Din planul pentru următorii câțiva ani afișați planul anual, transferându-l din adecvat „coloana a anuale“ toate sarcinile și obiectivele pe care ați construit-o acolo. Aveți grijă să nu preia sarcini care sunt ținte mai recente.
La sfârșitul anului de ieșire (cel mai târziu - la începutul următoarei) trebuie să instalați cele mai importante sarcini și obiective pentru următoarele 12 luni. În cele mai multe cazuri, este suficient să defalcare în sferturi. Oricum, puteți programa sunt disponibile numai în zilele de lucru dispozitie, deoarece majoritatea timpului de lucru este cheltuit pe sarcini de rutină, întâlniri, de călătorie și așa mai departe. N.
planul trimestrial
Planul trimestrial servește ca instrument de control asupra punerii în aplicare a planului anual. Pe parcursul anului, la intervale regulate, pe care te împinge la faptul de a cugeta la evenimentele din ultima perioadă și să modifice sau să amâne (controlul intermediar), dacă este necesar. La sfârșitul fiecărui trimestru, puteți seta liniile directoare pentru următoarele trei luni și va stabili ce sarcini ar trebui să fie în următorul trimestru pentru a șterge ceea ce - pentru a muta, și ce să adăugați.
plan lunar
Considerat în scopurile și obiectivele termeni lunari se realizează planul trimestrial al lunii trecute. Ca și în abordarea orizontului de timp crește acuratețea planificării, în ceea ce privește sarcinile lunare sunt luate în considerare mai în detaliu (consumul de timp fiind în ore).
Premisa de elaborare a planurilor lunare și săptămânale reale este că specificați este, de asemenea, așa-numitul timp liber planificat. Furnizarea în ceea ce privește provizoriu de timp și de rezerve ( „tampon“) pentru sarcini suplimentare, astfel încât a fost posibil să se observe timpul programat fără stres și presiunea timpului.
Planul de zece zile
Planul de zece zile pentru a face apel predicție mai detaliată, mai exactă a perioada următoare. Pe baza planului lor lunar, face un program săptămânal de afaceri și a sarcinilor lor, în conformitate cu volumul lor și necesar pentru timpul lor de execuție.
aspecte auxiliare pentru activitatea de planificare pentru o săptămână
- Ce ar trebui să se concentreze în primul rând pe această săptămână (problema centrală)?
- Care este sarcina în această săptămână este cea mai semnificativă și necesită cel mai mult timp consumatoare?
- Ce alte lucruri în această săptămână trebuie să fie completate, să se pregătească pentru finalizarea sau de a începe (sarcini obligatorii)?
- Care sunt problemele nerezolvate ar trebui să înceapă (potențiale probleme)?
- Ce ar fi mai adecvat, de dorit sau necesar să se facă?
- Ce evenimente ar putea fi avute în vedere?
planul de zi
Programul zilnic este construit pe baza planului de zece zile. Ea stabilește ce sarcini și acțiuni care urmează să fie efectuate în timpul zilei de lucru respectiv, care a furnizat anterior programată neintenționat adăugată.
Programul zilnic este cel mai recent și, de asemenea, cel mai important pas în sistemul de gestionare a timpului, un exemplu concret de realizare (implementare) goluri!
Planificarea implică progresul treptat, extinderea sarcinii globale la privat, astfel încât acțiunile diferite pot fi repartizate în timp. În cele ce urmează considerăm cele cinci etape de planificare a timpului de sistem pe exemplul planului de zi cu zi.
Atunci când este încă în viitor pentru a organiza utilizarea timpului în prezent, este necesar să se pregătească distribuirea sa.