Elementele de bază ale Excel

Formatarea în Excel.

Pentru a lucra cu o foaie de calcul pur și simplu introduce date în ea. Cu toate acestea, dacă formatați lista, informațiile furnizate pe ea va arata mai impresionant. Formatarea, de asemenea, utilizat pentru a facilita date, deoarece permite alocarea structurii de masă.

Cele mai simple și pe scară largă de celule instrumente de formatare a adus la bara de instrumente Formatare. Dacă butoanele de pe bara de instrumente nu este suficient, ar trebui să utilizați meniul Format (Format), sau selectați comanda corespunzătoare din meniul contextual.

Bara de instrumente Formatare oferă acces rapid la multe dintre comenzile de formatare cele mai frecvent utilizate și opțiunile. Cu toate acestea, numărul lor este încă limitată. Pentru realizarea altor caracteristici Excel ar trebui să se refere la fereastra Format Cells (Formatare celule). care pot fi accesate prin intermediul celulelor de comandă (celule) din meniul Format (Format). instrumente de formatare sunt împărțite în grupuri care sunt în file diferite ale ferestrei Format Cells (Formatare celule). Să le examinăm în detaliu.

Dacă introduceți un număr într-o celulă, Excel atribuie un format comun. Dar le puteți alege formatul prin introducerea unui număr la numărul de un caracter specific. De exemplu, un semn la suta, a spus cifre introdus după faptul că numărul trebuie să fie înmulțită cu 100 și a reprezentat ca procent.

1. Din lista Categorie (formate numerice) selectați formatul pe care doriți să o aplicați celulele selectate.
2. Setările formatului exact, dacă este necesar.
3. Faceți clic pe butonul OK.

1. Din lista de categorie (număr de formate), selectați Custom (toate formatele).
2. În lista Tip (Type), selectați formatul care vi se potrivește cel mai mult și de a face modificările necesare în alt format.
3. Faceți clic pe butonul OK.

• Numerele pozitive sunt afișate în forma în care acestea sunt administrate;
• Numerele negative sunt, de asemenea, să fie afișate așa cum au fost introduse, dar roșu și fără un semn „-“;
• afișa zero valori nu este necesară;
• șir de caractere „-kalkulyatsiya“ ar trebui să fie adăugate la textul de intrare.

În mod implicit, Microsoft Excel aliniază datele după cum urmează: numărul de text dreapta justificate - pe stânga, valori logice - centrat. Dacă doriți ca informațiile din celulele situate pe de altă parte, utilizați fila allignment (Aliniere).

Aici puteți selecta alinierea orizontală (orizontală) sau vertical (vertical). În cazul în care o celulă are un titlu destul de lung a unei coloane sau a unui rând, și doriți să-l localizați în câteva rânduri, este necesar să se pună în aplicare transferul automat la ieșirea din text dincolo de partea vizibilă a celulei. Pentru a face acest lucru, setați caseta de text Wrap (Wrap). În cazul în care acest lucru nu este bifată, puteți activa opțiunea de selectare automată a dimensiunii fontului pentru a se potrivi conținutul celulelor într-o coloană (Shrink pentru a se potrivi (Potrivire automată)). Aici puteți combina celulele selectate prin verificarea Merge Cells (fuzionare de celule).

Dacă textul într-o celulă trebuie să fie poziționate nealiniate, selectați Orientare (Orientare).

Fontul și cadru.

Selectați fontul corespunzător utilizând Font fila (Font). Pentru a seta limitele în intervalul preferat, o filă de frontieră (limita).

Modele și umbrire.

• selectați o culoare de umplere din paleta de culori (Color).
• Din paleta verticală în câmpul Pattern (model), selectați eclozarea sau umbrire. Aici puteți selecta culoarea, făcând astfel umbrire de culoare.

În Excel 97 Microsoft oferă foi de lucru de protecție împotriva accesului neautorizat, care permite blocarea fiecare foaie de celule. După ce instalați protecția pe foaia de lucru nimic nu poate fi modificată atâta timp cât nu va fi eliminat. Uneori trebuie să plece într-o foaie de lucru protejată, celule multiple sau intervale neprotejate. Cel mai simplu motiv - pentru a permite completarea datelor formelor protejate. Înainte de a foaie de lucru ar trebui să fie non protejare-blocare pentru a fixa celulele. Pentru a face acest lucru, debifați opțiunea Locked (protejat de celule) de pe fila Protecție (protecție).

Format Painter.

1. Selectați un film care este formatat în mod corespunzător, și apoi faceți clic pe Zugravul Format (Format Painter). cursorul mouse-ului atunci când se transformă într-o perie mică.
2. Selectați celula sau intervalul la care doriți să distribuiți formatul selectat. Eliberați butonul mouse-ului și un spațiu dedicat „umple“, acest format.

