Sergey și Marina Bondarenko
Odată cu proliferarea Internetului a schimbat complet conceptul grupului de lucru. Oamenii care trăiesc în țări diferite și care lucrează în diferite organizații, poate participa la dezvoltarea în comun a aceluiași proiect. Există unii angajați care nu te uita în birou și angajate în munca lor, fără a lăsa acasă. Alte călătorie în mod constant și să ia parte la proiecte comune pe drum.
În biroul virtual funcționează fiecare în cazul în care este convenabil, cu toate acestea, în cazul în care proiectul este o comună, controlul total asupra cursul executării sale este o necesitate. Problema principală a organizării muncii este resurselor comune. Pentru cei care lucrează la distanță, nu există nici o infrastructură de birou obișnuit, care include serverele pe care sunt stocate fișierele, săli de conferințe, etc.
În multe cazuri, acest lucru complică treaba. În cazul în care lucrătorii de birou pot transfera în mod liber fișiere între ele într-o rețea locală, împărtășesc gândurile lor, să se așeze împreună și să discute idei despre proiect, pentru oamenii care sunt pe continente diferite, aceste metode de interacțiune nu sunt disponibile.
Lucrul cu Groove începe pentru a crea un cont nou. Este necesar să se poată accesa datele de pe orice calculator, cum ar fi acasă, la birou, laptop, etc.
Contul poate fi inclus în directorul de ansamblu Groove astfel încât alți utilizatori ai programului poate detecta.
Spațiul de lucru este elementul principal Groove. astfel încât primul lucru ce trebuie să faceți după descărcarea programului - pentru a crea. Cu toate acestea, este posibil ca ea a fost deja creat de alți participanți ai proiectului comun. În acest caz, va trebui să se alăture suficient.
Spațiile de lucru pot fi de două tipuri: standard, care implică prezența a mai multor componente, iar zona care oferă partajarea de fișiere.
spațiul de lucru standard, în mod implicit include două instrumente pentru funcționarea generală: chat pentru a discuta despre proiect și componentele pentru partajarea de fișiere.
Deschiderea unui spațiu de lucru, puteți trimite mesaje altor participanți la proiect, adăugați fișiere legate de lucrul în echipă, să invite utilizatori noi, adăugați celelalte computere cu care intenționează să lucreze cu Groove.
În plus, există posibilitatea de împărțirea rolurilor. Fiecare membru al grupului de lucru poate fi în rolul de manager, membru invitat sau. Cu fiecare rol este asociat set de permisiuni. De exemplu, un oaspete nu se poate șterge, adăuga și edita fișiere și foldere, partidul are mai multă putere, și șeful toate caracteristicile disponibile, sus pentru a schimba permisiunile pentru fiecare grup.
Groove este strâns integrat cu Outlook, MSN Messenger, MS Office, precum și cu populare aplicații de la terți, inclusiv Adobe Photoshop, WinRar, WinZip. Folosind meniul „File“, puteți direct de la Groove pentru a crea un document Word nou, foaie de calcul Excel, arhive, etc. Avantajul acestei metode de lucru cu fișiere pe care nu trebuie să-și petreacă timp pentru a adăuga fișiere la spațiul de lucru - ei vor fi acolo imediat după creație. Bineînțeles, toate modificările pe care le faceți fișierele, apoi luate în considerare în mod automat, și alți participanți de proiect pot vedea modificările.
Fiecare componentă spațiu de lucru este reprezentat ca o filă. Componentele suplimentare pot fi adăugate în funcție de necesități.
De exemplu, „Notepad“ poate fi folosit pentru a înregistra și stoca note, „Album“ este util pentru a crea diferite elemente grafice, de exemplu, circuite. componenta „Desenele“ ar fi utilă în cazul în care proiectul este necesar pentru a adăuga fotografii digitale sau alte imagini, și „Problema de urmărire“ este util pentru a discuta probleme importante care trebuie să se răspundă în cursul muncii. Este demn de remarcat, și componente speciale pentru a lucra cu SharePoint și InfoPath face fișiere.
Un spațiu de lucru poate conține mai multe componente de același tip, care pot fi utile în procesul de lucru pe un proiect de mari dimensiuni. Cu această capacitate, puteți crea propriile file pentru fiecare mică problemă care trebuie rezolvată în cadrul proiectului. Pentru comoditate, fiecare filă pentru componenta, puteți redenumi.
Pentru proiectele în care obiectivul principal este de a partaja fișiere, există un tip special de spațiu de lucru, numit „partajarea fișierelor“. Când creați un spațiu de lucru, trebuie să specificați dosarul în care pentru a stoca toate fișierele legate de proiect. În mod implicit, acest folder este creat pe desktop, dar puteți alege orice altă locație pentru ea.
Zona de lucru Ușor de acest tip este faptul că fișierele de control pot fi direct de la un explorator. Groove adaugă un nou panou „Folder de sincronizare“, cu care puteți viziona ceea ce utilizatorii folosesc spațiul de lucru, să invite utilizatori noi, adăugați calculatoarele cu care să se sincronizeze, sincroniza fișierele de date spațiu de lucru pe computer. În mod implicit, noile versiuni ale fișierelor sunt încărcate automat, dar puteți seta restricții de încărcare sau pentru a alege modul manual, în care sarcina se va efectua numai la cererea utilizatorului.
Pentru fiecare fișier care se află într-un dosar sincronizat, puteți configura nivelul de alertă, iar apoi programul va informa cu privire la apariția noii versiuni.
Pentru a adăuga la spațiul de lucru, oferind acces partajat la fișiere, noul fișier, trebuie doar să-l copiați în folderul corespunzător. Notificarea disponibilității noului fișier va avea toți membrii zonei de lucru.
Groove funcționează pe principiul peer-to-peer, care este, schimbul de fișiere se face direct între utilizatori, fără a fi nevoie de FTP-server, sau alt „intermediar“ pentru stocarea fișierelor.
Crearea unui spațiu de lucru care oferă partajarea de fișiere, este posibil nu numai din fereastra Groove, dar direct din Windows Explorer. Este suficient pentru a intra în dosarul dorit și faceți clic pe „Sincronizare dosare“, care adaugă Groove bara de instrumente de fișiere panoul Manager. Făcând acest lucru, veți vedea panoul „Folder Sincronizare“, și o nouă zonă de lucru apare în lista din fereastra Groove.
concluzie
Va Groove util pentru tine personal? Groove - este un program pentru organizarea ușoară a lucrării, și poate deveni un instrument indispensabil pentru toți cei a căror activitate este legată de interacțiunea cu alte persoane.
Programul poate fi utilizat într-un mediu tipic de birou, în cazul în care unii angajați sunt în mod constant călătoresc sau au nevoie pentru a interacționa cu oamenii care lucrează în alte ramuri ale companiei.
În cele din urmă, cu privire la achiziționarea de Groove este, cu siguranță în valoare de gândire proprietarii de afaceri mici, care au renunțat la un birou tradițional. Nu este nici un secret faptul că astăzi, se poate găsi de multe ori o agenție de traducere, iar companiile implicate în activitatea de proiectare, artistice și decorațiuni interioare, angajații care lucrează la domiciliu. Acest lucru este util ca un ghid, deoarece se poate salva în arendă de birou, și de către angajații care nu trebuie să-și petreacă timp și energie în dimineața și seara „priza“. Setarea pe calculator a fiecăruia dintre angajații acestor firme Canelura, puteți crea reale „birou virtual“, pentru că toată lumea se va desfășura nu numai munca lor, dar, de asemenea, pentru a vedea la el decât alții ocupat.