Înregistrarea certificatului de căsătorie al mărfurilor efectuate în cazul în care vânzătorul a venit la utilizarea produselor necorespunzătoare. Nu se întâmplă prea des, astfel încât utilizarea acestui document este destul de răspândită.
FILES
Descărcați un formular gol pe actul de căsătorie mărfuri .doc Descarcă eșantion de umplere mărfuri certificat de căsătorie .doc
Atunci când un act privind bunuri căsătorie
Certificatul se face după acceptarea mărfii. Acest lucru poate avea loc în ziua transferului inventarului de la furnizor la consumator sau utilizarea ulterioară în proces (adică la produsele de detectare de respingere).
Trebuie remarcat faptul că necesitatea de o verificare amănunțită a mărfurilor atunci când acesta ajunge la depozitul întreprinderii nu este pusă la îndoială, exercitarea ar trebui să fie în prezența furnizorului de bunuri, precum și angajat al companiei de transport (în cazul în care a fost implicat în livrare).
Acest lucru ar trebui să se facă de la caz pentru a rezolva diferențele dintre furnizor și compania de transport care pot apărea atunci când detectarea defectelor produselor livrate.
De ce avem nevoie de acest act
- Pe baza acestui act al destinatarului mărfurilor poate pune o plângere în scris producătorului, precum și de a colecta fonduri de la inițiatorul căsătoriei.
- În plus, documentul permite două operațiuni contabile: vânzătorul să accepte mărfurile respinse înapoi și scrie-l, iar cumpărătorul - să accepte mărfurile livrate în contul într-o măsură mai mică.
- În cazul în care căsătoria este revelată în funcționarea mărfurilor, pe baza acestui document, acesta poate fi dedus din contul de afaceri de consum.
Aprobarea Comisiei
Pentru a formaliza actul în conformitate cu normele, societatea trebuie să fie o comisie specială formată din cel puțin două persoane, al căror scop - pentru a certifica faptul prezenței unui defect al produsului.
Pentru capul numirea organizației publică un ordin separat. Comisia ar trebui să includă membri ai diferitelor unități, care au un nivel suficient de cunoștințe și abilități pentru a confirma căsătoria în produs, precum și materialul și persoana responsabilă. Dacă este necesar, pentru a participa la evaluarea produsului și fixarea în afara căsătoriei experți pot fi invitați. Astfel, este de dorit să se aloce președintelui și membrilor Comisiei.
Regulamentele care fac actul de bunuri căsătorie
Obligatoriu pentru a utiliza un eșantion standard de certificat de căsătorie uniformă a mărfurilor nu există. Organizațiile și întreprinderile pot alege una din următoarele două moduri:
- sau de fiecare dată când actul de a scrie în formă liberă (nu foarte convenabil pentru un număr mare de bunuri de intrare)
- sau de a dezvolta propriul șablon de document, dar în acest caz, acesta trebuie să fie aprobat în politica contabilă a societății.
Indiferent de metoda de coca este selectată, actul trebuie să conțină următoarele informații:
- informații cu privire la întreprindere,
- compoziţia Comitetului
- participarea la fixarea căsătorie
- pe datele de produs (cantitate, valoare)
- le aranja mai bine ca un tabel, data de pregătire, etc.
În cazul în care loturile au primit mai multe și fiecare a avut un produs defect, actul trebuie să fie pe fiecare lot și fiecare furnizor separat, produsele de bună calitate în lista de documente nu este necesară, este suficient la sfârșitul actului de a face un post scriptum: „pentru alte bunuri nu au plângeri“
Prin completarea trebuie tratate cu mare atenție, ca fiind informații inexacte sau false în mod deliberat poate duce la consecințe neplăcute sub forma unei amenzi de către autoritățile de supraveghere. În plus, nu trebuie să uităm că, dacă este necesar, documentul poate servi drept probe în soluționarea litigiilor și conflictelor în instanțele de judecată.
Reguli de înregistrare a mărfurilor certificat de căsătorie
Legea cu privire la statutul mărfurilor poate fi scrisă ca o simplă foaie de A4, iar pe antetul organizației (acest lucru este deosebit de convenabil, deoarece a intrat imediat detaliile companiei), precum și pentru a face informații, atât în manuscris și imprimare - nici o diferenta aici nr.
Condiția principală: actul trebuie să conțină o semnături „live“ ale tuturor membrilor comisiei și aprobat de către șeful de autograf al companiei.
Odată ce documentul este acceptat pentru înregistrare și înregistrate în mod corespunzător, aceasta ar trebui să fie transferate în arhivele societății, în cazul în care acesta trebuie să fie păstrate timp de cel puțin trei ani.
Pregătirea probei raportului privind statutul mărfurilor
Document capace de umplere
Inițial, în partea din dreapta sus a documentului ar trebui să fie lăsat câteva rânduri pentru aprobarea capului (aici indicată de titlul, numele, prenumele și patronimicul și numele complet al companiei). Apoi, în mijloc este scris
- numele documentului,
- numărul său de organizare a fluxului de lucru intern
- și compilarea datelor.
Executarea comisiei și datele mărfurilor
După aceea, în actul de comision plătit. care a recunoscut elementul este defect și supus anulării. Aceasta specifică pozițiile și numele și numele patronim președintelui comisiei și a membrilor săi. De asemenea, aici ar trebui să includă informații despre comanda. care a devenit baza pentru crearea comisiei (numărul și data).
Următorul este un tabel care conține informații complete despre produsele defecte (numele, cantitatea, prețul, data primirii, etc.).
constatări ale Comisiei
În această parte a documentului care aveți nevoie
- Lista persoanelor care sunt considerate a fi vinovat de bunuri căsătorie
- precum indică suma care urmează să fie ridicat din ele pagube materiale.
Trebuie remarcat faptul că, pentru a recupera prejudiciul de angajat al organizației, pentru a efectua acceptarea produsului neprofitabilă, opțional, se poate pedepsi un angajat într-un alt mod (de exemplu, pentru a face o remarcă la el sau la mustrat pentru performanța slabă a îndatoririlor oficiale).
În plus, trebuie remarcat, cu privire la modul a fost scoasă din funcțiune de mult produs (în cifre și cuvinte), precum și pentru a certifica un document semnat de toți membrii comisiei.
