-mijloace fixe - nu mai puțin de o dată la fiecare doi sau trei ani.
În plus, prezentul regulament prevede un număr de cazuri, atunci când este necesar un inventar pentru:
-în cazul în care transferul de proprietate a întreprinderii în chirie;
-la răscumpărare, vânzare, precum și transformarea unei întreprinderi de stat sau municipale într-o societate sau parteneriat;
-înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, cu excepția proprietății, inventarul este deținut nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare;
-atunci când modificați persoanele responsabile în mod semnificativ;
-în stabilirea faptelor de furt, delapidare, furt, furt, daune materiale - imediat după stabilirea unor astfel de fapte;
-după un incendiu sau un dezastru natural - imediat după finalizarea lor;
-reevaluarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar;
Enterprise Falimentul Legea prevede, de asemenea, un inventar al bunurilor debitorului în cursul procedurii de faliment.
Procedura de efectuare a inventarului.
Organizarea, implementarea și monitorizarea inventarului efectuat de două comisii: o durată și de lucru. În plus, perioada mezhinventarizatsionny de testare și prelevarea de probe se efectuează inventarierea grupurilor de lucrători de inventar din personalul întreprinderii. Structura personală a comisiilor de inventariere și grupurile aprobate prin ordinul directorului.
Componența comisiei permanente constă din:
-Managerul sau adjunctul său (președintele comisiei);
-șefii de direcții structurale (servicii);
comisiile permanente au următoarele funcții:
-auzi la reuniunile sale de șefi de departamente cu privire la conservarea bunurilor materiale;
-organizarea inventarului și informarea membrilor comisiilor de inventariere de lucru;
-Controlul și face inventarul eșantionului;
-ia în considerare explicațiile primite de la autorii de penurie, daune materiale sau alte încălcări și să dea propuneri cu privire la modul în care au identificat lipsurile de reglementare și pierderile de la pagube materiale.
Pentru stocurile imediate (atunci când o cantitate mare de lucru pentru inventarierea simultană a datoriilor de proprietate și financiare) comitetului permanent un inventar comisii de lucru, care includ:
-reprezentantul directorului (președintele comisiei);
-profesioniști (cercetător de mărfuri, tehnolog, economist, avocat, angajat al departamentului de contabilitate).
În unele cazuri (de exemplu, după furt și tâlhării) comisiilor includ reprezentanți ai: managementul comerțului executive locale și organele administrative; organizarea de audit intern; organizații de audit independente.
Absența a cel puțin un membru al comisiei în timpul inventarului servește ca bază pentru recunoașterea rezultatelor inventarierii invalide.
Membrii comisiilor de inventariere pentru a intra în inventarul de informații incorecte în cunoștință de cauză, în scopul de a ascunde lipsuri, deșeuri sau excedent fac obiectul răspunderii în modul stabilit de lege.
Elaborarea planului de inventariere și orarelor.
Planul Stocurile este contabilul-șef în consultare cu directorul. inventar contabilă este planificată pentru anul, defalcate pe luni, planul de lucru lunar este rafinat și ajustată atunci când este necesar. În același timp, important să se stabilească corecte inventarele de prioritizare: în primul rând - pentru persoanele nou angajat de locuri de muncă responsabil financiar și să aibă suficienți lucrători calificați. Pentru a determina prioritizarea stocurilor, ținând seama de faptele obiective neregulate de performanță, calitatea slabă a produselor, disponibilitatea reclamațiilor clienților și a altor încălcări ale contabilității este.
Baza inventarului este ordinea (ordine), care se acordă membrilor comisiilor de inventariere. Ordinea specifică componența comisiei de inventariere, inventarul de obiecte din beton, data de începere a finalizării, livrarea de materiale în contabilitate inventar.
Înainte de a trece pentru a verifica disponibilitatea reală a stocurilor, echipa de inventar trebuie să:
-primesc de la persoanele responsabile punct de vedere financiar o chitanță pe care le-au neoprihodovannyh și nu casate în valori de consum, precum și rapoarte recente marfă-bani și primirea de livrare a acestora, verificați cu atenție le și pune în jos data și semnătura președintelui;
-primesc de la casier și a verifica afară ultimul raport din registrul de numerar crescut în ea rămășițe de bani pe mână;
-îndepărta restul de a avea bani pe mână, scrie-l în inventar;
-etanșa spațiul de depozitare a valorilor, având intrările și ieșirile distincte;
-verifica serviceability tuturor instrumentelor de cântărire;
-bogăție și un fel de a pune nume, numere de piese, preturi soiuri, dimensiuni într-o anumită ordine, ușor de conversie și peremerivaniya pereveshivaniya;
-zonele de depozitare pentru a închide etichete care indică numărul, greutatea sau măsurarea valorilor verificabile.
Verificarea soldurilor reale.
Verificarea reziduurilor reale obținute cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile punct de vedere material. Prezența valorilor în inventar este determinat prin conversia obligatorie, cântărire, măsurare direct în zonele de depozitare (fixe) ale proprietății.
