Dacă aveți un formular existent sau un raport pentru a adăuga un câmp, consultați Crearea unui formular folosind „formularul“ și pentru a crea un raport simplu pentru a vă ajuta să începeți.
În acest articol,
Adăugarea unui câmp într-o formă sau un raport utilizând panoul Lista câmpurilor
Deschideți raportul în modul de proiectare sau Layout.
În cazul în care zona de câmp Lista nu este vizibilă, efectuați una dintre următoarele acțiuni.
În fila, în grupul Controale, faceți clic pe câmpul Add format buton.
Apăsați ALT + F8.
În lista de câmpuri, găsiți tabelul care conține câmpul pe care doriți să îl adăugați. Pentru a afișa sau a ascunde lista de câmpuri într-un anumit tabel, faceți clic pe semnul plus (+) sau minus (-) de lângă numele acesteia.
Notă: În cazul în care baza de date nu conține tabele, lista de câmpuri de domeniu va fi gol.
Selectați câmpul, efectuați una dintre următoarele pentru a adauga la formularul sau raportul.
Faceți dublu clic pe câmp.
Trageți un câmp din lista de câmpuri de câmpuri într-o formă sau un raport.
Țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe lista unui număr de domenii, și apoi trageți-le simultan într-o formă sau raport.
Notă: Această metodă poate fi aplicată numai câmpurile din secțiunea Câmpuri, disponibile în această listă Câmp câmp de vedere.
Pentru a adăuga la forma sau intervalul de raport al câmpurilor din lista de câmpuri de câmpuri. urmați acești pași.
Faceți clic pe primul câmp gama.
Țineți apăsată tasta SHIFT și faceți clic pe ultimul interval câmp.
Acestea vor fi evidențiate nu numai primul și ultimul câmp, dar, de asemenea, în toate domeniile între cele două.
Trageți toate câmpurile selectate în formă sau raport.
Notă: Această metodă poate fi aplicată numai câmpurile din secțiunea Câmpuri, disponibile în această listă Câmp câmp de vedere.
Puteți schimba tipul de control care afișează câmpul. Cu toate acestea, pentru a schimba tipul de control generat automat de tip poate doar ce corespunde acestui domeniu. De exemplu, o casetă combo poate fi înlocuită cu un câmp sau o listă, dar nu faceți clic.
Schimbarea tipului de comandă
Deschideți formularul sau raportul în Vizualizare proiect, faceți clic dreapta pe obiectul corespunzător din panoul de navigare și făcând clic pe designerul.
Faceți clic dreapta pe controlul pe care doriți să îl modificați, apoi faceți clic pe Înlocuire.
Dacă elementul de meniu Înlocuire nu este disponibil, înseamnă că nu există alte tipuri de controale, care sunt potrivite pentru acest domeniu. În caz contrar, o listă de tipuri de controale.
Pentru a schimba tipul de control, faceți clic pe unul dintre tipurile de control disponibile.
Controlul este legat de câmp, ci la un element al unui nou tip de control să funcționeze în mod corespunzător, poate fi necesar să se adapteze unele dintre proprietățile sale. Pentru a afișa proprietățile de control, faceți clic pe control pentru al selecta, și apăsați tasta F4.
Adăugarea de câmpuri într-o formă sau un raport în Design
De regulă, utilizarea ferestrei o listă de domenii - este cel mai simplu mod de a adăuga un câmp într-o formă sau raport. Dar este de asemenea posibil să se adauge un câmp, creând un control, și apoi se leagă-l la câmp. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.
Deschideți formularul sau raportul în Vizualizare proiect, faceți clic pe obiectul corespunzător, faceți clic dreapta în panoul de navigare și selectând Designer.
Controale Wizard pentru a crea butoane, liste, subforms, casete combinate, iar grupurile de comutare pot folosi vrajitori. Maestru de elemente definește o serie de întrebări cu privire la modul în care ar trebui să arate și să lucreze de control, și apoi creează un element și stabilește proprietățile sale bazate pe răspunsurile la aceste întrebări. Pe fila Proiectare, în grupul Controale, faceți clic pe Expertul utilizare. în cazul în care nu a fost selectat.
Dacă doriți să creați controalele fără a utiliza expertul, debifați Utilizare Wizard.
Pe fila Proiectare, în grupul Controale, faceți clic pe comanda pe care doriți să îl adăugați.
Pentru a afla numele de control, treceți cursorul mouse-ului pe butonul. Vi se va solicita cu numele.
În forma formularul sau raportul faceți clic pe locul în care ar trebui să fie în colțul din stânga sus al controlului. Faceți clic o dată pentru a crea un element de dimensiunea standard a unui control, sau faceți clic și trageți, selectați dimensiunea dorită.
Dacă alegeți să utilizați expertul și adăugat la controlul forma este legat de master, atunci când trage un element sub forma începe expertul și ajută la configurarea controlului.
În cazul în care prima încercare nu reușește să stabilească un control exact la locul potrivit, îl puteți muta. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.
Faceți clic pe comanda pentru ao selecta.
Treceți cu mouse-ul peste un control, astfel încât indicatorul ia forma de mișcare a cursorului.
Faceți clic și trageți controlul la locul potrivit.
Controlul master poate cuprinde măsuri care ajută pentru a lega câmpul de control. În cazul în care nu se leagă de un control la un câmp și tipul creat de control îi permite să afișeze date (de exemplu, câmp sau lista drop-down), introduceți numele câmpului sau expresie în câmpul Proprietăți Informații (Sursa Control) al acestui element, și numai atunci este posibil să se afișeze date. Pentru a se lega de control la un câmp, urmați acești pași.