Formatarea de rânduri și coloane.

Înălțimea rândului și lățimea coloanei poate fi setată în două moduri: folosind mouse-ul și prin meniul Format operațional (Format). Prima metodă am luat în considerare în secțiunea Formarea foaia de lucru.

• Pentru a specifica valoarea exactă a înălțimii coloanei sau lățimea rând să fie secvențial selectați coloana de comandă (Coloana). Lățime (W) sau Row (string). Înălțime (H). Lățimea coloanelor specificate în valoare de un caracter font standard insira înălțime - în puncte. În plus, puteți seta lățimea standard a coloanelor, comanda standard (lățimea standard). Această setare afectează toate coloanele, lățimea pe care nu le-au cerut în mod explicit.
• Pentru a regla înălțimea rândului sau lățimea coloanei în conformitate cu conținutul celulei, selectați comanda Row (string). AutoFit (înălțime Autoselection) sau o coloană (coloana). AutoFit Selection (AutoFit).
• Puteți ascunde rânduri sau coloane. Pentru aceasta este comanda Hide (Ascundere) din meniul corespunzător. Pentru a afișa elementele ascunse, evidențiați rânduri sau coloane, între care sunt ascunse și de a face comanda Unhide (Display) din același meniu.

1. Selectați fila "Sheet1" ( "Sheet1").
2. Dublu-clic pe eticheta de "Sheet1" ( "Sheet1"). Tab evidențiată în fundal întunecat.
3. Introduceți un nume pentru prima foaie de lucru, de exemplu, „Venituri“. Când ați terminat de introdus numele, apăsați tasta Enter.

Foile de lucru poate fi numit modul cel mai arbitrar, care sunt furnizate utilizatorului toate litere, cifre și multe caractere speciale, inclusiv spații. În Excel, se interzice utilizarea de nume ale unor personaje, cum ar fi asteriscuri și slash-uri. Dacă introduceți un caracter nevalid, programul ignoră caracterul și așteaptă până când introduceți caracterele permise pentru utilizare.

Din moment ce se poate elimina din meniul de comenzi rapide pentru a adăuga, redenumi o foaie, și mutați sau copiați-l. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe fila foaie.

Foi de calcul care conțin informații de proprietate, are sens să se ascundă de la utilizatori. Pentru a face acest lucru, selectați comenzile de tablă în ordine (Sheet). Hide (Ascundere) din meniul Format (Format). Pentru a afișa foile ascunse urmați comanda Reafișare (Display) din același meniu și selectați lista de liste pe care doriți să le afișați.

1. Selectați foaia pe care este necesar modelul pentru a adăuga substrat.
2. Formatul de meniu (format), faceți clic pe foaie (frunze). comanda de fundal și apoi (substrat).
3. Selectați fișierul grafic pentru a fi utilizat ca model de substrat. Pentru a umple foi selectate întregul model repetă.

1. Faceți clic pe orice celulă de masă sau selectați un interval de la care doriți să aplicați AutoFormat.
2. Din meniul Format (Format), selectați comanda AutoFormat (Auto Format).
3. Din lista de formate disponibile, pentru a alege un stil.
4. Faceți clic pe butonul OK. fiind de acord cu privire la formatul tabelului cu stilul ales.

Pentru AutoFormatare aplicarea parțială, faceți clic pe butonul Opțiuni (Options) și debifați casetele pentru formatele care nu trebuie să se aplice.

Pentru a izola rezultatele calculelor care îndeplinesc anumite condiții, formate condiționale. De exemplu, la calcularea salariilor pot distinge celulele cu o cantitate situată în intervalul de la 0 la 1000 ruble roșu. În cazul în care valoarea celulei sa schimbat și nu mai corespunde unei condiții predeterminate, Microsoft Excel ascunde temporar formate, diferențiindu această proprietate.

Set Stare (Stare). în care va fi utilizat conținutul format specific de celule, și să definească formatul solicitat, făcând clic pe butonul Format (format). Dacă este necesar, puteți adăuga o altă condiție, faceți clic pe butonul Add (de asemenea). format condițional poate conține până la trei condiții.

Crearea și utilizarea stilurilor de formatare.

1. Selectați celula cu formatarea pe care doriți să le păstrați.
2. Din Format (Format) Stil element de meniu (Style). În caseta de dialog, specificați un nume pentru stilul, și specificați formatul acele elemente care ar trebui să fie reținute.
3. Faceți clic pe Add (Adăugare). în regulă

articole similare

• Bazele de phpDesigner editor web

• Construirea de telefoane mobile și rețele elementele de bază ale telefoanelor clasice

• Construirea de parcele folosind MS Excel