luați în considerare faptul că activitatea managerului de birou pare a fi foarte ușor și împovărătoare, devine ușor de înțeles de ce atât de mulți oameni tineri vis despre această profesie. Cu toate acestea, trebuie să se înțeleagă că pentru simplitatea exterioară ascunde un loc de muncă foarte complexă, care necesită prezența unor trăsături de personalitate, cu o listă de care va fi capabil să îndeplinească astăzi.
Cine este managerul de birou?
denumirea comercială provine din officium latin (serviciu, favoare, obligație) și limba engleză a gestiona (supraveghea, gestiona). Aceasta este, după cum sugerează și numele de birou reprezentanții managerului profesie supraveghează îndeplinirea îndatoririlor sau a serviciilor. Într-o anumită măsură, acest lucru corespunde atribuțiilor administratorului de birou modern, dar numai într-o anumită măsură, ca și domeniul de aplicare al activităților lor acoperă aproape tot ceea ce se întâmplă în birou. De altfel, această profesie a apărut relativ recent, deoarece înainte de începerea dezvoltării rapide a tuturor tipurilor de companii au nevoie pentru că nu a fost simplu. Acum, prezența unui personal mare este de neconceput fără individ capabil de a prelua organizarea biroului, astfel permițând restul colegilor să se angajeze într-un front îngust al muncii lor.
office manager Taxe pot varia foarte mult de la o companie la alta. Dar, mai des decât cele din lista include:
- gestionarea documentelor primare - facturi, facturi, rapoarte, etc.;
- activitate organizatorică - aducerea gestionarea comenzilor angajaților, monitoriza punerea în aplicare a comenzilor, organizarea de excursii, mese festive, întâlniri, evenimente corporate, etc;.
- recepția inițială de vizitatori - recepție, ceai de servire / cafea facilități, familiarizare cu scopul vizitei, punerea în aplicare a unei întâlniri a conducerii;
- Funcția economică - achiziționarea de echipamente și furnituri de birou, locuri de muncă de construcție pentru alți angajați, artiști provocare pentru depanare.
Ce calități ar trebui un manager de birou personal?
Deoarece activitatea managerului de birou include o gamă destul de largă de taxe, de o importanță capitală în activitatea profesională a specialistului dobândi abilități de organizare, diligență și abilitate de a comunica. În plus, managerul de birou trebuie să aibă calitățile personale, cum ar fi:
- disciplina;
- punctualitate;
- diligență;
- de memorie și de atenție dezvoltată;
- rezistența la stres;
- curățenie;
- inițiativă;
- munca în echipă;
- fondul comercial;
- toleranță.
Ca un manager de birou profesionist ar trebui să fie fluent în calculator, naviga pe Internet și au un discurs competent. Mai mult decât atât, este de dorit ca el stia nu numai limba română, dar, de asemenea, cel puțin o limbă străină.
Beneficii manager de birou profesie
Beneficii de birou manager de profesie pot enumera un timp foarte lung. Și, mai presus de toate, este o cerere mare pentru astfel de specialiști pe piața modernă a muncii. În același timp, profesioniști cu experiență și cu înaltă calificare se pot aștepta nu numai un loc de muncă rapid într-o companie de succes, dar, de asemenea, la un nivel destul de ridicat de venit (manageri de birou salariul din România variază între 25-55000 de ruble).
De asemenea, demn de remarcat este posibilitatea de a dobândi abilitățile de activitate administrativă și economică, care vor fi utile atât în viața privată și în orice altă poziție, în cazul în care managerul de birou decide să modifice domeniul de aplicare al activităților sau „du-te“ în creștere.
Un alt avantaj incontestabil al acestei profesii poate fi considerat că nu necesită dobândirea de cunoștințe teoretice în procesul de învățare pe tot parcursul vieții în universități sau colegii. Toate nuanțele și caracteristicile de Operations Manager dobândite cu ușurință prin experiență (de exemplu, în cadrul activității lor profesionale).
Și cel mai important, chiar și cei mai timizi și notorii de lucru managerul de birou se va simți relaxat și încrezător în orice societate. Și toate datorită experienței neprețuită de a construi un dialog interesant și productiv cu diferite persoane.
manager de birou profesie Dezavantaje
În plus, managerii de birou trebuie să combine mai multe „outsideri“ poziții: cineva folosește birou manager ca secretar, celălalt a luat curier său de lucru. De asemenea, se întâmplă că administrația nu evaluează nu destul de corect activitatea profesională, understating semnificativ importanța sa. Sau în îndatoririle angajatului poate impute funcțiile ce trebuie îndeplinite de către un special instruit pentru acest angajat. De exemplu, atunci când companiile nu au un departament de personal, pentru a lucra un manager de birou poate fi adăugat la interviu cu candidații, recrutarea, menținerea registrelor de muncă.
De unde pot obține un manager de birou comercial?
Ia-office manager profesie este foarte simplu, deoarece nu există cerințe stricte pentru profesioniști speciale de educație astfel de produse nu este acceptată. Aflați principiile de bază și nuanțele de funcționare pot fi fie în cadrul unor cursuri speciale sau direct de operațiunile sale.
Rețineți că, pentru funcția de manager de birou poate accepta aproape oricine, indiferent dacă au studii medii sau superioare. Dar să fie conștienți de faptul că preferința pentru candidații cu studii superioare, este de dorit să umanitare sau economice cu alte lucruri fiind egale, majoritatea angajatorilor.
Cursuri de calculator, care vor confirma programe și aplicații de birou fluență poate ajuta pentru a găsi un loc de muncă. În plus, în funcție de organizarea poate necesita cunoștințe de limbi străine, grade în psihologie, economie, drept.
În prezent cursuri manageri de birou în departamentele de management și de gestionare a înregistrărilor oferă multe instituții și universități din România. Inclusiv aceste cele mai bune universități din România. ca:
- Universitatea Tehnică de Stat din Moscova. NE Bauman;
- Rostov Institutul Internațional de Economie și Management;
- Universitatea de Stat de Management;
- Universitatea de Stat din București;
- Universitatea de Stat din sud-vest.