Numărul de materiale și bunuri depozitate în ambalaje nedeteriorate furnizor, se determină pe baza documentelor de la inspecția obligatorie în natura părților lor. Determinarea greutății (sau volum) de materiale în vrac pot fi făcute pe baza măsurătorilor și tehnica de calcul. Atunci când inventar o cantitate mare de bunuri de greutate declarații terenuri sunt separate de un membru al comisiei de inventariere și persoana responsabilă financiar. Recântărire la sfârșitul datelor acestor declarații sunt potrivite și verificate rezultat pentru a face un inventar.
Comisia ar trebui, de asemenea, verificarea echipamentului de stocare. Calculele de inventar efectuate prin compararea extrase din conturile personale cu evidențele contabile privind conturile. În plus, Comisia trimite către client sau furnizor extrasele de cont și vă solicită să confirmați cât mai curând posibil.
La sfârșitul inventarului poate fi efectuat controale de control corectitudinea punerii sale în aplicare. Acestea ar trebui să fie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și persoanele responsabile în mod semnificativ necesare înainte de deschiderea depozitului, cămară, secțiuni, și așa mai departe. N. În cazul în care a fost realizat inventarul. Rezultatele verificărilor de control sunt realizate dintr-un act care a marcat cantitatea reală de inventar și verificare de referință și diferențele fixe.
Nume de obiecte inventariate, cantitatea și prețul lor sunt afișate în inventar sau acte (în cel puțin două exemplare, semnate de toți membrii comisiei și a persoanelor responsabile punct de vedere material) privind nomenclatura și unitățile luate în considerare. Financiar persoane responsabile confirmă pe fiecare inventar care nu au pretenții Comisiei și că valoarea auditată a depozitului luate
În caz de deteriorare, lupta si comision bunuri materiale resturi de inventar al actului, care indică natura, amploarea, provoacă daune și persoanele în ea vinovate, și, împreună cu o explicație scrisă a persoanelor responsabile cu material trimis spre examinare.
inventare Decorat trece la departamentul de contabilitate, în cazul în care acestea sunt testate și comparate cu disponibilitatea efectivă a fondurilor din datele contabile. Rezultatele comparative sunt înregistrate în declarația de colaționare. Acesta indică disponibilitatea reală a fondurilor în funcție de inventar, disponibilitatea fondurilor în funcție de contul și compara rezultatele - un surplus sau penurie.
2.6. În încheierea evenimentului.
Finalizarea stocuri în cartea de control asupra punerii în aplicare a inventarului comenzilor efectuate finale intrări: data de încheiere a inventarului de ordine și, de fapt, suma deficitelor și excedentelor finală, data aprobării rezultatelor de către conducere, data adoptării măsurilor de penurie - răscumpărarea lor sau transferul cazului autorităților de cercetare, marca privind rambursarea de penurie, postarea de excedente.
După însumarea rezultatelor inventarului întocmit o declarație sumară a rezultatelor sale, care va cuprinde: numele și numerele de cont, care a relevat lipsa și excesul de suma, suma normelor stabilite de proprietate, și apoi determină direcția de anulări de lipsuri și pierderi.
Consiliul de sondaj este necesară pentru a identifica cauzele penurii sau surplusuri constatate în inventar. Concluzii, propuneri și decizii ale Comisiei în protocolul aprobat de către conducătorul întreprinderii, atunci rezultatele de inventar sunt înregistrate (în termen de 10 zile de la data inventarierii la sfârșitul anului) și raportarea lunii în care a fost finalizat, iar rezultatele inventarierii anuale - în raportul financiar anual.
Pentru toate lipsuri, pierderi și excesele de avere și de comision de inventar de numerar ar trebui să fie obținute de persoanele responsabile financiar explicații scrise. Pe baza explicațiilor oferite și a Comisiei materiale inventar stabilește natura și cauzele penuriei și surplusurile identificate și în conformitate cu prezentul regulament stabilește ordinea diferențelor dintre inventarul și contabilitate.
Pentru înregistrarea inventarului ar trebui să fie utilizate forme de documente contabile primare prezentate în numărul cererii 6-19 instrucțiunilor metodice privind inventarierea obligațiilor de proprietate și financiare sau forme elaborate de ministere, departamente.
III. Reflectarea rezultatelor contabile de inventar.
Identificat în diferența de inventar între existența reală a activelor și datele contabile înregistrate în conturile în următoarea ordine:
- excedent de proprietate pentru a posta pe debitul conturilor corespunzătoare cu alocarea rezultatelor sale financiare (de 99), în organizații sau creșterea finanțării (fonduri) în organizațiile bugetare (contul de credit 99 „Câștigurile și pierderile“), urmată de stabilirea cauzelor excedentului și autorii .
- Toate lipsa de bunuri materiale, bani și alte bunuri, indiferent de cauzele, pentru a scrie împrumutul de conturi în „penurii și pierderile de la pagube“ cont de debit 94 aferente. Din contul sumei de 94 atribuit de deficitul în ordinea de numire: