Din firele anterioare este cunoscut, că informațiile din Consultantului Sistemul prezentat în secțiunile care formează un singur set de date. În conformitate cu Titlurile de secțiune pentru a identifica cu ușurință documentele pe care le conțin.
Cantitate mare de garanții de informații: indiferent de orice document necesar, este posibil să fi găsit în Consultantul de informații matrice și ei destul de ușor de găsit.
Căutarea prin secțiunea principală a legislației se realizează simultan pentru toate secțiunile. Advance nu este necesară pentru a determina ce tip de informații includ documentul. Acesta este un avantaj faptul că o lucrare constantă cu documente salvează un considerabil timpul.
Pentru a prelua un document, este suficient să știe chiar și cele mai mici detalii cu privire la aceasta (detalii ale documentului). De exemplu, numărul sau numele timpului aproximativă când a fost adoptat documentul.
Ce va conversația
Când doriți să găsiți un document specific, teoretic pot apărea una din cele două situații:
- Știu detaliile exacte ale documentului.
- Detaliile exacte ale documentului este necunoscut.
Aici, de exemplu, s-ar putea arata ca in practica:
- cunoscută cu exactitate numărul documentului.
- știu exact data adoptării documentului. Aproximativ știu numele.
- Este cunoscut, așa cum este descris în document. Aproximativ cunoscut atunci când a primit documentul.
- cunoscut exact tipul de document și numele său.
Urmând instrucțiunile simple, veți învăța cum să găsească documente într-o varietate de situații.
exemple practice
Caută Consultant în document mult mai ușor decât în căutarea de cărți în bibliotecă. În același timp, amintește familiar pentru multe căutare pe internet sau în alte baze de date.
Pentru a găsi un document, trebuie să specificați în căutarea Card cunoscute detalii sau informații pe care le au. O vedere generală a căutării descrise în cărțile care fac obiectul 1.
situaţia 1
Căutați documentul atunci când acesta este cunoscut în cameră
Cum de a găsi documentul N 126n?
Când numărul este cunoscut cu exactitate, documentul este foarte ușor de găsit. Trebuie să specificați numărul de document în câmpul Numărul cărții de credit pentru a căuta (în acest caz - N 126n). Mai jos sunt instrucțiuni detaliate, care mai târziu vor fi utile pentru tine atunci când căutați documente și în alte situații.
Pregătiți-Card Caută
Sistemul Start Consultant și deschide secțiunea Legislație (Fig. 2.1).
Goliți cartela de căutare în cazul în care oricare dintre domeniile sale sunt completate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul.
Puteți șterge câmpul de căutare doar câteva cărți. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe câmpul dorit și faceți clic pe Clear Field.
Nu se cunoaște, în care informațiile de fișier secțiune este un document de N 126n. prin urmare
Asigurați-vă că placa este introdusă în opțiunea de căutare.
În cazul în care opțiunea de căutare avansată în alte secțiuni nu a fost stabilită, căutarea se va face numai în secțiunea Legislație.
Asigurați-vă că opțiunea este setată.
Acorde o atenție! În partea de jos a cărților de căutare oferite întotdeauna informații despre care sunt disponibile secțiuni și cât de mult conțin documente. Printre documentele acestor secțiuni și Consultantul va căuta.
Dacă informațiile din partea de jos a cardului nu se potrivește, utilizați mouse-ul pentru a mări dimensiunea acestei părți.
carte de căutare este gata pentru utilizare. Amintiți-vă acțiunile tale: vei fi le face de fiecare dată pentru a fi gata pentru a căuta documente. Cu toate acestea, de multe ori nu este necesar pentru a efectua această formare pe cont propriu. După cum puteți vedea, o parte a sistemului de operare automat.
Se specifică numărul documentului - 126n - în căutare de card în câmpul Număr
Plasați cursorul pe câmpul Număr. Tip: 126n.
Odată ce ați început să formați un număr, deschideți (listă) numărul dicționar. Teoretic, puteți alege din această listă numărul manual, se deplasează cu tastele săgeți sus / jos, dar formați-l de la tastatura va fi mult mai rapid.
Simbolurile sunt marcate în roșu, dacă tastați un număr inexistent. Dacă faceți o greșeală, apăsați tasta. pentru a șterge ultimul caracter tastat.
Ce să faci când nu sunteți sigur de numărul? De exemplu, numărul documentului este cunoscut la ureche, și foarte scrierea numerelor nu este clar: 126n, 126n sau 126 / n. Poate că 126 mn. În astfel de situații, așa-numitul dicționar ajută filtru.
Puteți aplica un dicționar filtru. să plece ca la început cu anumite numere de caractere, și care le conțin oriunde în cuvântul. Introduceți piesa în care credeți, și specificați că doriți să filtrați - numere, care maturate pentru a începe cu șirul de intrare (începutul cuvântului) sau pur și simplu să conțină ea (orice intrare).
Click pentru a 126n numărul introdus apare pe cardul de căutare.
Rapoartele de sistem care există un document care (notați partea de jos a cardului de căutare). Documentul se găsește în secțiunea Legislație.
rezultat al căutării este obținut!
Utilizați tasta pentru a reveni la căutarea unui card pentru a trece la următorul exemplu.
Dacă ați indicat inexact detalii ale documentului (de exemplu, pentru a alege câteva numere diferite, cuvinte, nume, etc), acesta poate fi găsit mai multe documente din diferite secțiuni ale setului de informații. În acest caz, acestea vor fi prezentate sub forma unei liste structurate (tree-list). Pentru detalii, a se vedea. 4 subiect.
situaţia 2
Căutați documentul atunci când știi data exactă a adoptării sale și denumirea aproximativă
Deci, despre documentul cunoscut:
- data exactă a adoptării;
- titlu aproximative.
Pentru a găsi un document, selectați data-Data cunoscută, ca și în titlul documentului - câteva cuvinte din titlu.
Se prepară căutare Card așa cum este descris în situația anterioară
Clear Card de căutare. Asigurați-vă că pentru a verifica dacă căutarea va merge din nou pe toate secțiunile.
Tastarea data, faceți clic pe butonul sau tasta.
Se specifică în titlul documentului, câteva cuvinte din titlul documentului
Se întâmplă adesea ca titlurile documentelor reproduse din memorie, nu coincide exact cu realul. Sistemul caută documente pe baza informațiilor specificate în cardul de căutare. Apoi, ce cuvinte pentru a specifica numele?
Iată câteva reguli simple de:
- Cităm cuvintele din numele prin care putem judeca, după cum se menționează în documentul (care reflectă esența ei).
- Precizați dacă este posibil, două sau trei cuvinte, acest lucru destul de des.
Poziția cuvânt, și în acest caz, esența documentului nu este trimis. Cel mai probabil, sunt multe. Căutați astfel de cuvinte comune (dacă nu specificați o dată) oferă, uneori, sute de documente din diferite secțiuni.
Pe de altă parte, documentul se referă la tranzacțiile fără numerar efectuate de persoane fizice. Nu este suficient pentru a specifica doar unul dintre aceste cuvinte - este posibil pentru a obține prea multe documente. Prin urmare, este mai bine să se utilizeze două sau trei cuvinte ale titlului.
În titlul documentului. ca și în altele, există un glosar. Acesta conține toate cuvintele care apar în numele tuturor documentelor disponibile. Cu ajutorul unui dicționar este mult mai ușor alegerea de cuvinte, deoarece acestea nu au nevoie pentru a obține pe deplin de la tastatură.
Pentru sistemul pentru a găsi toate documentele din numele cărora există cuvinte ați marcat orice finaluri (în diferite forme gramaticale), asteriscul * indică în loc de sfârșitul anului.
În numele tipului de document: (. A se vedea figura 2.4) fără numerar *.
Observați cuvântul non-numerar * prin apăsarea. Apare mai jos în lista de cuvinte selectate.
Dacă doriți să specificați un singur cuvânt, nu este necesar să-l marcheze. Trebuie doar să apăsați [Enter] sau butonul Select.
Pe măsură ce tastați un cuvânt, literă cu literă, cursorul se mută la cuvintele dicționarului, părțile corespunzătoare au fost deja recrutați. La un moment dat, nu puteți introduce cuvântul în continuare, și du-te cu butoanele sau.
Localizați și marcați în același fel celelalte două cuvinte: fizic * și * calc.
Pentru selecția cuvintelor nu are importanță pentru a căuta documente.
Dacă ați marcat din greșeală, nu cuvântul pe care doriți să-l eliminați din lista de cuvinte selectate. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe ea și apăsați [Del].
În cele din urmă, specificați condiția, ținând cont de faptul că aceste cuvinte trebuie să apară în titlu: cu siguranță, toate trei (condiția I), cel puțin una dintre ele (sau stări) sau nu (cu excepția). Condiții și instalate în mod implicit.
Click aici pentru a reveni pentru a căuta cardul. 1 documentul găsit!
rezultat al căutării este obținut!