Deschideți fereastra Control Properties făcând clic pe ea și apăsând tasta F4.
În fila Date fereastra de proprietăți, faceți clic pe săgeata drop-down de lângă datele de proprietate (Source Control) și selectați câmpul care urmează să fie afișat în control. Puteți introduce, de asemenea, o expresie într-o celulă de date Caracteristici (Sursa de control).
Pentru mai multe informații despre expresiile, vezi. A se vedea crearea expresiilor.
Pentru mai multe informații despre lista de câmpuri de domenii
Lista de mai jos oferă sfaturi pentru a lucra cu o serie de câmpuri Listă. care poate fi util atunci când adăugați câmpuri la un formular sau un raport. Pentru a deschide lista de câmpuri. Deschideți formularul sau un raport în vizualizarea aspect sau de design și apăsați tastele ALT + F8.
În cazul în care înregistrările de proprietate Source (Sursa de înregistrări) sub forma sau raportul este gol, atunci când trageți câmpuri din lista de câmpuri în formă sau raport vor fi înregistrări de proprietate Sursa (Sursa de înregistrări) sub formă sau un raport completat automat.
În cazul în care înregistrările de proprietate Source (Sursă Record) formă sau raport este o instrucțiune SELECT sau un nume de tabel, puteți selecta una din cele două stări pentru o serie de domenii Lista:
Toate câmpurile bazei de date sunt afișate în acest mod câmpurile Forum disponibile în acest punct de vedere. Câmpuri disponibile într-un tabel relevant și câmpurile disponibile în celălalt tabel (tabel în cazul astfel există).
Doar sursă de înregistrare câmp. Afișat numai câmpurile de secțiune disponibile în acest punct de vedere.
Pentru a trece de la un mod la altul, faceți clic pe Afișează doar câmpurile din sursa de curent de înregistrare sau de a afișa toate tabelele din partea de jos a listei de câmpuri.
Notă: În cazul în care înregistrările sursă valoarea proprietății (înregistrarea sursă), formă sau raport a fost dat o interogare salvată, lista de câmpuri de câmpuri care urmează să fie afișate numai secțiunea de câmpuri disponibile în acest punct de vedere (în partea de jos a listei de câmpuri este nici o opțiune arata toate tabelele) . Pentru a edita sursa de înregistrare, faceți clic dreapta pe oricare dintre câmpuri, apoi pe Modificare sursa de înregistrare.
În cazul în care valoarea sursei de înregistrări de proprietate (Sursa de înregistrări), formă sau tabel de raport a fost stabilit, atunci când trageți într-un câmp de formular sau raport din câmpurile partajate din lista aferentă câmpului de masă de domenii se va schimba valoarea unui formular sau un raport sursă de înregistrare (înregistrare sursă) la instrucțiune SELECT, care include câmpul adăugată. Dacă nu reușiți să conectați în mod automat tabele, caseta de dialog raportului de selecție. în care puteți selecta link-ul corespunzător.
Când trageți un raport de un câmp din secțiunea Câmpuri disponibile în zona de câmp o altă listă de masă formă sau afișează o conexiune de dialog Definition. Această casetă de dialog ar trebui să fie utilizat pentru a indica legătura dintre masă și cealaltă sursă înregistrează o formă sau raport. Dacă nu știi ce domeniu trebuie să specificați în această casetă de dialog, aveți posibilitatea să faceți clic pe Anulare. și apoi să examineze relația dintre tabele.
Câmp în câmpul disponibil într-o altă regiune listă câmp de masă pot fi legate în mod indirect, pentru a forma sursa de sunet sau raportul de la unul din tabelele din câmpul disponibil în tabelul de referință. În acest caz, atunci când glisarea unui câmp de formular sau un raport de la unul din tabelele asociate una sau mai multe tabele se pot deplasa de la câmp comun într-un alt tabel în secțiunea Câmpuri disponibile într-un tabel conexe.
În cazul în care formularul de intrare sursă sau raport este o instrucțiune SELECT sau o interogare salvată, în acest caz, sursa de înregistrare pot fi vizualizate și editate în Query Builder, care trebuie să faceți clic dreapta pe orice câmp din lista de câmpuri și selectați Modificare sursă de înregistrare. Dacă sursa de înregistrare este un tabel, această comandă va determina Query Builder pe o masă. Se solicită să creați o interogare bazată pe o masă; pentru a schimba sursa de înregistrare la o interogare, faceți clic pe Da. și să părăsească sursa de înregistrare, fără a schimba-l, apăsați pe butonul Nu.
Pentru a deschide tabelul în Vizualizare foaie de date, faceți clic pe Editare lângă un tabel cu un nume de tabelă sau faceți clic dreapta pe numele tabelului din lista de câmpuri, apoi faceți clic pe Deschidere masă în Vizualizare foaie de date.
Puteți adăuga un câmp de căutare într-un tabel utilizând câmpul listă urmează.
Faceți clic pe butonul Editați de lângă tabel cu un tabel în cazul în care doriți să adăugați câmpul de căutare.
Tabelul se deschide în Vizualizare foaie de date.
Trageți un câmp din lista de câmpuri de câmpuri în tabel.
Lookup Expertul va fi lansat. Urmați expertul. Faceți clic pe Finalizare pe ultima pagină.
În lista de câmpuri de pe partea dreaptă a spațiului de lucru Access, puteți andocarea, deplasați cursorul în zona de antet a rândului câmpuri Listă. până când sa transformat într-o mișcare a cursorului și trageți lista câmpurilor din partea stângă. Lista poate fi plasat oriunde în spațiul de lucru sau de andocare pe partea stângă a zonei de lucru prin trăgându-l în extrema stângă.