Înregistrarea și eliberarea certificatelor se efectuează de către organele abilitate ale puterii executive la subiecții din România la locul de reședință al cetățenilor, pe baza documentelor care confirmă faptul de evacuare (reinstalare) de serviciu, de ședere permanentă (ocuparea forței de muncă, serviciul militar), în zonele de contaminare radioactivă, cu indicarea obligatorie a datei și a locului de reședință în zone contaminate după accidentul de la Cernobâl.
Articolul 2 din Ordinul stabilit că certificatul special emis de către o singură probă:
- cetățeni evacuați (inclusiv cei care au plecat voluntar) în 1986 din zona de excludere sau reinstalare (restabilite), inclusiv cei care au plecat de bună voie, din zona de reinstalare, în 1986 și în anii următori, inclusiv copii, inclusiv copii, care în acest moment evacuari au fost (sunt) capabile dezvoltării intrauterine;
- cetățeni trăiesc în permanență (de lucru) pe teritoriul zonei de viață, cu dreptul de reinstalare;
- cetățenii care locuiesc (de lucru) în zona de evacuare a migrației lor spre alte zone;
- cetățeni care au părăsit în mod voluntar la un nou loc de reședință al zonei de locuit cu dreptul de a reinstaleze în 1986 și în anii următori;
- personalul militar, persoane de comanda si structura obișnuită a organelor de drept, Serviciul de Stat de foc, care trece (treci) serviciul militar (serviciu) în zona de excludere, zona de evacuare și zona de reședință cu dreptul la reinstalare.
Decizia de a acorda (refuza acordarea) identificarea cetățenilor de către organismul autorizat în termen de o lună de la data depunerii unei cereri.
Certificatele emise de MOE Forms reprezentantul român al organismului autorizat pe baza procurii emise în ordinea stabilită, precum și copii ale documentelor care au servit drept bază pentru organismul autorizat de autoritate executivă a deciziei românești de a acorda o licență.