Construiți o listă de documente prin apăsarea tastei, si uita-te la titlul complet al documentului găsit. Deși numele nu era cunoscut pentru sigur, veți găsi documentul și a constatat că de căutare în acest caz, este ușor de înțeles și.
Pentru a dezasambla un alt exemplu, du-te înapoi la cardul de căutare.
situaţia 3
Această situație este destul de comună în practică. Atunci când se pare că detaliile documentului sunt cunoscute cu precizie, dar pentru a găsi un document pe ele nu este posibil, este logic să se presupună că informațiile cu privire la documentul greșit. Ceea ce urmează descrie la recepție, modul de a găsi documentul, chiar și atunci când datele exacte despre el sunt necunoscute.
Pregătiți de căutare Card
Procedați așa cum este descris în exemplele anterioare. Clear Card de căutare. Asigurați-vă că căutarea va fi făcută pentru toate secțiunile șirului de informații, de asemenea.
Se specifică în titlu: AR
Introduceți în câmpul Titlul documentului: (. Figura 2.5) PBU.
Această abreviere special cunoscută în domeniu că acesta este utilizat în titlurile documentelor. Referindu-se la aceasta, puteți limita gama de documente în mod corect. Acest lucru este deosebit de ușor de găsit ca orice alte informații pe care nu îl dețineți.
Fii extrem de atent cu alte acronime! Ei nu întotdeauna consumă-lyayutsya în numele documentelor, evita-le indică absența încrederii. Acest lucru se îngustează în mod inutil gama de documente. De exemplu, nu este recomandat să se uite la sau. În aceste cazuri, este preferabil să se utilizeze fie cuvinte complet sau un câmp de subiect (ilustrat în tema 4).
Deci, am găsit un număr de documente în mai multe secțiuni (acest lucru este raportat în partea de jos a cardului de căutare). Fiecare dintre aceste documente se găsește în PBU din titlu. Atunci când se pune întrebarea despre AR în ansamblul său, este să se familiarizeze cu aceste documente. Și acum, pentru a găsi un document specific, verificați termenii de căutare utilizând data.
indică în mod optim perioadă scurtă de timp, de exemplu o lună. În cazul în care documentul nu este găsit, perioada de timp poate fi extinsă la două sau trei luni.
Se specifică perioada de timp, cum ar fi de șase luni sau un an, este nepotrivit, mai ales în cazul în care nu există informații cu privire la alte detalii.
Pentru a reveni la cartela de căutare, apăsați butonul.
Am găsit o serie de documente, inclusiv secțiunea Legislație.
rezultat al căutării este obținut!
Construiți o listă de documente.
Ministerul Finanțelor a găsit Număr comandă 126n 19/02>, care va trebui să găsească o altă cale - numai de numărul (a se vedea situația 1.).
Du-te înapoi la cartela de căutare cu ajutorul tastelor.
situaţia 4
Căutați un document cunoscut ca un tip de document și numele său
Cum de a găsi kodeksRumyniya Brut (partea a doua)?
Acest lucru este foarte tipic pentru situația practică, deoarece este un document fundamental. Specificul acestui exemplu este că, în acest caz, căutați numele oferă o mulțime de documente. Într-adevăr, NKRumyniyaupominaetsya în numele a cel puțin sute de documente. Această lege federală cu privire la modificările și completările și instrucțiunile de utilizare, și explicații, etc. Prin urmare, pentru a limita lista documentelor găsite, trebuie să specificați o altă condiție: Tipul documentului - Cod.
Pregătiți de căutare Card
Procedați așa cum este descris mai sus. Clear Card de căutare.
A se preciza în titlu: * impozitare (a se vedea figura 2.6).
Introduceți în câmpul Titlul taxei pe document Word *, apoi apăsați tasta sau butonul.
Prin numele găsit un număr de documente în mai multe secțiuni (acest lucru este raportat în partea de jos a cardului de căutare).
În tipul documentului câmp: Cod
În document, specificați tipul: Cod. Pentru a reveni la cartela de căutare, apăsați butonul.
Apelarea cuvântul cod. vei observa cum funcționează filtrul în dicționar. Pe măsură ce tastați literă cu literă, în listă sunt doar acele linii care conțin fragmentul format. Deci, trebuie doar să formați o parte a cuvântului - codul. că în listă nu a fost doar un singur tip de document, și apoi selectați-l.
Chiar și atunci când știi tipul de document este inexactă, aveți posibilitatea, prin specificarea mai multe tipuri de ușor de a găsi documentul necesar.
rezultat al căutării este obținut!
Construiți o listă de documente, pentru a selecta a doua parte a Codului Fiscal.