Deoarece toți angajații nu pot merge la o vacanta mult-așteptat, în același timp, fără programul de vacanță nu se poate renunța. Pentru a simplifica și a armoniza documentația, o formă specială de artă - T-7. Antreprenori, contabili, ofițerii și angajații înșiși de informații cu privire la acest document personal nu va fi de prisos. Să ne uităm la principalele puncte: scopul său, când și cine ar trebui să-l și procedura de umplere a umple.
Este rapid și gratuit!
De ce este acest document
Orice încălcare a programului și schimbarea trebuie să fie justificată și confirmată prin ordinul unui director al unei vize de întreprindere.
Cu cât numărul de angajați în cadrul companiei, cu atat mai greu este de a face programul, pentru că trebuie să ia în considerare dorințele angajaților și optim aloce vacanța, aceasta nu perturba fluxul de lucru.
În cazul în care compania dvs. nu are nici un program, angajatorul se poate aștepta probleme. Aceasta este - o încălcare directă a drepturilor lucrătorilor. Pentru eșecul de a părăsi conform programului angajatorului așteaptă responsabilitatea administrativă. De asemenea, programul - obiectul inspecțiilor programate și neprogramate ale Inspectoratului Muncii. Pentru a evita penalitățile și alte probleme, ar trebui să fie luate în considerare cu atenție în procesul de scriere.
Aici veți găsi formula și un exemplu de calcul al compensației pentru concediul nefolosit, la separare.
Cine și când se umple
La întocmirea contului de dorințele angajaților și în special în procesul de lucru al organizației. În întreprinderile mari în contractul colectiv sau alt număr maxim AAP prescris persoanelor care lucrează în același sector, care pot fi în vacanță în același timp. Desigur, acest lucru se datorează faptului că societatea nu se oprește de lucru, să rămână fără un profit sau suferi o pierdere. Este posibil să nu fie în vacanță, în același timp, șeful și adjunctul acestuia.
În ceea ce privește angajații recrutați în cursul anului, programul nu trebuie să le facă. Lăsați acestea sunt date după consultarea cu conducerea timpului său.
Cine se pregătește un document? Răspunsul este simplu: Departamentul de Resurse Umane, în cazul în care este o companie mare, și poate angaja un contabil sau de angajator de afaceri mici el însuși. Această din urmă opțiune nu va fi luate în considerare, deoarece aceasta se face de către un lider cu un personal mic de angajați și nu necesită certificare sau semnături ale angajaților din diferite departamente.
Programare semnat de către ordonatorul de personal șef - șef al departamentului de personal, atunci acesta va fi semnat de către director. Uneori, o companie sau o organizație poate furniza documentele sale interne dreptul altei persoane autorizate de către conducere, cu privire la certificarea programului. În cazul în care compania are un organism sindical, documentul care urmează să fie de acord cu această autoritate.
Așa cum graficul este capul semnătură, un ordin separat pentru aprobarea sa nu fie necesar.
Fiecare angajat ar trebui să fie familiarizați cu programul și să știe când merge în vacanță. Familiarizarea angajații trebuie să fie cel târziu cu două săptămâni înainte de vacanță. Acest lucru se face în mod necesar de mână, chiar dacă astfel de grafice în formă de T-7 nr. În diverse companii acționează în mod diferit. Unii adăugat la programul de o altă coloană, în cazul în care lucrătorii pus semnăturile lor, alte componente ale documentelor anexate la grafic, care este fixat, și faptul de cunoștință.
Procedura de umplere
Forma este masa. Set dreapta sus numărul formularului, data și autoritatea care a aprobat-o. În centru este scris numele companiei și stânga sindicală este marca privind armonizarea cu indicarea obligatorie a datei de efectuare a acestei trimiteri. De asemenea minute de sala de ședință, în cazul în care a fost discutată chestiunea introdusă. În absența sindicatelor, în acest moment, a pus o inscripție explicativă. Dreptul sărbătorit aprobarea conducerii - data, semnătura și titlul semnatarului. Apoi, deja scris titlul documentului - „Programul de vacanță“, numărul său, data executării sale și anul în care au compus acest program.
Acum putem trece direct la masa. Numărul de rânduri depinde de numărul de angajați în întreprindere. Un tabel este format din zece coloane, și anume:
- prima - unitate structurală, în care lucrează angajatul - departamentul de personal, de birou sau altceva;
- în a doua coloană - poziția deținută în conformitate cu personal;
- Următoarea coloană conține numele angajatului;
- numărul său în tabel;
- coloana a cincea - numărul de zile de concediu de la angajat, luând în considerare și alte tipuri de concediu în condițiile legii. Numărul minim de zile de concediu plătit este de 28 de zile calendaristice. Restul această lungime se presupune că toți angajații care au experiență de muncă - cel puțin 6 luni de funcționare continuă. Acest lucru este valabil pentru începători. Cei care nu au folosit toate zilele în ultimul an, le pot adăuga la concediul anual în noul an;
- în a șasea coloană conține informații despre planificate pre-data de recreere. În cazul în care este cunoscut faptul că un angajat poate merge în vacanță, nu pe program, în această coloană indică luna în loc de o anumită dată;
- în coloana următoare - este data de la care agentul a plecat în concediu de fapt;
- coloanele optulea și al nouălea sunt dedicate transferului de concediu în cazul în care el a fost, adică, umplerea coloanele de care aveți nevoie în cazul în care data este prevăzută odihnă și data efectivă nu este același lucru. Cea de a opta coloană indică baza de transfer - un document scris. De obicei, această declarație sau comanda. Și în al nouălea - noua dată.
- coloana a zecea - ultima, indică notele, dacă este cazul. De exemplu, motivul pentru transferul sau prelungirea de eliberare.
În urma tabel sunt date despre departamentul de personal al companiei - semnătură personală său, prenumele și inițialele, numele complet.
Aici puteți descărca formularul și exemplul de completarea acestui formular
Să ne uităm la câteva nuanțe asociate cu forma de umplere.
Însuși formularul este imprimat. Datele privind angajații pot fi realizate prin imprimare, dar graficele 7-10 - scrise de mână numai. Înainte de a va veni un nou an calendaristic, departamentul de personal nu umple toate coloanele, și primul care a șasea. Coloanele rămase - din ziua a șaptea a zecea - va fi completat când angajatul părăsește terenul. El a scris o declarație cu privire la vacanță și se face o comandă (Formularul T-6).
În cazul în care angajatul rechemat din concediu, el a scris o declarație de consimțământ de a se retrage din el, iar modificările de program sunt realizate în coloanele 8-10.
Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: